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在Excel中,合并单元格是一个非常闹心的事,可以说是一个让人又爱又恨的操作,合并单元格的表格内容更清晰、更易阅读,但合并单元格后进行数据处理,比如求和、筛选,可能要出错了。
今天小编分享几种合并单元格的操作,让你合并单元格更易操作,让数据处理分析更简单。
一、普通合并单元格
选中需要合并的单元格区域,点击【开始】选项卡中的【合并后居中】按钮,即可完成合并,并且单元格内容居中显示。
二、批量合并单元格
表格中需要合并的单元格较多,用【合并后居中】功能显然比较耗时,下面以按部门快速合并单元格为例,再多的合并也是分分钟的事。
具体操作步骤:
1、选中整个表格,点击【数据】选项卡中的【分类汇总】按钮,在弹出的窗口中,选定汇总项:勾选【部门】,去掉其他勾选,点击【确定】按钮返回工作区;
2、选中需要合并的单元格区域A3:A19,按F5键或Ctrl+G键,新窗口中点击【定位条件】,选择【空值】,最后点击【确定】;
3、经过上一步操作,选中了A3:A19单元格区域内的空白单元格,这时点击【开始】选项卡中的【合并后居中】按钮,再复制A3:A19单元格区域,并粘贴到B3:B19单元格区域,粘贴时,鼠标右键点击B3单元格,选择【粘贴选项】下的【格式】按钮;
4、选中整个表格,即A2:D21单元格区域,点击【数据】选项卡中的【分类汇总】按钮,在【选定汇总项】中去掉所有勾选,点击【全部删除】按钮,完成批量合并单元格,最后再给合并后的单元格加上边框。
三、合并单元格保留所有内容
我们平常合并单元格后,Excel默认只保留第一个单元格内容,那想要保留所有单元格内容怎么办呢?
具体操作步骤:
1、选中需要合并的B4:B7单元格区域,复制,再点击【合并后居中】按钮;
2、双击合并单元格进入编辑状态,删除内容,点击【剪贴板】按钮,选择第一步复制的内容,搞定。动图演示如下:
四、合并单元格编号
合并单元格后再填充序列编号,用下拉或双击都是不能完成的,我们可以选中合并单元格B4:B13区域,输入公式:=COUNTA($C$4:C4),输入完成后按Ctrl+回车键确认公式,得到编号。
五、合并单元格求和
如上图中,我们需要对每店的销量进行求和汇总,如果是输入公式=SUM(E4:E6)计算出一店合计,再下拉填充公式,如果合并单元格的数量一样多,这样还是可以完成的;
当合并单元数量不同时,下拉填充公式时就会提示错误,需要如下操作:
首先选中合计区域F4:F13,然后输入公式:=SUM(E4:E13)-SUM(F5:F13),输入完成后按Ctrl+回车键确认公式,即可计算出各店汇总销量。
六、合并单元格筛选
合并单元格后再使用筛选功能,筛选后的结果不完整,如何得到正常的筛选结果呢?
具体操作步骤
1、复制合并单元格,粘贴到一个空白列中,作为备用
2、按照方法一的步骤,把A列合并单元格还原,如下图
3、选中第1步粘贴的F列内容,点击【开始】选项卡中的【格式刷】按钮,然后再刷新到A列数据上面
4、最后删除F列数据,这样再筛选时也是我们想要的所有记录,并且没有改变表格格式
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