不被时间追着跑的《时间整理术》：以「活动」而不是「时钟」为管理准则

书海泛舟，人间清欢

这是书语人间为你解读的第546本书

《每天学点时间整理术》

大家好呀~

今天，灵遥将为你带来一本新书，名字叫做《每天学点时间整理术》。

说起「时间管理」，它的重要性不言而喻，因为，一旦我们失去了时间，便失去了一切。

但是，安排每日行程的时候，仅仅只考虑时间是不够的，这往往会让我们陷入到一种为了工作，不顾一切的地步，然后积攒沉重的负荷，在未来大病一场。

因此，管理时间时，很重要的一点便是找到工作、家庭、社交与自己中的平衡，以确保在做每一件事情的时候都能够全情投入。

那么，具体来说，我们该怎么做呢？

来和灵遥一起读读这本《每天学点时间管理术》，向做了近23年时间管理顾问学习平衡清单上任务的方法吧~

01.

以活动而不是时间为准则：

不做时间的奴隶

点开这篇文章以前，你或许读过许多讲时间管理与效率的畅销书，但你往往会发现说这些书都只是在一开始看起来不错。

哦，你别误会。

它们的确都是好书，但是你没有办法按照书里面的去做，或者只能在短时间做到，没有办法维持下去。

毕竟，这些书里介绍的方法对「意志力」的要求实在是太高了，几乎每次去做的时候，你都会下意识地感到不舒服。

因此，我们需要一套更简单，更高效，但执行起来更轻松的时间管理方法，一套基于「时间」的时间管理法。也就是说，它得是一套符合现状，而且还足够灵活的管理方法~

掌握它的第一步，便是承认和接受现在与过去是不同的，比如：

过去：工作是一场马拉松比赛，需要长时间，不间断地努力；

现在：工作是一连串经过充分休息后的冲刺，精力管理是工作效果最大化的力量；

过去：工作是可以做完的，工作进度可以追赶；

现在：工作是一个连续不断的过程，基本无法做完；

过去：根据一个人把多少时间花在工作上来评价其业绩；

现在：根据工作效率来评价业绩。

等等。

对比过去与现在，我们会发现，现在是一个任务更多，但对结果要求更高的时代，而这个新的时代里，时钟不再是准则，活动才是。

每一天，我们的生活都是由大大小小的活动构成的，有洗漱、穿衣、吃饭、跑步、读书、与家里人朋友聊天、上班，等等。我们会在大大小小的活动中投入我们的精力，消耗的我们的时间。

它们中有的会持续很短，但给我们带来巨大的成功，如，冥想、吃饭、休息；有的持续时间很长，但只能给我们带来很小的成果，比如，拖沓的部门会议、屡战屡败的考试，等等。

若是后者占据了我们一天中的大部分时间，那么，杯具是自然而然的事~

因此，接下来，你将学到如何选择、追踪、安排、变通、专注在你的活动上，成为一个优秀的活动管理者。

02.

给你的选择标上颜色：

拒绝与选择的艺术

行为管理的首要技能是善于选择。

因为，我们每天的时间是有限的，你如果把时间投入到了活动A，便没有办法把这段时间投入到活动B里。因此，最好的管理者一定是那些最擅长选择的人。

那些体验过良好的工作、生活质量与在自己的各种愿望中寻找平衡的人都属于此类人。

想要做出良好的选择，了解什么事情该放弃，什么事情该拒绝，什么事情该坚持，很重要的一点便是要建立一个长远的、清晰的图景，并把日常活动分为4个部分：

第一个，是「停下！立即去做」。

它们往往是指高回报，而且紧急的事情。比如，修复故障的网络、项目的最后期限、处理客户的投诉、带生病的老人孩子去看病，老板提出的临时要求，等等。

第二个，是「通行！占据你大部分时间」。

这是你一天中应该尽量去做的事情，虽然不要求你的立即作出响应，但你要知道，一旦堆积过多，便会成为红色的活动。

另外，绿色活动都是高回报，高附加值的活动，有建立业务关系、陪伴家人、做长期规划、阅读、锻炼，等等。

第三个，是「小心！非常小心」。

这类活动虽然会大量地出现在我们的身边，但其价值往往非常地小，在更多情况下是打断我们，干扰我们注意力的存在，包括但不仅限于：上微信、点开朋友圈的小红点、上微博、删除广告邮件，等等。

第四个，是「不行！想都别想」。

如果说上一类活动在某些情况下，还能够为我们创造价值，那么，这一类则是完全不会创造价值的垃圾活动，像是抱怨、消极、八卦、走神、长时间手机等等，都算在其中。

虽然，有时它们会伪装成「休息、放松」的样子出现，但是，一旦你在它们身上投入了过多时间，大量挤占了前三类任务的时间，让你更心累。

因此，你得学会去主动远离它们，多做第二类能够给你带来长期的、巨大回报的事情。

03.

把你的时间装在桶里：

微调你的工具

下一个关键的自我管理技能是活动追踪，尤其是在这个信息爆炸的时代。

为了保证你做到万无一失，我们建议你使用下面6张表格，来对你的活动/时间进行管理，分别如下：

1. 每月日历

如果你知道某件事或是某项活动会在未来某日发生，那么你得在月初的时候，把它写在月计划表上。

它就像是一个主控制面板，让你快速看到你在未来都有哪些任务要完成，然后提前做好规划。

另外，你最好让这些任务都能够出现在一面纸上，毕竟，你要知道，我们人类经常会高估自己剩余的时间，嘴上5分钟，实际半小时。

2. 未来待办

这是一张记录未来待办事项的表，里面放着的是在未来需要做的事情，如，买房、买车、生孩子、去旅行、进修，等等。

它出现的意义在于把任务从你的大脑里转移到纸上，让你能够专注于你当下在做的这件事情上。

你只需要把你脑海里想到的写下来，待清单上的事都做完后再去里面提取便可以了~

3. 今日清单

今日清单是用来计划与追踪当天任务的表，它包括了三个部分，即「预约、活动列表和附加事项」。

特别是第三类：附加事项，是指每天你制定计划外多出来的任务。它们若是经常性地出现得太多，让你感到身心疲惫，那么你便要去反思以前的任务安排是否合理了。

4. 记忆清单

记忆清单是记录我们当天收到的重要信息的地方。我们认为这些信息以后会用得上，所以把它们都给记录了下来。为了让这些信息不只是停留在纸上，你可以给自己一个计划，每隔个3-5天便清空一次。

5.   手边数据

这是一个能够把你手边的目标、项目、文件、电子表格、图片、地址、电话号码等都收集起来的清单。集中意味着我们把需要的信息都放在了一起，如果这样做了，活动管理将变得简单至极。

6.   通讯录

还有一个人人都需要的工具，便是通讯录，像是微信、邮箱、电话留言等，都属于这个门类。这里充满了让你分心、走神的诱惑，所以你一定要先明白自己的目的，然后再打开它~

以上，便是今天的内容。

到了这里，活动的前期选择、追踪工作便已经完成了。明天，我们将前往活动的安排、变通与注意力管理技巧。

敬请期待吧~