假设我是一小小公司的职员,我们公司就以下10个人。
这些小伙伴的名单经常要输入,比如做个工资表,做个签到表。
以前我的做法,每次一个个输入,后来学会了复制粘贴
再后来,我又学会了自定义序列。
这还不够快,每次都要输入第一个人的名字,然后向下填充。
今天结合宏来使用,只需要按一个CTRL+M,这些小伙伴的名字就一股脑儿全蹦出来了。
你说神奇不神奇。
废话少说。
先勾选“使用相对引用”。
解释一下,假设我没有使用相对引用。
鼠标放在A1单元格,开始录制宏
注意保存在个人宏工作簿中。
第一步:输入A
第二步:按一次向下方向键
第三步:输入B
第四步:按一次向下方向键
第五步:输入C
第六步:按一次向下方向键
第七步:输入D
然后停止录制。
那么下次执行宏,永远选择的是A2,A3,A4中操作,是当时录制宏时的绝对地址。
如果使用了相对引用
假设光标在E1,按一次向下方向键,对应的就是E2,E3,E4
假设光标在F1,按一次向下方向键,对应的就是F2,F3,F4
就是相对于鼠标所在位置的下面的几个单元格,从而可以实现随便一个单元格,按一个快捷键,自动在当前这个单元格输入A,后面几个单元格依次输入B,C,D。
如果刚才不是输入A,B,C,D,而是依次输入同事的名字,以后就可以一键输入名单了。
录制时记得保存在个人宏工作簿,方便其他文件使用。
以后你的EXCEL任何一个文件,按一个CTRL+M,马上在当前单元格依次向下输入了同事的名字。
子曰:用之则行,不用则藏。
意思是说,如果你用我的这些建议,就马上行动,知行合一,如果你不用,就赶紧收藏,以绝后患。
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