你还在为表格数据无法自动更新而伤脑筋吗？| 30″快问快答

这是30″快问快答的第058期

 

Hello大噶晚上好！

今天的知识点很简单，但是却难倒了不少人

 

最近我的闺蜜又给我留言

这个问题呀其实很常见，我们工作中常常需要在Word或者PPT当中插入Excel表格，但直接复制过去的话，如果我们需要修改Excel的数据，PPT和Word表格数据却无法自动更新，真让人苦恼。

 

其实呀这个问题很简单~ 就像我们的标题所说，30秒搞定~！

今天就跟大家分享：

表格如何自动更新？

 

快跟我一起来看看吧~

 

PPT剧场

步骤：在Excel里复制表格，回到PPT中，点击【开始】选项卡的【粘贴】-【选择性粘贴】-【粘贴链接】-选择形式为【Microsoft Excel工作对象】-【确定】，然后调整一下表格大小即可。

这时我们在Excel表格里修改一下数据，再回到PPT中会发现已经同步修改啦~

Word剧场

步骤：复制Excel表格，回到Word文档，点击【选择性粘贴】步骤同上（也可以按【Alt】+【Ctrl】+【V】快速调出选择性粘贴对话框），点击【粘贴链接】-选中工作表，点击【确定】。

我们现在来验证一下~

有一说一，这样的做法有两个不足：

①我们在Excel中复制的表格区域和位置是固定的，如果给它移动一个位置，那么PPT或Word文档中的表格就会出现错误，它只会显示在这个区域内的内容。

（在PPT中）

（在Word中）

②最好是把PPT或者Word文档和Excel表格放在同一个文件夹，这样PPT和Word才找得到数据源，以免出现数据丢失的情况。

 

总结一下，这种做法适合在定稿时，除了数据以外的因素都是确定的时候使用。

大家就根据自己的工作实际需求使用咯！

说在最后：

如果你们有更有趣的idea