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excel如何设置单元格录入必须包含指定的内容

在excel表格的录用中,我们经常需要录入包含指定内容的数据,那么该如何设定呢?

  1. 打开一个“人事档案表”,含有“编码”、“姓名”和“性别”,我们现在需要设置录入的编码必须包含前缀“JL”

  2. 2

    单击选中“编码”列下多有单元格。

  3. 3

    选择工具栏上的数据——有效性,然后单击有效性下拉列表选择“有效性”。

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    在出现的数据有效性对话框设置项下,允许下拉列表中选择“自定义”,然后在公式文本框中输入“=countif(A2:A18,“JL*”)=1”.

  5. 5

    接着单击选中出错警告项,然后在错误信息下的文本框中输入“必须包含JL”,然后单击确定。

  6. 6

    当我们在“编码”列下录入不包含JL的编码时,表格中就会出现错误提示。如图所示

     

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