打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
为什么精英都是清单控 | 你与满分人生,只有一张清单的距离

文 | 武灵遥 

书语人间原创 · 转载请联系作者

这是书语人间为你解读的第122本书

《为什么精英都是清单控》

为什么有的人明明事情不多,却总是手忙脚乱,而,有的人身兼数职,仍然从容不迫,还可以放空休息?原来,精英们都习惯用  「清单」来思考问题。

那么,为什么列清单有这么大的威力?有哪些实用的清单列法?如何用好清单,让工作从容不迫,让家庭幸福美满,让生活多姿多彩?

在《为什么精英都是清单控》一书里,我们将一同去寻找问题的答案。

事不宜迟,让我们一起开始今天的共读吧。

01.

为什么一张薄薄的清单能发挥这么大威力?

毫无疑问,欠缺条理会让我们始终处在压力之下。

到了公司,才发现自己把手机落在了家里,到了约会的餐厅,才发现自己手里有个工作要在30分钟内提交,到了睡觉的时候,一闭眼脑子里全是奔腾而过的想法……

你也有这过这样的,被时间追着跑的体验吗?

如果你的答案是「是」,那么,相信我,你也需要一份清单,把你所有的想法都集中在一起,来让你需要的东西都在你的掌控中。

而且,这种「成竹在胸」的安全感,还能够帮助你随机应变,面对生活里大大小小的挑战。

不过,很多人,一想到要在列清单就慌乱不已,但是,请不要害怕,只要科学使用清单,它绝对是你收复人生控制权的最佳登陆点。

因为,一旦有了清单,你将能够专心做事,而不是把眼光都放在了细微末节上。并且,每划掉一个任务,你的成就感还会加深一点哦。

02.

列出一份好的清单,你需要这5个技巧

尽管,花一点点时间来列出清单,无论是「待办事件」「购物清单」,还是「利弊对照表」,都是一个好的开始,都可以让你的心灵受益。

但是,很多人,却因为使用了错误的方式,始终裹足不前。

比如,灵遥以前在列「待办事项」清单时,常常会心急,想要把尽可能多的任务放在一张纸上。结果,在写完后,看着密密麻麻的任务列表,就不由自主地想要放弃了。

如果你也和我一样,你可以尝试一下下面5个技巧,让你的清单简洁有趣。

1.  列出具体的内容

列清单的时候,最容易出现的一个问题,就是把事情写得太过于分散,和粗略。

比如,打扫房间就是一件很大的事情,你想着就会觉得「好麻烦,好累呀,我不想做了……」但是,如果你把拆分成:洗衣服、倒垃圾、收拾餐桌、叠被子、浇花……等随手可以完成的小事情,你就会很容易调动起自己的积极性。

所以,请把任务分解到最小吧。

2.  分好类别

我们在社会上,会扮演不同的角色位置,是员工,也是儿子/女儿,是丈夫/妻子,也是孩子的爸爸/妈妈。更重要的是,我们是我们自己。

所以,在列清单的时候,每一个任务都要分门别类放好。

比如,与孩子有关的任务,要放在「孩子」一栏下,放在私人清单里,而与工作有关的任务,要放在「工作」一栏下,放在办公桌上。

这样,你不仅不会忘记自己的身份,还不会忘记每张清单在哪里,更不会搞错上面写了哪一类的事情。

3.  排好优先级

清单分门别类完,各就各位后,我们要按照紧急程度,或是重要程度来排定顺序。

比如,灵遥在接到约稿函后,会把约稿的内容放在自己公众号的内容前,来保证把重要的事情,先专心做完。

有的事情固然不那么难以完成,但毕竟重要性不高,这时候你要忍住,别先被这些小事分散了注意力,影响了大局。

4.  压缩清单

如果你也和过去的灵遥一样,总是会忍不住在清单上写密密麻麻的任务。你一定要试着压缩一下你的清单,先放一些难度低的工作在清单上,提升你的士气。

另外,在不同的阶段,你的目标和计划不同,清单的任务也要有所不同。这样,你才不会觉得事情太多,或是事情都混成了一堆。

5.  如果有了新的想法,要及时添加进去

这是灵遥最近在使用的一个小窍门,我一般会在睡前使用它。因为睡觉的时候,你的脑海里如果思绪过重,就会很容易影响到你的睡眠质量。

如果你能够在睡觉前拿出一张白纸,一支笔,写下自己的想法、感受和担心的事情,就很容易让自己的心静下来,早早地入睡了。

上面5个与清单有关的小技巧,你都学会了吗?

03.

不同类别的清单,都该怎么来列?

离开学校后,我们每天至少会把1/3的时间用在工作上。所以,我们要掌握的第一张清单,就是让你的工作效率蹭蹭上涨的工作清单。

在书里,作者同样为我们提供了5个列好一张工作清单的方法,希望你也能够用上这张清单,让自己的工作顺利完成。

每晚在离开工位前,一定要写好第二天的工作安排

按照需要完成的时间,来排定轻重缓急和优先级

视情况,视需要,增列工作内容,需要对方代劳的,及时说明

私人的事情,不要和工作放在一起

留点空间给临时的杂项或记事

家是我们每一个港湾。白天,我们离开家,去社会上打拼,晚上,我们回到家里,与家人共度美好时光。

在这里,灵遥要介绍给你的第二份清单,是让你的家庭幸福美满的居家清单。同样,有5个小技巧,为大家奉上。

制作分享清单,把家务事安排给你的「队友」们

规划好,再去购物(把家人喜欢的餐点列成清单,放在一旁;养成收集食谱的习惯;必要时网购日用杂货……)

建立家庭财务规划表,做好每一笔钱的支出规划

跟自己约定,在完成任务后,及时奖励自己,无论是买一件喜欢衣服,还是一只心仪的口红(前提是,你真的需要它)

用清单记录自己和家人的就诊、体检情况,保持身心健康

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
10个高效时间管理技巧,看完的人都觉得可以具体执行!
成功路上容易被忽视的5种重要技能
助你创建实用任务清单的十大窍门
专注力:化繁为简的惊人力量
职场攻略 | 学会这几招让晋升之路开上加速器!
10个技巧,提高你的专注力
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服