电子手帐丨如何用印象笔记实现个人知识管理？

01

使用“模板”功能，一键复制安排

首先要将版本升级为最新版本，图标会是圆形的绿色，旧版本是方形的。新版本则会有一个模板功能。

你可以根据自己的所需来选择相应的模板。

比如我在工作的时候会需要每日复盘，于是就可以选择一个每日工作总结复盘的模板，在每天工作结束的时候，花5分钟左右的时间来盘点当天工作的好与不好，以此迭代更新自己的工作进程，同时盘点自己工作项目上的进度。

02

整理文件夹，清晰归类

我之前使用的时候，每次都是只新建文件，没有编号也没有分类，导致要找一个文件的时候往往很浪费时间，特别是需要紧急搜索一个信息的时候，发现总是找不到。

即便是用了“搜索”功能也会有雷同的东西，一松手就会又找不到是归类在哪个文件夹了。

于是花了一些时间重新调整，把文件夹分类，设置大的笔记本组，这样一来可以很好知道哪一类文件归类在哪个大的笔记本组里，节省了很多时间。

如何设置笔记本组和归类？

添加到新的笔记本组或者已有的笔记本组。然后就可以实现分组，将各种文件进行分类。设置文件名的时候，可以用ABCD等来命名笔记本组，再在子笔记本用A01/A02等来命名，方便查找。

在每个文章的开头可以以数字的罗列来命名，方便查找和检查完成度，比如说今年的目标是读完100本书，可以以x/100的命名方式来安排。

03

创建目录，实现快速查找

如果文件一旦多了，整个版面看起来也会太多的文件夹而导致找东西的时候花时间。如何更快地找到想要找的文件内容？

就是设置目录。

选中你想设置成目录的文件或者按shift键选中整个文件夹里的所有文章，然后选择“创建普通目录”。

设定目录之后选择添加到快捷方式，这个目录就会出在页面最顶端的快捷方式里，可以快速对应查找到相对应的文件夹和文件。

同时，你可以通过目录的整理来发现写的文章或者采集的文章的标题、内容走向是否OK，如果出现了不对等，可以进行调整。

对于采集的文章，可以通过这样的目录方式来学习归类，哪类文章标题更吸睛。

添加笔记到快捷方式之后就会出现在页面的最顶端的快捷方式里，方便一键跳转到想要找的文章的链接。

04

多端设备和平台信息同步

之所以使用印象笔记，也是在于信息可以同步，通常我会在手机和ipad、电脑三端都下载印象笔记的软件，出门在外的话可以通过手机APP记录碎片文字，直接同步到印象笔记里。

除了设备可以同步之外，多平台资料整合的功能也可以实现。