魏晋南北朝是我国封建社会史上的分裂割据时期，这时政权林立，更迭频繁。由于政治、军事斗争的需要，对于以文书事务为中心的秘书工作，统治者十分重视，现就几个较为重要的秘书官及其机构作一简要介绍。
中书监、令
中书监、令是魏文帝曹丕在黄初元年（公元220年）设置。当时，尚书台权力甚重，形同宰相府，曹丕放心不下，便将尚书台的机衡之任递夺，委任久掌机要的刘放、孙资管理。因刘、孙两人资历不相上下，故分两官而监列令前。这样，中书便独立出来，成为直接秉承君主旨意、掌握机要的官署，类似后世的秘书处。属官有通事郎、黄门郎。主要业务是为皇帝起草诏令和其他机要文书，并转送各地奏书。送给皇帝的奏书，先由黄门郎看过签名，通事郎再署名，然后进呈皇帝，皇帝批准，最后向下行文。
中书省属官
晋代废通事郎，在中书监、令外增设中书侍郎四人。属下有舍人、通事，后合称通事舍人，掌管呈奏案章，据说加“知制诰”衔也可以参加草拟诏诰的工作。还有主书一职，负责保管各种文字资料，以备查询，相当于现在的机要秘书。此时，中书的地位并不算高，但职务亲重，朝廷官僚往往喜任此职，《晋书·荀勖传》记载，荀勖以中书监改为尚书令，有人来贺，他却说：“夺我凤凰池，诸君贺我耶？”
中书舍人
舍人一名始见战国，蔺相如曾当过舍人。西晋时在中书省设中书通事舍人，东晋和南朝刘宋、萧齐政权均相沿置，萧梁时除“通事”二字，直称中书舍人。在南朝的160多年中，中书舍人的权力不断增长。刘宋时，已“入直阁内，出宣诏命，凡有陈奏皆舍人转入，参决於中”。萧齐时，更是不离君主左右。梁陈时，中书舍人权势有增无减，有时甚至代表皇帝发布诏令，其办公规模也相当可观，史载五位中书舍人，属下主书10人，负责抄抄写写的书吏200人，有时人手不够还要找人来帮忙，这很有一点办公厅的味道了。北朝的后魏、北齐曾设置舍人省，虽杂务较多，但其工作性质仍属秘书之列。
尚书郎
尚书郎始见于西汉，东汉沿置，魏时此官大增，计有殿中、吏部、驾部、金部等25个侍郎，主要负责各部曹的政务文书起草和公文往来。每有一郎任缺，便选五名能结文案的孝廉考试，以第一名补缺。西晋时，设置23个侍郎。东晋先设18个侍郎，后减为15个。南北朝时，情况较复杂，不过，一些政权的尚书省内，或多或少也设有此职，是助理政务的重要秘书。
起居注官
在魏晋南北朝时期，一些政权的宫廷内还出现修起居注的官员。魏晋及南朝多以著作郎兼修起居注，北魏开始设置专门从事此项工作的起居令史一官，主要任务是记录皇帝的重要言行，日积月累便成册本。起居注有皇帝平时的言行，也记载在朝廷会议上与大臣论政的言论。可见，在某种意义上说，起居注既含有备忘录的性质，也含有政务工作的内容，实开后世会议记录之先河。掌其事的官员，是介于行政和会务之间的秘书工作人员。
主簿
主簿，较早见于汉代，主管文书、计簿。魏晋时期，主簿成为统兵开府大臣的重要幕僚，由大臣自行招聘，它负责上下行文，掌握印鉴，熟悉本系统情况，往往成为幕僚之首，总领官署事务，像个办公室主任。魏时，曹操很怕主簿杨修帮助曹植夺世子曹丕的继承权，竟在自己死前一百天杀掉了这个有威胁的秘书官。东晋时，王珣为重臣桓温主簿，府中称“髯参军（指郗超，他满脸胡子），短主簿（指王珣，他身材短小），能令公喜，能令公怒”。桓温专擅朝政，王珣二人能操其喜怒，足见影响之大。
（文章摘自《秘书工作》杂志。原题目：《魏晋南北朝秘书琐议》；作者：王育成）
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