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怎样才算是真正的服务



(青岛金家岭学校夜景)

       上午去物业交水电费,工作人员一边翻账单,一边递给我一张关于小区物业工作的问卷,让我照着样例填写。
        “我能给你们提一条建议吗?”看对方这么主动地调查自己的工作,我也想趁机“配合”一下,提出一个多日来的想法。
        “建议?什么建议?”工作人员虽然有点意外,但仍不停地翻找着账本上的名字。
        “我们这个小区的楼吧,不是用数字编号,一律是什么‘瑞居阁’‘瑞繁阁’的名字,好听是好听,但是人家快递啊,外卖啊,外面来的人都找不着啊……”
       我刚住进这个小区,就发现了它的特别。楼体一侧没有数字编号,每幢楼都有一个“瑞什么阁”的名字,悬挂在每单元门口一个不大的、颜色已经斑驳的黄底牌子上,单元也是A座、B座、C座的。一开始还觉得这样的名字显得诗意和雅气,但时间不长,我就发现了一个很致命的问题。比如你在小区门口,会经常遇到急匆匆的快递或外卖小哥求助:
        “大哥,瑞繁阁怎么走?
        “不好意思,我也不知道……”每次我只能这样尴尬地回答。
       你明明在这个小区里住,却又说不知道,谁会相信你的话呢?是不是因为我是新来的呢?好像又不是,因为我亲见一些老的住户或连连摆手,或举棋不定,一对夫妇甚至还因此差点争吵起来。
        “那名字不都在牌子上写着吗?”物业工作人员看着我,表示不解。“是写着啊,但是是写在单元门口的一个小牌子上,人要走到那里,走到每幢楼的门口仔细看,才能看得见。
       印象最深的,是曾有一位扛着一大箱纯净水的小哥,逢人便问什么瑞庭阁。最有趣的是,他一边抱怨着毫无逻辑的楼名,一边又嘟囔着“为什么要买这么多水”的顾客。看他大汗淋漓、气急败坏的样子,就知道他已经走了很多冤枉路。每次他心怀侥幸地走近一个单元门口,抬头仰望,仔细分辨,尤其是中间那个字,可总是叹气顿足,失望而返。
        “快递和外卖来到小区,都要到我们这儿来登记,我们就告诉他们楼在哪里。
        “所以这就是问题嘛!明明已经标识了,怎么每次还问呢?楼名不是给我们自己看的,是给别人看的,是告诉别人怎么才能找到我的……”
        “20多年了,都这样!”听我这么一说,物业工作人员好像再没有了什么理由,非常生气地说道。
      是啊,这么多年了都没人提这事儿,我这个人怎么这么多事儿呢!
       20多年了,我信。不管是小区外观还是房内设施,都已经显得陈旧。“20多年都这样,说明这个问题20多年没解决嘛!”看他生了气,我有意打趣,笑着说,“比如我们在小区门口立个牌子,做个各个楼的分布图不就完了?
       “你说做就能做?那要开业主大会的!干啥事能一个人做主?”好嘛,这次他是真生气了,对我简直是怒目圆睁。以民主之名断然否定,已经上升到政治的高度。
       好吧,人家既然把话说到这儿了,咱就别废话了。你有道理也是你自己的道理,集体无意识,你较真也徒劳。让你填个问卷,你还当真了。
       回家路上,仍忍不住想笑。我想我一定把人家给弄懵了。
        想起我们学校的校园卡,集门禁、就餐、储物柜功能于一体,上面印有照片和姓名,还每人配了一个很精美的卡套。可是问题来了,校园卡是横版的,卡套却是竖版的。这样的胸牌给谁看呢?不管是别人,还是自己,要想看得清,必须斜着脑袋把两只眼睛竖起来。
       这不是有意,而是想当然。因为没有人回到事情的原点,思考为什么做这件事,这件事是为谁而做。说得专业一点,就是不知道自己的客户是谁,更不知道客户的需求是什么。
       这样的事情在很多组织里比比皆是,学校也不例外。比如你那写得字迹小小的板书,是给自己看的呢,还是给学生看的呢?你那色彩斑斓的ppt,自我审美的感觉良好,可是文字的辨识度怎么样呢?你无比认同“教为学服务”,可是从不研究学生的学习方式,也不知道学生是怎么“学”的。比如我们喜欢“上墙”,制度上墙,流程上墙,职责上墙,以为只要公示出来,人就会尽职尽责地去做,可是事实上是这样的吗?       李希贵校长在《学校如何运转》这本书中,在阐释“支持人员”的动力系统时说:“每一位支持人员有了明确、具体的客户,他们就没有了互相推诿的理由。他们不再争执自己的岗位边界,因为客户的需求就是自己的服务范围,客户满意就是自己追求的目标。



       连自己该为谁服务都不知道,即使你把墙上都写满了职责、让人把职责都倒背如流也没用。我们必须抛弃由岗位设置到职责梳理,改为由具体的人(而不是岗位)到客户评价的工作方式。
       希贵校长说,撬动油门而不是推轮子。客户就是服务者的油门。
       那么怎样才能找到自己的客户呢?希贵校长给了我们一个“自我追问”的工具,通过自问三个问题,客户即可水落石出:
        1.设置我这个岗位的理由是什么? 
       2.我因为什么而存在? 
       3.如果取消了我这个岗位会影响到谁?
      仅仅找到客户,怀着一腔为客户服务的热血还是不够的,因为那可能只是单向的,可能只是想当然地自我感觉良好。服务到底好不好,服务者说了不能算,客户说了才算数,所以启动客户评价是接下来最关键的一步。我发现一些做得好的企业,比如东方时尚驾校、淘宝、滴滴打车等都极为重视客户评价,而且这些评价数据会触及服务者的根本利益,甚至到伤筋动骨的程度,不是闹着玩的
       2019年3月,金家岭学校联合北师大E智慧团队,启动“基于学生发展的学校自我诊断”,目的正是让客户评价真正落地,让学校工作在客户评价中得到完善和提升。



(学校基础诊断八个核心要素太阳图)

如果你找准了自己的客户,把客户满意作为自己的目标;如果你又接受了客户评价,在客户反馈中不断校正反思自己,那么我要恭喜你:因为你已经成为一个真正的服务者。朱则光

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