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库房保管保证充足的库存量是必备工作,用Excel表格制作提醒功能

作为一个库房保管,保证充足的库存量,而又不能过多是非常重要的一项工作。今天小编分享一篇能自动提醒补货的技巧,别人吭哧吭哧操作几个小时的工作,你几分钟就可以完成,如此高的工作效率,绝对让同事和老板对你刮目相看!

先来看一下最终效果,下表中,根据商品库存数量自动提示是否补货,以及库存是是充足,并突出显示基状态。


具体要求:

1、库存数量少于50时,系统提示“需要补货”,并以红色突出显示;

2、库存数量在50-200之间时,提示“库存充足”;

3、库存数量多于200时,提示“库存超限”,并以绿色突出显示。

达到上述要求的方法

一、在D4单元格中输入公式:=IF(C4<300,IF(C4<50,"需要补货","库存充足"),"库存超限"),下拉复制公式到D9单元格;

二、选中D4:D9单元格,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,选择【突出显示单元格规则】-【等于】,在弹出的窗口文本框中输入“需要补货”,设置为选择【浅红填充色深红色文本】,点击【确实】;

三、继续点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,选择【突出显示单元格规则】-【等于】,在弹出的窗口文本框中输入“库存超限”,设置为选择【绿填充色深绿色文本】,点击【确实】。

具体演示如下图:


是不是很简单,小伙伴们你学会了吗?希望对大家的工作有所帮助哦!如果有不懂、不明白的地方,欢迎在评论区留言讨论,如果你觉得实用,别忘了点赞转发哦,有你的支持,小编会进一步努力的!

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