高手特征之四：换个思路解决

一件事情不同的人来做，往往有不同的方法。

新建一个表会吗？

会的。

新建一百个？

新手的做法往往是这样，点击下方表标签，“新工作表”。

愿意点击一百次？

老司机的做法:

先弄一个这样的序列

然后 ，插入，透视表

在透视表中，将编号拖到筛选页中。

点击，显示报表筛选页。

瞬间就可以生成几十上百个报表。

高手的做法。

往往只需要以下几行代码。

大师的做法

文件，选项，包含的工作表数

做完之后好像没什么变化。

但是，只要CTRL+N新建一个文件就会有100张表。

神不神奇?

所以说，换个思路，海阔天空。

高手的特征之四就是：换个思路解决。

再举一个例子。

如下表格，需要将文件中所有图表删除，一共有十二个月生成的图表。

选中图表，一个一个删除，这是新手的做法。

老司机的做法，CTRL+G,然后选择“对象”，确定。DELETE

高手的操作，选择一个，然后CTRL+A

大师的做法，选中ABC三列，CTRL+C复制，CTRL+N新建，CTRL+V粘贴，将数据复制到一个新的文件，相当于把所有的图表删除了。

换个思路，就是这么简单！

还有一次有个网友问我这么一个问题。

如何把下面长得这样子的一个表格

排版成如下效果

只见我不紧不慢地打开了Word

网友急了，我问的是Excel问题。

没错，你又没规定我必须用Excel来做。

只要最后的结果还是在Excel中即可。

来看看操作步骤。

第一步：Excel文件另存为名为 “数据源” 的文件，保存在桌面上。

第二步：新建Word文件，按如下排版，注意汉字后面分别按一个Tab键，最后空两空行

第三步：Word中，邮件合并中，选择“目录”。

第四步：按如下选择桌面上的“数据源”文件做为数据源。

第五步：按如下操作插入合并域

第六步：分别插入如下效果。

第七步：完成邮件合并。

按上述操作之后，生成的是一个Word文件。效果如下：

但是，我们需要的是Excel表格，这时可以选择Word中复制，然后打开Excel表格粘贴。

复制到Excel中，调整一下行高列宽，效果如下。

怎么样？

没有用到任何VBA的知识，整个操作过程，还是可以控制在一分钟之内的。

通过这个例子，只想说明一件事情，实际工作中，没有人规定是用什么方法。不妨换个思路，另辟蹊径，走不一样的路，让别人去说吧。

怎么样？换个思路解决问题，你学会了吗？

如果有一百个表格，想删除其中99个，只保留一个，换个思路，你现在会做了吗？

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练习文件在这里:

https://pan.baidu.com/s/1D_v0MVEr_hflwo5XKVG6Dg