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在我们的日常工作中,用Excel处理数据时,仅仅靠鼠标来操作有时会很慢,效率不高。牢记一些快捷键,鼠标、键盘并用,工作效率甩别人几条街,也都是分分钟的事!
今天阿钟老师整理了Ctrl键和数字0-9键组成的快捷键在Excel 2019版本中的用法,还是赶快拿出你的小本本先记下来吧:
接下来,我们配合动图操作演示来学习这些快捷键的运用:
01.【Ctrl+0】 隐藏列
当选中一列或多列后,按下Ctrl+0键,隐藏选中的列;
如果未选中任何一列,按下Ctrl+0键,默认隐藏当前选中的单元格所在列。
02.【Ctrl+1】 设置单元格格式
选中单元格,按下Ctrl+1键调出【设置单元格格式】窗口,相当于鼠标右键-【设置单元格格式】,但要方便快捷。
03.【Ctrl+2】 加粗字体
Ctrl+2键是个开关键,当选中的单元格字体是粗体时,按下取消加粗字体,反之,加粗字体,功能和【开始】选项卡中的【加粗】按钮一样。
04.【Ctrl+3】 倾斜字体
Ctrl+3键也是一个开关键,当选中的单元格字体是倾斜时,按下取消倾斜字体,反之,倾斜字体,功能和【开始】选项卡中的【倾斜】按钮相同。
05.【Ctrl+4】 添加下划线
Ctrl+4键也是一个开关键,当选中的单元格内容底部有下划线时,按下取消下划线,反之,添加下划线,功能和【开始】选项卡中的【下划线】按钮相同。
06.【Ctrl+5】 添加删除线
Ctrl+5键也是一个开关键,当选中的单元格内容中间有删除线时,按下取消删除线,反之,添加删除线。
07.【Ctrl+6】 隐藏/显示对象
Ctrl+6键同样也是开关键,当表格中存在图表、开状、文本框等对象时,按下Ctrl+6键会将这些对象全部隐藏,再按一次就会显示出来。
08.【Ctrl+7】 在Excel 2019版本中暂时未知
09.【Ctrl+8】 分级显示/隐藏
当表格中设置了分级显示,如上图在工作区左侧显示1、2、3分级,当我们按下Ctrl+8键,就会隐藏分级显示,再按一次又显示分级。
注:分级显示操作文末有链接教程
10.【Ctrl+9】 隐藏行
当选中一行或多行后,按下Ctrl+9键,隐藏选中的行;
如果未选中任何一行,按下Ctrl+9键,默认隐藏当前选中的单元格所在行。可以与Ctrl+0键隐藏列对照记忆。
看到这些,你都记住了吗?不如动手试试吧!
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