打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
赶紧花2分钟学会这6个高效的Word技巧,让你在办公时有如神助

现在在工作中的小伙伴几乎人人都需要和Word文档打交道,对比起Excel和PPT,Word还是相对简单一些,但是里面还是有很多很实用的小技巧能帮大家提高工作效率的,今天就让我们一起来看看吧~

一、实用技巧

1.表头重复

虽然很多小伙伴都会在Excel中制作表格,但难免我们也需要在Word中制作表格。当我们制作的Word表格收据较多的时候,我们自然也想要像在Excel中一样将表头冻结起来,这时候我们只需要利用Word中的一点小技巧就可以完成了。

步骤:【选中标题行】-【布局】-【数据】-【重复标题】

2.合并多个文档

在工作中我们经常都需要将几个Word文档进行整理合并,要是一个一个文档去复制合并的话,效率简直比蜗牛还慢。这时候我们就可以通过一点小技巧来快速完成这样事~

步骤:【插入】-【对象】-【文件中文字】-【选择所需文件】-【插入】

3.计算Word表格数据

前面提到,我们偶尔也会在Word文档中制作表格,如果我们需要将表格中的数据进行计算的话,很多小伙伴都会觉得很难搞,毕竟Excel中用公式直接计算填充,速度快到不行。但其实在Word中也是可以的哟~

步骤:【布局】-【数据】-【公式】-【SUM函数】-【复制计算结果】-【复制计算结果】-【F9】

二、进阶技巧

1.自动生成拼音

当我们在Word中输入一些比较生僻的文字时,都会需要为这些文字标注上拼音,但是不少人都不知道怎么才能快速完成。这时候我们就可以让Word中的【拼音】功能帮我们了。

步骤:【选中文字】-【开始】-【拼音】

2.文档比较

我们在编辑文档的时候,经常都会对里面的内容进行修改。如果我们想要对比两份文档中修改了哪些部分的话,我们就可以使用Word中的对比功能帮我们完成。

步骤:【审阅】-【比较】-【选择文档】-【确定】

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
幸好学了这些简单实用的Word技巧,高效办公,老板都为我鼓掌
Excel表格转换Word文档的一招小技巧!
如何在文档中绘制表格?
缩印技巧你知多少?缩印怎么设置?
一招把Excel表格转换成Word文档!
7个Word办公小技巧,每一个都很实用,让你的工作效率更高
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服