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Excel单元格有多强大?这15个问题用设置格式就能轻松搞定

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天天都在用Excel,我们也知道Excel是由一个个单元格组成,数据就储存在单元格内容,那么你知道单元格有多强大吗?今天阿钟老师分享几个用设置单元格格式就能解决的问题,相信你的工作中也有碰到过,速速收藏学起。

01.分段显示数字

我们的手机号习惯设置成分段显示,比如130-0000-1234;

首先选中所有手机号码,按Ctrl+1键调出设置单元格格式窗口;

数字页面中分类选择【自定义】,右边的类型框中输入000-0000-000,点击【确定】手机号就分段显示了。

02.设置万元显示数字

我们的销售统计表中显示的销售额是以元为单位,可以通过设置单元格格式快速改成万元显示。

选中数据区域,Ctrl+1键调出设置窗口-【数字】-【自定义】,类型框中输入代码0!.0,万元,【确定】后数据变成万元显示。

03.批量添加单位

我们需要在销量数据后面加上单位“件”,在设置单元格格式窗口类型框中输入代码G/通用格式件,点击【确定】后批量添加上单位了。

04.按小数点对齐

表格中的数据小数位不统计,不管是居中对齐还是居右对齐,一不小心会看错数据,这时我们可以按小数点对齐数据。

在类型框中输入代码??????.??????,注意输入?的个数必须要大于或等于数据小数点前、后的位数。

05.输入超长数字

当我们输入长数字时,Excel自动变成科学计数法显示数字,也就是带E+,我们可以先把单元格设置为文本格式,选中需要输入长数字的单元格区域,点击【开始】选项卡中的【数字格式】组合框,选择【文本】,然后再输入长数字即可。

06.将数值转换为中文大小写

普通的数值转换中文大小写非常简单,选中需要转换的数字区域,按Ctrl+1键调出设置单元格格式窗口,在【数字】页面,分类选择【特殊】,类型列表中选择【中文小写数字】,就转换成中文小写,选择【中文大写数字】,就转换成中文大写。

07.对成绩进行判断

现在很多小学要求考试成绩不能公布分数,以A、B、C级来公布,比如90分(含)以上为A级,80(含)-90分为B级,其他为C级。

选中成绩,Ctrl+1键调出设置窗口,选择【自定义】,类型框中输入代码[>=90]"A级";[>=80]"B级";"C级",【确定】后不再显示分数。

08.给成绩标注颜色

考试成绩大于90分显示绿色,小于60分显示红色,其他的显示黑色。

在类型框中输入代码[绿色][>90];[红色][<60];0,确定后就显示相应的颜色了。

09.给数据添加涨跌箭头

制作销售业绩统计表时,对两个月业绩涨跌情况加个上、下箭头,是不是更直观呢?老板是不是更喜欢呢?

类型框中输入代码[红色]↑0%;[绿色]↓0%;0%

10.重复数据快速录入

这里的重复数据是指表格中多次录入相同内容,这时就可以用数字来代替,比如:录入性别时,用1代表男,用0代表女。

选中需要输入性别的单元格区域,按Ctrl+1键调出设置单元格格式窗口,选择【数字】页面,分类选择【自定义】,类型文本框中输入代码:[=1]男;[=0]女 ,最后点击【确定】,这时输入1就显示男,输入0就显示女。

11.隐藏0值

表格中有些0值看起来比较乱,我们可以把0值隐藏。

类型框中输入代码0;0;;

12.设置密码*号显示

当表格中有些信息不想别人看到时,比如密码、口令等,我们可以用*号代替,在类型框中输入**即可。

13.将日期改为星期

对于表格中是日期,需要修改为星期,如果对照日历表一个个修改可是相当麻烦的。

选中日期,按Ctrl+1键调出设置窗口,【自定义】-【类型】框中输入aaaa,确定后就自动显示星期几了。

14.日期和星期同时显示

日期和星期同时显示的代码yyyy"年"m"月"d"日" aaaa

15.批量添加前缀

当表格中输入部门自动添加上公司名称

类型框输入代码:要显示的前缀@

动画演示:

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