文 | 武灵遥
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这是书语人间为你解读的第122本书
《为什么精英都是清单控》
为什么有的人明明事情不多,却总是手忙脚乱,而,有的人身兼数职,仍然从容不迫,还可以放空休息?原来,精英们都习惯用 「清单」来思考问题。
那么,为什么列清单有这么大的威力?有哪些实用的清单列法?如何用好清单,让工作从容不迫,让家庭幸福美满,让生活多姿多彩?
在《为什么精英都是清单控》一书里,我们将一同去寻找问题的答案。
事不宜迟,让我们一起开始今天的共读吧。
01.
为什么一张薄薄的清单能发挥这么大威力?
毫无疑问,欠缺条理会让我们始终处在压力之下。
到了公司,才发现自己把手机落在了家里,到了约会的餐厅,才发现自己手里有个工作要在30分钟内提交,到了睡觉的时候,一闭眼脑子里全是奔腾而过的想法……
你也有这过这样的,被时间追着跑的体验吗?
如果你的答案是「是」,那么,相信我,你也需要一份清单,把你所有的想法都集中在一起,来让你需要的东西都在你的掌控中。
而且,这种「成竹在胸」的安全感,还能够帮助你随机应变,面对生活里大大小小的挑战。
不过,很多人,一想到要在列清单就慌乱不已,但是,请不要害怕,只要科学使用清单,它绝对是你收复人生控制权的最佳登陆点。
因为,一旦有了清单,你将能够专心做事,而不是把眼光都放在了细微末节上。并且,每划掉一个任务,你的成就感还会加深一点哦。
02.
列出一份好的清单,你需要这5个技巧
尽管,花一点点时间来列出清单,无论是「待办事件」「购物清单」,还是「利弊对照表」,都是一个好的开始,都可以让你的心灵受益。
但是,很多人,却因为使用了错误的方式,始终裹足不前。
比如,灵遥以前在列「待办事项」清单时,常常会心急,想要把尽可能多的任务放在一张纸上。结果,在写完后,看着密密麻麻的任务列表,就不由自主地想要放弃了。
如果你也和我一样,你可以尝试一下下面5个技巧,让你的清单简洁有趣。
1. 列出具体的内容
列清单的时候,最容易出现的一个问题,就是把事情写得太过于分散,和粗略。
比如,打扫房间就是一件很大的事情,你想着就会觉得「好麻烦,好累呀,我不想做了……」但是,如果你把拆分成:洗衣服、倒垃圾、收拾餐桌、叠被子、浇花……等随手可以完成的小事情,你就会很容易调动起自己的积极性。
所以,请把任务分解到最小吧。
2. 分好类别
我们在社会上,会扮演不同的角色位置,是员工,也是儿子/女儿,是丈夫/妻子,也是孩子的爸爸/妈妈。更重要的是,我们是我们自己。
所以,在列清单的时候,每一个任务都要分门别类放好。
比如,与孩子有关的任务,要放在「孩子」一栏下,放在私人清单里,而与工作有关的任务,要放在「工作」一栏下,放在办公桌上。
这样,你不仅不会忘记自己的身份,还不会忘记每张清单在哪里,更不会搞错上面写了哪一类的事情。
3. 排好优先级
清单分门别类完,各就各位后,我们要按照紧急程度,或是重要程度来排定顺序。
比如,灵遥在接到约稿函后,会把约稿的内容放在自己公众号的内容前,来保证把重要的事情,先专心做完。
有的事情固然不那么难以完成,但毕竟重要性不高,这时候你要忍住,别先被这些小事分散了注意力,影响了大局。
4. 压缩清单
如果你也和过去的灵遥一样,总是会忍不住在清单上写密密麻麻的任务。你一定要试着压缩一下你的清单,先放一些难度低的工作在清单上,提升你的士气。
另外,在不同的阶段,你的目标和计划不同,清单的任务也要有所不同。这样,你才不会觉得事情太多,或是事情都混成了一堆。
5. 如果有了新的想法,要及时添加进去
这是灵遥最近在使用的一个小窍门,我一般会在睡前使用它。因为睡觉的时候,你的脑海里如果思绪过重,就会很容易影响到你的睡眠质量。
如果你能够在睡觉前拿出一张白纸,一支笔,写下自己的想法、感受和担心的事情,就很容易让自己的心静下来,早早地入睡了。
上面5个与清单有关的小技巧,你都学会了吗?
03.
不同类别的清单,都该怎么来列?
离开学校后,我们每天至少会把1/3的时间用在工作上。所以,我们要掌握的第一张清单,就是让你的工作效率蹭蹭上涨的工作清单。
在书里,作者同样为我们提供了5个列好一张工作清单的方法,希望你也能够用上这张清单,让自己的工作顺利完成。
每晚在离开工位前,一定要写好第二天的工作安排
按照需要完成的时间,来排定轻重缓急和优先级
视情况,视需要,增列工作内容,需要对方代劳的,及时说明
私人的事情,不要和工作放在一起
留点空间给临时的杂项或记事
家是我们每一个港湾。白天,我们离开家,去社会上打拼,晚上,我们回到家里,与家人共度美好时光。
在这里,灵遥要介绍给你的第二份清单,是让你的家庭幸福美满的居家清单。同样,有5个小技巧,为大家奉上。
制作分享清单,把家务事安排给你的「队友」们
规划好,再去购物(把家人喜欢的餐点列成清单,放在一旁;养成收集食谱的习惯;必要时网购日用杂货……)
建立家庭财务规划表,做好每一笔钱的支出规划
跟自己约定,在完成任务后,及时奖励自己,无论是买一件喜欢衣服,还是一只心仪的口红(前提是,你真的需要它)
用清单记录自己和家人的就诊、体检情况,保持身心健康
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