书海泛舟，人间清欢
这是书语人间为你解读的第723本书
《零加班工作》
大家好呀~
今天，灵遥将继续为你带来《零加班工作》一书的共读。
昨天的内容里，我们读到了通过拆解、整合，以及发现、突破瓶颈的方式，去提高我们日常工作效率的技巧。
接下来，我们将继续学习如何解决犹豫不决这一难题。
希望能对你有帮助~
01.
确定判断标准，
便可大幅提高工作效率
做判断时犹豫不决会导致工作效率大幅下降，反言之，只要我们能尽可能地缩短“犹豫时间”，就可以大幅提高工作效率。
我们面对的工作内容却并非那么简单，并且，我们时常还需要承担一些全新的工作。
因此，为了不让犹豫不决耽误我们的判断，必须要先找出可能会在哪些情境下产生犹豫不决的心理，再事先确定好标准。
这样一来，在面对某种情境时，自己便可以遵照之前确定的判断标准下决断了。
02.
准则1：
两项工作发生冲突的时候，
先向领导请示
“假设我已经为某段时间做好了工作安排，但之后又收到了一个领导临时指派的任务。面对这样的冲突，我该如何选择？”
这个问题，其实是在问在给工作划分优先等级时，我们究竟该把什么作为判断标准：是重要程度，还是先来后到的顺序？
灵遥的标准是：
如果你是职场新人，那么请向领导请示，询问领导希望你先完成哪一项，以领导的整体安排为先；
如果你是管理者，那么请选择你已经允诺的工作，这样一来，你就不必花费时间和精力去处理冲突，也不用感受犹豫、紧张等心理负担了。
02.
准则2：
以工作接手日期为标准，
而不是截止日期
任何一项工作都存在“截止日期”。
在给工作划分优先等级时，想必很多人的标准里都包含了截止日期这一条 ——
“这项工作的截止日期是X月X日，我在那之前把它完成就好”，抱着这样的想法给工作划分优先等级的人，往往被工作搞得焦头烂额。
这是为什么呢？因为常常会有好几项工作撞在同一天的情况，特别是突发工作，一旦来了，你拦都拦不住。
所以，在接下工作时，如果已经有了不错的想法，那么就请赶紧记录下来，对那些常规进行的工作，则不妨放在一起，提前集中处理掉。
03.
准则3：
时间和金钱发生冲突时，
一定优先考虑节省时间
性价比，是许多人在刚开始工作时，会考虑到的问题。尤其是在经济条件不是特别宽裕的时候，大家总会希望从减少开销，让自己每月能多攒下一些钱。
但是，正所谓“一分钱一分货”，贵的商品和服务总在质量上有它的优势，便宜且质量好的商品、服务虽然也会存在，我们为寻找它们投入的时间，却也是一笔巨大的开销，整体来看，时间价值反倒不高。
如果你是一个很忙碌的人，手里有许多的任务要处理，请在选择服务的时候，优先考虑一项服务的时间价值，把时间省下来赚钱。
04.
准则4：
面对棘手的问题，
用金钱而非时间去解决
如果在推进工作的过程中遇到了较为严重的问题，我们就需要花时间去解决它。这必然会打乱我们事先划分好的工作优先等级。可如果将问题搁置不管，又会产生连锁反应，对其他工作项目也造成影响，最终造成大量的时间损失。
要解决这个问题，我们应当采取的方法就是“购买时间”。
具体来说，我们可以通过付费的方式，向专家请教如何提高我们解决问题的能力，或者是购买设备、技术，提升我们做事的效率。
在花钱购买时间时，有一点需要我们特别注意，那就是把握“时间的价值”。
如果我们能够把握好时间的价值，就能够轻松判断出“这项工作是否值得我们花钱去购买时间”。与之相对，如果我们没有把握好时间价值，就不知道哪项业务该去做外包，最终导致时间、金钱的双重浪费。
因此，在外包以前，我们必须要判断自己单位时间能创造的价值，以此来做决断。
05.
准则5：
除非有多余的时间，
否则不要答应他人的请求
在团队当中工作，就难免会遇到有人向我们提出请求，拜托我们帮忙处理一些工作的情况。
如果我们照单全收，就会对分内事情造成影响，导致自己不得不加班加点。可面对这些请求，我们如果一概拒绝，等到自己想要请别人帮忙的时候，又会难以启齿，这也挺让人感到头疼。
于是，我们难免陷入帮或不帮的犹豫，纠结到底要不要接手这份工作，造成时间、精力、心情上的三重浪费。
因此，我们必须要给为自己定下准则：根据自己是否有富余的时间来做判断。
具体来说，你可以在工作中，留出一部分给别人的时间，如果有人请求帮忙，你就在能力范围内帮助对方，反之，则可以把这部分时间留给自己，做自己想做的事情。
另外，明明超过了自己的能力，还硬要答应别人的请求，最后只会让自己感到不开心，给工作造成不好的影响。
所以，如果想要答应别人，那么就一定要给自己留出富余，在力所能及范围内帮助别人，而不是去勉强自己。
06.
准则6：
如果办不到
就要直接告诉对方
在推进工作的过程中，我们难免会遇上有人问起我们一件事情，却不知道该如何回答的情况。
如果因此就迟迟不给对方答复，久而久之，就会失去对方的信任。反过来说，哪怕我们并不知道答案，只要能够立即给予对方回复，告诉对方，“抱歉，我不清楚”，我们也能因此赢得信任。
因为，即使那个人没能从我们这里得到答案，也可以立即采取下一步行动，比如，选择去询问别人，而不是把时间浪费在我们这里。
仅凭自己的力量就能够完成的工作并不多，因此，如果自己做不到，一定要告诉对方，以免给双方带来不便。
07.
准则7：
下属需要解惑时，
一定要优先应对。
在工作中，还有一类突发工作需要我们最先应对，那就是当下属在工作中遇到难题，需要向我们请教的时候。
这时候，我们如果不立即响应，那么下属可能会因为拿不准主意，乱做一通，最终影响到整个工作的开展。
因此，如果你是一位领导，那么当下属找你问问题时，除非是真的脱不开身，否则请立即给他答疑，努力营造一种轻松的氛围，让下属在遇到拿不准的问题时，能主动与你沟通。
最后，你的下属如果很多，那么则可以效仿国外大学的老师，设置一个答疑时间，这段固定时间以内，专门用于回答下属的疑问。
以上，便是今天的内容。
下一篇里，灵遥将继续为你带来《零加班工作》一书的共读。
敬请期待吧~
联系客服
