我们在编写word文档时,有些信息都是固定的,比如公司、学校的基本信息,一般都是每次需要重新填写,要不然就是打开其它已有的文档复制粘贴,非常麻烦,实际上word自动更正功能可以让你减少重复填写的操作,下面就来看看吧。
一、我们打开一份测试表格,是公司的基本信息,我们用鼠标选择需要的信息。
二、点击左上【文件】。
三、找到【选项】,点击进入。
四、弹出对话框左边找到【校对】,右边选择【自动更新选项】。
五、替换下的输入框输入简写,点击【添加】。
六、可以看到我们的简写就是对应我们要重复输入的基本信息。点击【确定】。
七、再【确定】。
八、我们在空白行输入我们刚才定义的简写。
九、可以看到刚才的一长串信息直接出来了,是不是太方便了。你学会了吗?
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