现在各企业都在布局线上流量池，不断加码线上营销费用占比，为何还有那么多企业热衷于举办线下活动呢？
一场成功的线下活动
到底有什么收益呢？
赢得与客户、媒体及各利益相关方直接沟通的机会。虽然人们已经日益习惯线上沟通，但人与人直接面对面沟通，始终是最原始也是最有效的沟通方式；
聚拢人气，利用媒体、政府及老用户，获得口碑和宣传；
获取新用户，扩大客户规模；
提升品牌知名度及美誉度；
通过活动现场售卖的产品、门票等多种方式，获取现金流。
既然线下活动收益丰厚，那么，如果企业要组织open day活动，也就是一场线下活动，都有哪些相关的要素呢？
某品牌线下快闪店活动
Why · 活动主旨
要看活动的主旨objective是做品牌宣传呢？还是产品宣传比如新品发布呢？你的活动是否解决了用户群的某个“需求”？
objective是活动的核心，其他要素都是围绕其进行发散扩展的。先确认好objective，然后再开始布局其他活动的关键要素，从而把关键要素细化成整个活动营销的策划及组织。事实上，现在ROI为王的时代，单纯的品牌宣传活动已经很少了，那么活动上如何能突出能解决用户需求的亮点，就是活动的主旨objective。
Who · 活动对象
人是所有营销活动的关键，之于线下活动亦然。题主特别提及“面向政府行业客户，需要媒体参与”，就字面理解更像一个B2B的行业交流会，旨在增加企业与各利益相关方的沟通及关联，并及时获得重要的市场消息。
那么在活动对象的邀约上，要把握好尺度。政府及媒体方面，行业对应的政界人士、媒体及意见领袖要挑选适当的人选参加，一般视乎企业的规模及活动中出席的企业代表的身份去邀约。比如企业在当地有一定影响力及知名度，而本次活动将会有企业一把手参与，那么政府方面最好能邀请到地方政府有一定职位的人员参与；媒体方面则视乎活动在媒体能争取到的曝光度及媒体的影响力去筛选。一般重要的open day活动，也是建议邀约一些重要合作伙伴及VIP客户参与，一方面加强他们对企业的信任，另一方面可以增加与他们沟通交流的机会。
When · 活动时间
活动时间的选择要视乎活动主旨及活动对象，如果仅为一场行业交流活动，一般选择在工作日比较适合，时间选择多为下午到晚上 - 下午为行业交流、晚上为答谢晚宴等社交活动。如果是面向C端的活动，则更多选择周末的时间。活动时间选择上以提升活动收益为目标。
在对外宣传上，需要做好为活动预热的准备，线下活动一般至少要提前两周开始铺开宣传预热。
Where · 活动举办地
如要举办的是to B的企业open day，在企业生产地或其附近是不错的活动举办地，比如食品加工企业，open day可以邀请政界及媒体人士参观企业生产工作间，提高产品生产的透明度，令活动出席者更直观地了解到整个生产环节；化妆品、服装等快消品则较少以open day形式举办活动，但常会举办一些订货会的活动，在高端酒店、有一定曝光度的商场等地方举办也是不错的选择。
虽然是一场线下活动，但营销人员绝对不能忽略线上渠道的活动曝光，这是目前所有品牌都不能忽视的。线下活动场地是主会场，那么线上也应有一个对应的主会场，汇聚线上流量。
举个例子，一个服装品牌要举办秋冬季新品发布会，那么除了五星级酒店活动现场时装秀，还可以发动多个主播，在直播平台如抖音等，通过主播现场直播的形式，将线下会场同步在线上展现。
How · 活动内容
线下活动的内容，旨在提升活动参与人的体验，使活动主旨得以体现，对于活动的宣传曝光，更是围绕这个要素进行，因此在策划活动时，需要先提炼活动亮点，从用户需求出发，争取一击即中。
对于to C的线下活动，我们可以看到常以体验式活动内容为亮点，吸引活动对象参与，例如餐饮企业常常举办亲子厨房课堂，让家长与孩子一同参与，一来贴近品牌主推产品，同步对品牌与产品进行传播；二来提升参与者体验感，这样的活动必定更具话题度，也能激发参与者在朋友圈等社交媒体的自发传播。而邀请政企媒体参与的企业open day，活动内容也可加强在“参与”中着笔，比如官员与企业领军人物一同打造某个具备纪念价值的物品。
Preview与Review
· 活动预热及回顾
线下活动绝不仅仅是活动当天，前期预热、后期回顾是整个活动的头盘及拌菜，尤其是头盘更是勾人心魂的妙招所在。
如何做好头盘？需要精选合适的宣传渠道，包括线上及线下两大方向。线上渠道包括媒体、自营渠道等多种方式，提前向活动对象发送活动预告，还可做一些预热小游戏，将门票抽奖、活动现场亮点等添加到其中，引起人们参与的兴趣；线下渠道则应着重对VIP及老客户、意见领袖等进行定向邀约，通过一对一的服务如电话邀约等方式，增加他们的尊贵感，提升线下活动现场出席者的质量。
活动回顾很多品牌都在做，但更多的仅为对内的效果回顾，比如复盘活动中的各项数据、客户口碑反馈等，这当然不能忽略。但笔者认为，对外也应通过微信推文、微博等渠道，对活动进行回顾发布，加强参加者的认同感，毕竟线下活动更着重于体验，同时也使未到场者感染现场气氛，激发他们下次参与活动的兴趣。
以上几个要素都是组织策划活动中关键之处，组织策划者可通过多参与相关活动，以参与者的角度体验而获取经验，能更有助于活动的组织策划。
10年marketer经历，专注会员营销领域。带领团队搭建会员商城，运营千万级忠诚度计划。
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