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法律人常用快捷键大全,让你的办公快人一步!
作者:打工人月半

天下武功,唯快不破!快捷键用得好,法律人下班早!

月半今天来总结一些常用的办公快捷键,包含桌面类、文件处理类、Office类、截图类、网页处理类快捷键,让你的办公快人一步!

PS:建议边看本篇推送边打开电脑操作试一下哦!



-01-

桌面/屏幕篇

① Win+L:快速锁屏

离开电脑后为了防止别人查看,而回来后又希望快速进入工作状态,可以使用这个快捷键。

② Win+E:打开「打开文件资源管理器」

可以快速打开文件资源管理器,选择要打开的文件夹,可以作为打开我的电脑的替代快捷键,不用退出再返回桌面操作。

③ Win+D:回到桌面

如果打开重重文件后,需要回到桌面,同时按住Win+D即可回到桌面。(摸鱼必备

④ Win+←/→:左右分屏操作

Win+←/→+/↓/↑:上下左右分屏操作


在校对文档、或者需要同时打开多个程序的协同办公的时候,一个一个页面翻看就很麻烦了,分屏操作帮助你解决这个问题。

「Win+左右箭头」可以使正在使用中的窗口贴向屏幕左侧/右侧,而只占用50% 的显示器面积,同时可继续用「Win+上下箭头」继续分屏。



⑤ Win+Tab:可新建电脑桌面


当你已经打开多个窗口工作,突然又要同时处理其他项目,又不能关闭窗口的时候,可以建立一个新的桌面来解决,不影响旧桌面已打开的窗口。

⑥ Win+↓\↑:窗口最小化\最大化切换

可以在不方便使用鼠标的时候可以使用,帮助最大化、最大化页面。

⑦ Win+数字键:打开任务栏上第n个程序


对于常用的几个程序,可以直接用键盘操作省去了鼠标移动点击的时间。

除去开始的菜单栏,任务栏从左往右数,第X个就按Win+数字键X,即可打开第X个程序。

⑧ Alt+Tab:快速切换窗口



先后点击Alt和Tab,然后继续用Tab键继续选择需要打开的窗口,这样可以实现快速转换窗口。

-02-

文件处理篇

① Ctrl+Shift+N:快速创建文件夹


在桌面或者文件夹,按下此组合键,即可新建一个文件夹。

② Ctrl+鼠标拖动:快速创建副本



如有重要文件需要处理,在操作前可以先用这组快捷键建立副本进行备份,备份是个好习惯哦。

③ Ctrl+N:快速创建同级界面


在深入打开文件夹进行文件查看,同时需要打开相同位置的文件夹时,可以用这组快捷键快速创建同级界面。

④ Shift+Delete:永久删除

直接删除会进入回收站,也会占用系统内存。当确定某个文件不会需要到了,可以用此快捷键永久删除,不过,慎用哈。

⑤ Ctrl+Z\Y:撤回\恢复

「Ctrl+Z」可以撤回或者回复短时间内进行的操作,比如撤回已删除的文件(从回收站),撤回文件重命名等,在软件操作中这个快捷键更加常用。

反过来,「Ctrl+Y」则可以恢复你的撤回。

⑥ Alt+鼠标双击/Enter:查看文件属性

可以查看文件属性、大小等。

⑦ Alt+↑:文件资源管理器界面,打开上一级界面

Alt+←:文件资源管理器界面,打开上一次界面

⑧ F2:文件重命名

-03-

网页篇

① Ctrl+W:关闭浏览器当前浏览的页面

不多说,摸鱼必备。

② Alt+F4:关闭浏览器与浏览器所有页面

整个浏览器都会关闭,慎用哈。

③ Ctrl+Shift+T:恢复之前关闭的浏览器窗口

有时候会不小心关掉某个正在使用的网页,使用这个快捷键可以快速恢复关闭的网页。


④ Ctrl+P:网页转PDF/打印网页

如果需要保存网页,可以用这组快捷键将网页转为PDF保存。

-04-

Office篇

▋ 通用:

① Shift+字母:首次输出的字母为大写

在没锁定大写时,按住Shift同时按字母键直接可以按出字母的大写。省去了切换的麻烦。适用于输入少量大写字母时,例如英语的首字母。

② Ctrl+Shift+C:复制格式

    Ctrl+Shift+V:粘贴格式

可以看作是“格式刷”的快捷键,这个也可以复制粘贴带有编号或者项目符号的格式。

③ F4:重复操作

在进行一个操作后,按F4可以重复你的上一个操作,这是个很实用且强大的键。例如在用了格式刷后,选择文字后,直接按F4就可以刷格式。

又比如,在word的表格不能批量加行,你可以在手动插入新的一行后,按F4就可以一直加行。


小贴士,如果直接F4没效果的话,那么你的F系列键需要配合fn+F系列键才可以生效,所有与F系列键有关的操作你需要加上fn才可以哦,即fn+F4才可以生效。

▋ Word 

① Alt+Shift+D:在Word中输入今天日期

② Alt+鼠标选中:可以横向、竖向选择文字或者段落



③ 「###+Enter」/「***+Enter」/「---+Enter」/「~~~+Enter」:可以生成不同的分隔线

「###+Enter」=

「***+Enter」=

「---+Enter」=

「~~~+Enter」=

④ Shift+F3:快速切换大小写

选择文字段落,按组合键一次:全体字母变成大写。


按组合键两次:全体字母变成小写。


按组合键三次:全体单词首字母大写,其他小写。


⑤ Alt+Ctrl+M:快速插入批注

⑥ Ctrl+K:插入超链接

⑦ 快速录入商标符号:


Alt+Ctrl+T:

Alt+Ctrl+R:

Alt+Ctrl+C:

▋ Excel

① Ctrl+T:一键美化图表

② Ctrl+Shift+↓:向下选中(遇空则停)

③ Ctrl+D:填充

④ Ctrl+R:向右填充

⑤ Ctrl+0:隐藏单元格或者区域所在的列

    Ctrl+Shift+0:取消隐藏列

⑥ Ctrl+9:单元格或者区域所在的行

    Ctrl+Shift+9:取消隐藏行

⑦ Ctrl +;(分号):在Excel中输入今天日期

-05-

截图篇

① 软件截图功能

如果需要截图功能,首先可以用微信/QQ/企业微信的快捷截图功能,它们优点在于可以在截图时候,直接对截图进行编辑哦。

你也可以设置一个自己惯用的快捷键,在微信PC端设置那里,即可设置。



② Win+Shift+S

如果你不需要直接对截图进行编辑的话,可以用这组快捷键,可以全屏截图和任意形状截图。它还可以按下快捷键后,仍然可以挑选窗口进行截图。

任意形状截图

截图完成后,截图会直接保存在剪贴板,你可以直接粘贴到文件即可。

如果你需要对截图进行编辑或者需要保存截图,则在「Win+Shift+S」截图完成后,右下角的通知会提醒你,可以点击对截图进行进一步编辑或保存。



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