这几天,有一个事情火了!
东哥在京东内部管理培训会上痛批部分高管,称“拿PPT和假大空词汇忽悠自己的人就是骗子”,表示部分高管醉心于PPT和奇妙词汇,或吹得天花乱坠但是执行一塌糊涂。
我看很多人开始各种批判PPT,我今天就想为PPT说几句公道话。
首先,PPT只是工具,不是PPT欺骗了强哥,是PPT上的内容欺骗了强哥。难道同样的内容,你用word写就不是欺骗啦?
大家一定要明白,PPT这个工具为什么会产生?
没有PPT这个工具时,其实也有其他形态的我们可以称之为“类PPT”工具,比如白板,比如看板,比如一张草稿纸,包括我们很多办公室和会议室都会有玻璃白板。
我们为何需要写写画画?我们为什么需要绘制一些示意图?我们为什么需要结构化地表达和展示一些信息?因为很多信息并非纯文字简单表达就能表达清楚的。
举一个简单的例子,给你一张全国地图,你可以很短时间内获得很多立体信息。如果现在让你用纯文字把这张地图上的信息完全表达清楚,我不太清楚你是否能够用100页A4纸说完整这张图包含的信息,更别说快速理解了。
有人就说了,WORD本身也是可以绘制图表啊,是可以,但很复杂,很麻烦啊,所以才开发了更容易结构化表达信息的工具PPT啊。
当然,有些人把心思过多地放在PPT表达上,力求夸张的精美,内容都浮夸甚至欺骗,这肯定是所有企业不提倡的,要坚决杜绝。
索尼的高管说《绩效主义毁了索尼》,你就简单附和绩效无用论?
OKR浪潮来了,你就简单附和说KPI是垃圾要扔掉?BSC就要废了?
前一段时间新闻说《放弃OKR?谷歌上演“绩效管理大逃亡”!》,你又认为OKR要过时了?
进化中的平台组织和青色组织来了,你就说科层制组织一文不值?
......
如果你天天被这些管理概念浪潮搞得晕头转向,甚至也人云亦云。那只能说,你是一个不看事物本质的人,你是一个随波逐流的人。
每个人都需要成长,学习新知识,但要敬畏事物的本质,保持价值初心才是最重要的。很多本质的东西,形式可能会进化和迭代,但价值是永恒的。
再回到高层汇报,为什么会被很多人重视?作为职场人要不要重视?当然要重视。
我们只是要记住:要关注内容,关注价值,而不要花太多时间在“精美”上。
很多人做工作报告,上来就开始整PPT报告,这是不对的。因为这样会把注意力放在PPT精美表达上,而且会浪费很多时间,可能辛辛苦苦写了2页花了一上午时间,最后感觉又不对就删掉了。这就是典型的PPT病。
正确的做法是什么呢?我给大家看看我是如何做“内容为上”的PPT表达的。
下面,是我在计划写PPT之前,快速在草稿纸上,先把这次工作的信息结构随手简要列一列,这就是打通内容思路的过程。因为没有PPT工具的羁绊和干扰,所以这个过程会很快。
这个报告思路定了,下面写PPT难吗?当然不难啊,很快啊,就用最简单的信息结构,把最重要的内容充分表达清楚就行了,的确不需要精美PPT,但需要价值信息结构。
东哥在骂“拿PPT欺骗自己”,我们也不要有“幸灾乐祸”的心态,好像自己不会PPT就很牛一样,好像自己平时很讨厌做PPT就胜利了一样。
因为,一个血淋淋的事实是,职场上,很多人工作了很多年,都没有基本的汇报力,说个事情也说不清楚,没条理,头上一句脚上一句,也没个重点,也说不完整,甚至说不到重点。
工作汇报,内容当然是最重要,这是基石,这是价值根本,这是工作初心,但工作汇报仍是职场人必备的基本技能之一,这是上下级重大工作事项沟通和策划的核心手段。
新闻看看乐呵乐呵就算了,但自己基本功不扎实的,该补课的还是要补课。
欢迎你报名我的线上课程《如何向高层做项目汇报?让呈现价值≥客观价值》,你看看课程中我的PPT是否就不太精美,所以我也不会花太多时间做PPT,核心是思考对学员有价值的内容及观点是什么,但基本的信息结构还是很重要的。
当然,这个课程也是一门线下课,可以为企业提供内训。
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