书海泛舟，人间清欢
这是书语人间为你解读的第723本书
《零加班工作》
大家好呀~
今天，灵遥将继续为你带来《零加班工作》一书的共读。
昨天的文章里，我们了解到了通过提前确定标准，减少犹豫不决的7个方法。接下来，我们将来到了本书最重要的一个部分 —— 合理安排工作的优先顺序。
01.
预测突发工作，
并在此基础上制订工作计划
如果仔细分析，工作里的突发工作，并不都是不可预见的。
就像打网球一样，一旦你对对方的出球有了预判，那么便可以提前做好准备，接到对方打过来的球。工作其实也是如此，养成做预判的习惯以后，突发工作带来你的不良影响就能够得到有效的控制。
预测突发工作的方法非常简单：
将1天当中的所有突发工作记录下来；
进行回顾，思考“这件突发工作是不是可以预见到的”，以“可预见”和“不可预见”为标准，对突发工作进行分类；
对于那些可预见的突发工作，要分析其出现的原因，预测下次发生的时间，将其列入工作安排。
然后，你就可以按照“日常工作+突发工作”的这个标准去做计划，减少突发任务对你的影响了。
02.
对工作任务“可视化”处理，
先后顺序将更易规划
在处理以往未曾接触过的高难度工作时，我们有时会遇到这样的问题：明明清楚应当优先处理这项工作，然而却不知道该如何做起。
也就是说，我们在面对这项工作的时候，不知道该如何入手。这时，我们首先可以做的，便是向有经验的人请教。
比如，在面对不知道如何下手的报告时，我一般会在网上搜索一些相关的资料，或者找些行业里的书来读读看，等有了初步结论后，再和领导讨论，听听领导的意见和建议。
在进行这一步工作时有个环节非常重要，那就是把工作可视化。
所谓可视化，就是拿出本子，把工作分解成一个个待办事项，一条一条、条理清晰地记录在本子上，有3个好处：
第一，做记录能帮助我们整理思绪，想清楚应该如何推进这项工作；
第二，只要其中一个环节有问题，阻碍了工作的顺利进展，我们便才能从中把它找出来，有针对性地向别人请教；
第三，下次在遇到类似的问题时，我们还可以通过翻看以往的记录，找到解决方案。
03.
要想以工作接手日期为标准推进工作，
初期行动很重要
在推进工作时，其中的一个原则，是不应把截止日期当作标准，而应当把一项工作的接手日期作为判断标准。
具体来说，就是当一项工作被交付给自己后，要立刻调整自己的工作计划，留出30分钟的花时间着手处理，迅速找到这项工作中容易处理的环节，先将其解决掉。
比如，在开完会后，就要趁着对会议上讨论的内容的熟络，把会议纪要给整理出来。
因为这一阶段，比起划分优先等级，趁热打铁，做出行动更为重要。我们更是应该利用这个机会，趁着自己的动力处在最高点，去先把容易处理的解决掉~
04.
怎样工作，
能让自己保持热情高涨？
明明知道这项工作不能再往后拖延了，却总是不想采取行动，不由得开始处理其他事情，心里很清楚现在应该做什么，身体却仿佛不受控制。
其实，这一问题可以被概括为“缺乏干劲”。
人们常常会把它和疲劳混淆，然而，体力和干劲其实是两个事情。哪怕我们的身体得到了充分休息，体力充沛，一旦缺乏干劲，也没有办法按照既定的计划去工作。
因此，为了解决干劲不足的问题，我们应该：
在开始主要工作之前，给自己安排一些热身
比如，我自己会在工作前，留出10-15分钟做好工作准备，补涂口红、洗杯子、泡茶、制订当日计划。
2. 把会削弱干劲的工作放置一旁
也就是把不擅长的，会降低工作热情的工作放到一边去，等有干劲后再做，或者把它委派给其他人。
处理一项工作时，有时需要循序渐进，逐渐提高效率；有时则需要一开始就火力全开，请结合当时的情况，以及自己究竟有多大热情和干劲，来做出适当的选择。
05.
如果优先级被打断，
我们该如何使之回归正轨？
工作当中，常常会发生这样的情况：手里正处理着紧急工作，上司却有偏偏将一项更为紧急的任务扔给自己。
假设这项突发工作不难处理就算了，可它偏偏是一道耗时的难题，我们就必须要采取一些对策，否则我们将面临巨大的精神压力，导致工作效率降低。
面对这类情况，我们首先要做的不是“立即去处理突发工作”，而是“保证充足的休息时间”，保持良好的身体状态。这也是我们接下来能打好一场“硬仗”的前提。
保证充足休息以后，下一步我们要做的则是“省下一些时间”。
比如，你以前如果一天查收4次邮件，那么就可以改成一天2次；如果每天睡1个小时午觉，就可以调整为30分钟。
如果省下来的时间刚好可以应付突发工作，那当然是最好的了，如果不行，则要请同事、下属帮忙分担。
另外，我们在处理突发工作时，标准也可以适当降低一些，先以“完成”为前提，做完以后再对细节精雕细琢。
以上，便是全书的内容。
祝好~
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