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为什么亲和力比能力更重要?

 很多方法都证明亲和力是最重要的影响力特质,在带领他人之前,领导者需要先与对方建立关系。

  归属需要

  每个人都有被他人接受和归属的需要。一些心理学家甚至提出,归属感是人类的首要需求。根据神经科学家娜奥米·艾森贝格尔(NaomiEisenberger)和同事的研究实验,这种需求是如此强烈,以致当我们被人孤立时(即使对方几乎只能算陌生人),会受到巨大伤害,这种苦痛与剧烈的身体疼痛无异。

  “我们”与“他们”

  最近几十年,很少有学科像群体动力学一样得到社会心理学家的广泛关注,其实这不无原因:人们太喜欢成群结队,即使在极端的条件下,例如明明知道小组成员来自随机和武断的选择,人们也会持续地表现出一种群体偏好,即更愿意跟随团体的内部成员,而不是外部人员。作为领导者,你必须保证自己成为组织中关键群体的成员。你最好成为激发群体热情的成员和被人们选出的小组代表。一旦你的身份变成“他们”,成为所谓的管理层、领导者,你就已经开始失去人心。

  被理解的渴望

  每个人都有被人注意的强烈渴望。和换位思考一样,善解人意是优秀领导力的重要组成部分;遗憾的是,位居高位会减弱领导者理解他人的能力。拥有在他人之上的权力使我们不能像从前视他人为单独的个体。因此,领导者需要持续并有意识地付出努力将自己置于下属的立场,进行思考。
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*领导者的亲和力动机
  动机是一种通常不为人们所清醒意识到的持续的需求,是最不容易观察到的个人因素。它决定了人们会下意识地以某种特定的、重复出现的、可预测 的方式去认知和思考周围的人和事。1949年,哈佛大学心理学教授麦克里兰(Da*id C. McClelland)在研究中发现,人类的绝大多数社会行为可以由三种社会性动机进行解释,即成就动机、亲和动机和影响力动机。在不同社会动机的驱动 下,人们会自然而然地采取可使自己内心得到最大满足感的行动。

    那么,拥有强烈亲和动机的人的满足感来自哪里呢?麦克里兰把亲和动机描述为“愿意与人建立和保持亲密、和谐、友好的人际关系或避免损害或中 止这种人际关系的动机”,这类动机水平高的人很在意人际关系的和谐,他们内心的满足感来自其他人的承认、喜欢。当这种动机被唤起时,人们会采取行动去建 立、恢复或保持与他人紧密而和谐的人际关系。

    亲和动机对团队的维系、加强组织的凝聚力有着重要的作用。但具有过高水平亲和动机的CEO,往往因为害怕失去良好的人际关系而回避冲突与竞争,容易过分强调自身与他人的关系,从而在决策时把“维持或改善关系”而不是把CEO不可推脱的“改善绩效”作为行为目标,为此影响正常的工作程序,从而 常常会让下属感觉上级缺乏原则性、公平性和决断力,往往为了满足CEO内心的“小和谐”而失去了组织的“大和谐”。亲和动机过强的领导者,通常在分配挑战 性的任务、监督下属、处理绩效不佳的员工、兼并收购、推动组织变革等方面表现不佳。

    尽管降低动机水平非常困难,但麦克里兰等人的研究表明,就像锻炼肌肉一样,持续的训练可以使动机得到增强。亲和动机水平过高的领导者之所以 容易做出对组织发展产生负面影响的行为,原因是在他们的思维模式中,处理这样的情境时其他两类动机没有同时被唤起,这导致领导者决策时的出发点过于单一。 而学习使用不同动机模式进行思维,是唤起其他动机最直接的方法。有意识地按照新的模式去思考,可以逐步改变下意识思维的模式。做到这一点,需要持久、深入 和自觉的努力。在实践中,这一过程通常以事后的自我反思来实现:

    首先,请回想你工作或生活中的一个过去发生的事件。对于这个事件,你现在希望自己当时能用不同的方式处理。请思考事情发生的过程并回答以下问题:

    ·是什么造成了当时的情况?

    ·你如何看待和分析当时的情况?

    ·你当时想要的是什么?

    ·你实际上做了什么?

    ·最终的结果是什么?这是你想要的结果吗?

    在回答完这些问题之后,再尝试使用其他动机的思维模式思考事件发生的过程,并回答以下问题:

    ·改变了思维模式后,你可能会怎样想和怎样做这件事?

    ·从新的思维角度出发,你可以采取哪些替代措施?

    ·按照新的思维模式,最后的结果会有什么不同?

    下面的案例将帮助大家理解这一个过程:一位与你关系很好的技术专家希望第二天请一周假陪妻子去旅行,他想藉此弥补与妻子正在恶化的关系,而 你又非常需要他这一周集中精力去完成一项重要而又紧急的任务。亲和动机过高的你当时满脑子考虑的都是“我过去遇到麻烦时他都热心帮助我,我现在非常同情 他”之类的想法。你勉强准了他的假,结果那项任务没有按时完成,其他员工也颇有意见。事后你非常懊恼。作为练习,你现在尝试用影响动机去重新考虑这个问 题,你会认为这是一个影响他人的机会,你考虑的是“我怎么能在说服他本周完成这个项目的同时,让他觉得我是同情他并愿意帮助他解决个人问题的”,于是你会 向他强调他在这个重要项目中的重要作用,并说服他推迟一周再休假。

    随着你对以上步骤不断地观察、思考和实践,你会发现你原来相对较弱的动机对行为的影响越来越有力,越来越自然。渐渐地,你便会在下意识中形成使用多种动机思考和解决问题的思维模式。

赵实,凯洛格咨询——哈佛商学在线中国独家合作伙伴,根据哈佛商学在线相关课程改编

*如何提高自己的亲和力等级?

要成为一个伟大的企业家,你并不需要让每一个人都觉得你有亲和力,你只需要让值得亲近的人感觉到即可。当然,我们都会指出一些明显的意外,例如泰德·特纳(Ted Turner)或者拉里·埃里森(Larry Ellison),他们经常被称为“狮子”、“凶残的食肉动物”甚至“混蛋”。但据我所知,即使是他们,也有一群工作中亲密的团队生活中的好朋友,认为他们相当和善。

所以说,“亲和力”是一种难以捉摸的品质。它并不意味着你必须始终保持自信满满、阳光灿烂、欢乐开怀的状态。让我们具有“亲和力”的因素因人而异,从某种程度上来说,“亲和力”的标准存在于旁观者的意识中。不过,对大部分人而言,产生亲和力的一些基本因素还是相同的。米歇尔·缇丽丝·兰德曼(Michelle Tillis Lederman)在她的新书《亲和力的11条法则》(The 11 Laws of Likability)中,对此作了一番良好的概括:

1. 做真实的自己

不要去扮演不真实的你。别人会很快看穿你的伪装,并失去对你的尊敬。寻找自己性格中的美好,在困境中发现自己的优点,努力提高真实的自己,而不要努力披上更好的伪装。

2. 你首先要喜欢你自己

如果你对自己的印象很差,就不要指望别人会喜欢你。尝试进行积极的自我对话,用一些真实的成就来鼓励自己,从而获得真实高效的动力,铺平通向成功之路。一路上不断自我鼓励,最终实现梦想。

3. 印象就是现实

别人在你的脑海中有着怎样的印象,那就是他们对你而言的现实。反之亦然。给别人留下一个好的第一印象,要远远比扭转一个坏印象容易。给别人留下好印象的同时,也就让别人感知到了亲和力。

4. 在你所有的行动中散发出能量

你能付出多少,你就能收获多少。你个人的行为决定了你是会鼓舞别人,还是让别人泄气。让你散发出的能量真实而可爱,即使面临困难和挑战也不要放弃。

5. 好奇心会害死猫,但对交流无害

展示你对他人的工作、生活、兴趣和观点的真实兴趣,换句话说,关切询问是与别人开始一段谈话的最好方式,保持你的好奇心,能够让你更有亲和力。你要注意让问题迎合对方想说的话,而不是问强人所难的问题。

6. 让倾听变成理解

如果你想让别人理解你、喜欢你,你必须先真正倾听对方,理解对方想要说的。不要忘了,好的倾听不光要用到耳朵,还要用到眼睛和其他一些肢体语言。

7. 让别人看到你和他们有多么相似

寻求一些共同的兴趣爱好和背景,分享一些经历和信仰,你就能找到他人和你的相似之处,帮助你建立与他们的良好关系。人们喜欢和他们相似的人。

8. 在别人脑中留下积极的记忆

相比之下,人们更容易记住你给他们带来的感觉,而不是你说了什么。如果你让别人感觉受到了威胁,表现得木讷笨拙,或者在其他方面让别人感觉不舒服,那你就很难让他们觉得你有亲和力。

9. 付出时不要计较回报

有无数种方法可以不计回报地帮助别人,包括介绍新人,分享资源,帮人所难,提出忠告。付出的越多,你自然会收获更多。

10. 要有耐心,不要急功近利

有亲和力的人,不会要求每次互动都取得效果。努力的结果不一定会在今天马上显现,应该开放看待每一次能够改善形象的机会,无论是否立刻见效。

《哈佛商业评论》曾经刊登过一篇文章:《能干的混蛋,可爱的傻瓜和社交网络的架构》,分析了人们如何选择工作伙伴。结果显示人们在办公室中选择搭档主要依据两条标准,一是工作能力(张三知道该怎么干活吗?),二是亲和力(和张三一起干活有意思吗?)。

很多情况下,亲和力要比工作能力更加优先。所以,除非你已经和前面提到的“狮子”们有了同样的财富和地位,否则你还是应该同等地关注自己的工作技能和亲和力,还有人际关系。亲和力对每个人都很重要,人们更倾向和自己觉得亲近的人打交道。你的亲和力等级达到多少了呢?
*亲和力是否可能负面影响执行力
其实上兵伐谋,亲和力也是谋的一种,但亲和力也要分管理对象的层次,只要适度,让你的管理对象局的内心温暖,也是种很大的管理力量,甚至有时比赏罚更有作用
很多人在表层面上看似乎觉得有影响,实际内在是没有影响的.当管理者能够上升到更高层面时,对执行力把握更自如时,亲和力不会负面影响执行力;反而在高执行力时,适当的加用亲和力会更人性化一点,反而会起到更好的效果!
*称职管理者的必备品格
● 陈善军
    编者按:该文作者陈善军为无锡艾迪花园酒店党支部书记、总经理,是一位资深酒店管理人士,从事酒店管理20多年,先后管理过多家高星级酒店,对酒店管理有着精妙的认识和见解。他的这篇文章发表于8月30日的《艾迪之声》,在征得作者的同意后本刊予以转载。集团领导希望在这次领班以上管理人员培训活动中,香格里管理人员要扩大视野,注意借鉴同行管理精髓,使培训更具实效更有针对性。
  如何成为一名称职的管理者?仁者见仁,智者见智。而本人多年的职场经历则告诉自己,那就是要具有亲和力、要强化执行力、要提高培训力。
  第一是要具有亲和力。亲和力就是与人为善,助人为乐,在保持自己心身愉快的同时,让你周围的人也感到愉快,使他们愿意和喜欢与你一起工作。是否有亲和力是部门工作成败的重要因素,正常状态下,应该是亲近友好、彼此尊重、相互支持的关系,信赖是前提。要深入基层,了解需求,让下属有苦有怨有地方诉,有人可以倾吐、发泄郁闷、缓解情绪。要健全奖惩制度,倡导“做高收入员工,过高品质生活”,优秀员工的收入应该是工资(本职工作)+奖金(超额劳动)+小费(优质服务)+红包(榜上有名)。要安排好实习生的“评优”制度,月度评优、季度评优、成绩积累,关注实习生的成长过程。要安排分配好部门资源,如外出考察培训、轮岗锻炼、拓展视野、提高自信心。要挑选好合适的基层管理干部包括见习主管、见习领班。做好梯队建设,为酒店人才输出打好基础。挑选好合适的主管、领班,也是做好部门工作的基础。只有拥有得心应手的基层核心团队,才能更好地上情下达、有效沟通,维护稳定的工作环境。
  第二是要强化执行力。培养下级服从上级、局部服从全局、个人服从集体的服从意识。“管理要严,作风要实,工作要细,标准要高”。对下属进行业务技术培训,优化管理流程和业务流程,事事要有标准,做到事前有计划、事中有督导、偏差速纠正。要重视制订部门工作目标计划,周、月、季或年度计划的制定要切合实际,要有实现的可能性。强化表单化管理,凡事有根有据,以数字和事实说话,删繁就简。各部门的执行力很大程度表现在日常工作中的规范化、标准化和制度化方面,要用“5个常”,即常规范、常检查、常维护、常培训、常总结,从而把工作做得更扎实更有效。
  第三是要提高培训力。培训力是一项常态工作,要始终把培养提升员工综合素质的“会学习、懂政治、精业务、善协作、讲效率、华而实、乐奉献”21字方针落实到各项工作中去。如外语培训不是简单的酒店“大呼隆”的组织,而是在日常工作中坚持去学、去应用。没有外语交流能力,不可能感受客人所思所想。《程序文件》、《作业指导书》更要如此培训,反复学、反复用、熟能生巧,一年熟悉、两年熟练、三年有志成为骨干。培养更多的首席服务师、首席导吃师、首席迎宾员、金牌司仪、头砧、头炉、头点、万能工……更要培养全体员工的“情商”,所谓情商概括为“善思考、敢负责、乐奉献、勤沟通”四个方面的能力。要从自信心,情绪管理,挫折抵抗,独立性,责任感,自律,同理心,社会交往,问题解决九大项上加以情商教育。情商不是天生的,是后天形成的一系列的关键观念和技巧,情商的影响力是智商的几倍数。
  
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