在审计工作中,我们经常用到随机抽样,那么该怎么样随机抽样选数呢?比如,有100张记账凭证,编号为1-100,需要从中随机选出20张凭证,该怎么处理?
打开excel表格,并在表格第一行第一个单元格和第二个单元格分别写上“随机抽样编号”和“随机抽样总数”,如图所示:
单击“随机抽样编号”列下的第一个单元格,选中该单元格,然后在单元格内输入“=int(rand()*(100-1)+1)”,按enter键,即可得出第一个随机抽样编号。如图所示:
单击“随机抽样总数”列下的第一个单元格,选中该单元格,然后在单元格内输入“=count(A:A)“,按enter键,即可得出目前随机抽样的数目。如图所示:
最后将鼠标放在“随机抽样编号”列下的第一个单元格,单击选中该单元格,将鼠标放在该单元格右下角,当鼠标变为实心+时,按住鼠标左键不放往下拉出20个随机抽样编号,对照“随机抽样总数”列下为“20”即可,最后根据“随机抽样编号”列下的编号抽查相应的记账凭证即可。
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