在我们日常工作中,一些重要的日期,比如:合同到期日、员工生日等等,都可以用Excel表格来设置到期提醒功能。对于这方面的教程,小编以前发布过关于日期计算、生日提醒的表格教程,今天小编再次带你感受日期函数与条件格式的完美妙用(如下图)。
具体操作步骤:
第一步:
1、在F4单元格输入公式:=E4-TODAY(),公式的意思是计算合同到期日离今天还有多少天;
2、选中F4单元格,双击填充柄填充公式;
3、如果填充完公式后F列出现的是#####号,或者是日期,这时选中F列,鼠标右键单击选中区域,以弹出的菜单中选择【设置单元格格式】(或者Ctrl+1键),在数字页面下选择【常规】-【确定】。
注意:到期提醒显示的数字是距离合同到期还有多少天,负数说明合同已超期。
第二步:
选中提醒天数区域F4:F9单元格区域,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,选择【数据条】-【实心填充】-【绿色】;
注意:绿色代表未超期,颜色越短表示越快到期;红色代表合同已超期,现在来看合同到期日是不是很直观呢!
演示如下图:
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