说起求和来,小伙伴们应该是再熟悉不过了,相信大家都能说出一大堆求和的方法,快捷键、函数公式、功能按钮等等。
今天阿钟老师要讲的是多条件求和。
当你把各部门销售日报表发给老板后(如下图),老板又要求按部门、按产品对销量数据求和,比如:计算部门为【一店】,名称为【T恤】的销量总和。
象这种情况,阿钟老师前面的教程有讲过用筛选功能,把【一店】、【T恤】的数据筛选出来再求和,详细可以点击《Excel数据汇总计算的套路:5种筛选后的数据处理技巧 》。
更简单的方法就是用多条件求和函数SUMIFS函数搞定。
01.函数介绍
SUMIFS 是对一组给定条件指定的单元格求和。
官方语法:
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
参数:Sum_range(必需):要进行求和的单元格区域。
参数:Criteria_range1(必需):是要针对特定条件求值的单元格区域。
参数:Criteria1(必需):定义将计算 Criteria_range1 中的哪些单元格的和的条件。
参数:Criteria_range2, criteria2, …:附加的区域及其关联条件。 最多可以输入 127 个区域/条件对。
看完有点懵,还是来翻译一下吧:
=SUMIFS(求和区域,条件的区域1,条件 1,条件的区域 2,条件 2,……)
在这个函数中,前三个参数是必须有的,也就是说:至少要有一个求和的区域,有一个条件判断的区域和一个条件。
后面的参数可以根据实际情况,成对添加条件区域和条件。
这样看来是不简单多了,再简单也要上机操作,这是学习Excel的关键,接下来我们就是实例操作如何使用SUMIFS函数。
02.实例操作
要求:计算部门为【一店】,名称为【T恤】的销量总和
用到的公式:=SUMIFS(E:E,B:B,"一店",C:C,"T恤")
如果你直接录入函数参数没有把握的话,可以使用函数参数窗口:
先在目标单元格输入:=SUMIF(
然后点击编辑栏左侧的插入函数【fx】按钮,调出函数参数窗口,可以用鼠标直接点击各列标,或输入条件内容(如下图所示);
最后点击【确定】,轻轻松松得出老板想要的结果。
03.实例延伸
上面计算的仅是一店T恤的销量总和,如果老板又要计算一店其他产品的销量总和,或者其他部门的呢?岂不是又要重新录入公式?
我们可以添加一个汇总表格,如下图
销量汇总公式:=SUMIFS(E:E,B:B,G2,C:C,H2)
这样需要计算哪个部门,哪个产品,分别在G2、H2单元格输入即可得出结果,省去再一个个写公式了。
04.作业
制作下拉菜单选择输入【部门】和【名称】,省去录入的麻烦,通过选择需要计算的数据,即可得出结果,让老板自己选择去吧!
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