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【2.7G经典视频下载】流程管理领域10个值得定期重复拷问的本质问题
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2022.09.07 广东

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“流程管理价值到底在哪里?感觉总是会被边缘化。”

前几天晚上,一个在甲方和乙方工作多年的好朋友,私信我的这两个“灵魂拷问”的问题,让我久久不能平静。

其实,每过一段时间,我都会收到类似的一些信息,比如谁家的流程团队缩编或被整合了或被边缘化甚至直接撤掉了,每每听到这些信息,我都很难过。

朋友说,你看其他职能,比如财务管预算管资源控风险,人力资源管人管绩效管薪酬,都是肉眼可见的价值。流程管理呢?流程管理的长期价值在哪里?

她感觉一些企业就是为了流程而流程。比如为了建流程分类分级框架而建框架,为了梳理流程而梳理,如果企业流程管理人员都这样去做流程,长此以往,没办法体现流程管理的价值啊。

还有,流程管理部门如果不和企管融合,好像也挺难生存的。看起来流程管理貌似很高端,但是感觉在企业真的好难做。企业自建独立的流程管理部门,还能生存的很好,有多少呀?流程变革不仅涉及到跨部门,还跨高层,如果流程变革没有一定的价值,可能分分钟被搞死。

......

这些问题,对我对大家都是拷问,有时候,我们需要直面现实,直面问题,才能找到解决方案。无论你从事任何职业,定期重复拷问一些本领域的本质问题是有价值的。

基于我的经验,我力图告诉你一个客观真实的“流程管理”,以及我的一些或对或错的实践心得。你有多直面问题,你就能有多精进。你有多客观认识一个工具,你就能多极致地运用它。反之,你就会看似无意实则有心的误解和误用它。

本文是一次直播视频的总结,文后直接下载这个主题的视频,下文为视频的内容概要仅供参考。

一、流程管理是企业运营必需品吗?

胡云峰老师:流程管理的本质是给业务赋能,而一个企业仅有流程能力是远远不够的,而没有流程能力(对大中型企业而言)却是灾难性的。

不同企业及发展阶段对流程价值诉求的急迫度和内涵是不一样的。主要有几个影响因素有:

1. 业务发展成熟度(客户资源、渠道资源、人力资源等积累阶段,很难关注到流程,我给一些客户服务,业务刚切入进去的时候是流程,但后来可能做了2年的,组织设计,绩效设计,但就是没动流程,为何?因为的确还不到。这个阶段基本上是“按需建设”,只有到达“基于战略要求顶层设计”对流程管理的诉求才打)

2. 企业组织模式与规模(小规模时,不会做太重,有重点地做;多工厂、多分支机构对流程管理需求更高;组织与人员规模大时,对流程管理诉求更高;)

3. 组织管控风格有关系(比如集团企业,运营管控、战略管控对流程体系的要求是不一样的。或者美的授权做得帮,对流程的诉求会少;或互联网企业,都是按照产品做充分授权的事业部制或核算阿米巴,对流程的诉求就低一些;)

4. 行业特点(TB和TG比TC要求会更高;特别是需要跨企业的价值链协作要求高低程度也有关系;)

5. 领导风格及对管理的重视度有关系(强管控还是强授权;对管理价值的认可度和资源投入度都有关系;)

而且,在流程管理建设的早期,往往流程管理价值诉求的目的并不纯粹,比如有些企业做流程管理,实际上是需要做授权体系,或者做组织设计,或做业务报表体系,甚至为了裁人,在这个阶段,流程管理职能很难得到持续支持。

二、企业没有流程管理职能会怎样?

💎模型:运营高效=组织+流程+绩效+IT+人+风险

企业没有流程管理职能,常见的问题:

1. 没有流程,(1)其他的管理要素很难做好,比如IT规划与建设、风险控制、知识等;(2)有时候,没有专业的流程管理,企业也死不了,而且还活得很好。

2. 内部复杂,政治斗争厉害,授权不充分,领导文化浓厚,很难留人。

3. 内部效率低,协同困难,靠人盯人,内耗严重。

4. 可复制性差,组织能力得不到积累,对人的依赖性更强。

5. 信息孤岛比较严重。

三、流程管理职能的竞合者是谁?

中国,很多几十亿,几百亿的企业,没有专业的流程管理职能,这并不少见,所以我想说,流程这件事情,不是新鲜事物,而且从一出生,就面临激励的竞争。

竞合者:竞争对手,也是合作伙伴,往往还绕不过去。有这些部门:IT部门、质量体系管理部门、内控部门、制度管理部门、总裁办/企管、业务运营部门。

四、流程管理职能与竞合者的差异化优劣势是什么?

1. IT部门:技术思维VS业务思维

2. 质量管理部门:质量单思维VS业务思维、体系思维VS价值思维

3. 内控部门:管控思维VS业务思维

4. 总裁办/企管:变革机制的困扰;有一些变革推动由企管统筹,而流程部门的PMO还没有建立,这时候就会受限比较大

5. 业务运营部门:全局视角、平台机制、专业建议

五、流程管理的独特的价值是什么?

1. 全局视角(顾问能力)

2. 内部第三方((1)链接HR风控业务IT等(2)不妥协,方案不妥协、落地不妥协;)

3. PMO机制(项目机制)

4. 专业能力(流程管理与项目管理能力)

5. 与高层对话能力和资源(决策机制/激励资源)

六、流程人常见的作死动作有哪些?

1. 新加入一个企业,搞大动作。

2. 闭门造车,不深入业务,甚至惧怕业务,不敢搞事。

3. 狭隘的专业思维,非业务思维和经营思维,最常见的死法“工作铺得太大、重视专业体系不重视解决问题、自我主义强而缺乏客户视角”。

4. 缺乏策划能力,整合资源能力差。

七、为何有一些企业流程管理会被边缘化?

1. 多余不增值动作太多

2. 和业务距离太远

3. 和高层距离太远

4. 和合作伙伴距离太远

5. 流程治理机制没有建立,如PMO,如和IT的协同机制等

八、流程管理部门放在哪个位置生存能力强?

——最差的是在0-1阶段,独立一级流程管理部门,一定要傍大树。

——基本原则:谁想搞事?谁能搞定事?谁有话语权?(换个领导归零现象)。

——0-10(不是0-1哟)放在企管或总裁办比较好。

——10-100整合IT比较好。

九、流程管理职能生存策略是什么?

1. 客户为要,价值为先,多向业务部门跑

2. 流程优化为主线,其他为辅线,滚项目永远是主旋律

3. 团结一切可以团结的力量,和IT、HR、业务部门一起多合作,多吃饭喝酒

4. 0-1懂得借助第三方做价值共识和人才培养

5. 1-10围绕核心主干业务做流程拉通设计

6. 10-100夯实PMO与流程治理机制

十、流程人如何思考自己的职业规划?

如果定位:心怀大志,内部管理顾问,管理变革专家

1. 流程管理/流程与信息中心负责人

2. 企管/总裁办/战略运营中心负责人

3. 业务端发展,如果年轻多去业务端锻炼

4. 去乙方,做专业顾问,然后再回甲方完成职业跃迁

5. 创业

我们每个人都在实践的路上,社会环境、行业、企业、业务、管理都在进化,我们需谦卑思考,躬身实践,自我突破,努力前行!

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