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大机关里的“小办事员”有多厉害?务必小心接待!

这里所说的大机关,是指省部一级机关和央企总部机关等。所谓的小办事员,主要指这些大机关里不带“长”的普通办事员、协理员、助理员、科员和参谋等。之所以称呼他们为小办事员,没有恶意和贬义,也没有不尊重的成分,更没有小瞧与轻视的意味。只是对应于他们的领导,这些公务人员看似级职务别低了一些,权利小了一些,如此而已。实际上,大机关里的的小办事员能量大得很,能力也不差,跟他们打交道,谈工作,需打起十二分的精神和小心,严肃慎重,以礼相待,恭谨为上,摸清其中的道道儿,懂得相应的规矩,拿捏好分寸,处好关系,如此,可起到四两拨千斤的神奇效果。
大机关的公务人员有多重要?一位大领导曾经抱怨,国务院决定的事项,竟然卡在一个处长那里,可见,这位处长的权利之大。由此也可窥见,在大机关里,即便是普普通通的小办事员,其手里掌握的资金、资源和权利同样不容小觑。

下级往上面呈送的请示、报告等文件,必先经过他们的手,这是一道关。能否通过,有无附加要求,时效性又如何,对此,小办事员掌握决定权。
小办事员手中所控制的资金、经费,几百万不算多。这样的数额,对于小地方、新单位,恐怕是不得了的大数字,而对于他们来说,也许根本入不得法眼。
小办事员们所具有的另一个优势条件是人脉甚广。在其系统内部,不必多说,他们既可往上通达,也可在内部横向顺畅沟通。重要的是,他们在与外部联络、交往方面同样具有得天独厚的优势条件,地方政府和下级单位对此只能望尘莫及。
简单说吧,在地方基层或者下属单位看来,那些属于难办的事儿,绕弯的事儿,钱紧的事儿,重要的事儿,着急的事儿,到了小办事员这里,可能一切迎刃而解,变成轻而易举的事儿,直截了当的事儿,撒个小钱儿的事儿,无关紧要的事儿,可有可无、可早可晚、可急可缓的事儿。更简单地说吧,在你这儿当个事儿的事儿,当做大事儿的事儿,到了他那里,也许就不算个事儿!话说到这个地步,不知您明白没有?
所以啊,别有事没事只顾盯着上级机关的大领导们,以为只有他们才能帮你忙,解你的难,千万别把小办事员不当回事儿。与其交往时,务必要事先做足功课,深入调查了解,交往时,做到尊重,礼貌,谦恭,诚实守信,善而待之。其实,人和人交往都该如此才是。
大机关里的办事员,再“小”,也是大机关出来的人物,言谈举止、风度、做派和气质早已打上了大机关的烙印,看上去貌似不怒自威,不言而严,不容冒犯,这都是在大领导身边不由自主“熏陶”出的结果。
大机关里的办事员,谈吐皆有水平。从中央领导讲话、国家大政方针、法律法规,到国内国际形势、宏观调控、民生百态,讲来有根有据,有条有理,由浅入深,深入浅出,娓娓道来,侃侃而谈,潇洒至极,听得你连连称是,佩服有加,唯有听的份儿,没有插言的空儿。这不奇怪,人家天天听的、说的、接触的都是这些东西,自然见多识广,腹内有货,信口拈来。再者说,能够坐进大机关的,口才与表达绝对不会差。
大机关里的办事员,一般情况下,衣洁帽净,边幅齐整,无可挑剔,行为举止落落大方,走起路来四平八稳,唯恐踩踏到蝼蚁,讲出话来慢条斯理,政策分寸把握得当,滴水不漏,不逾规矩,更不会唾沫星子四处乱飞。所以,跟他们打交道,衣衫不整,放浪形骸是不行的;拉拉扯扯,勾肩搭背也不可取;松松垮垮,漂浮躁动,口无遮拦,更为忌讳。
大机关里的办事员到基层,总得要讲个话,作个指示。当然,人家很谦虚,不说作指示,也不说提意见和要求,而是叫做谈点想法,看法,建议,等等。谦虚归谦虚,人家毕竟是大机关来的,是代表一层机关,一级组织讲话,因此,务必要拿出本子,毕恭毕敬、一句不落地记下来。仅仅记在本子上还不行,还要逐条理解、领会和回复,需要马上作出答复的,不能犹豫、迟滞,立刻要做出反应,需要研究的,过后要把结果及时反馈上去。万不可把办事员的讲话,当做下酒菜吞到肚子里,泥牛入海无消息,若如此的话,那叫蠢笨、愚钝,没法子混公务员啦。
切记,凡是大机关里的小办事员交办的事情,没理由不做,没理由做不好,必须做到位。
至于如何接待大机关来的小办事员,私下里如何处关系,各位心知肚明,自然是各有各的招数,这里不便细说。
总之一句话,对待大机关里的小办事员绝对不“小”,千万不要看小了,看轻了。

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