Excel基础入门第3课 如何对单元格进行操作

在工作簿中的操作主要是对单元格的操作，通过本节的学习可以掌握单元格的选取、输入数据和对多个单元格的编辑等操作。我们来看一下怎样选取单元格。

在对单元格进行操作时必须先选取“某个单元格”或“某个区域内的所有单元格”作为操作对象，那么怎样选取单个单元格呢？

一、选取单个单元格

选取单个单元格也就是把单个单元格激活。可以用鼠标单击单元格；或用键盘上的“方向键”来选择单元格；还可以使用“编辑”菜单中的“定位”命令，在弹出的“定位对话框”中输入单元格地址：如输入A56，进行选取单个单元格。

二、选取“单元格区域”

“单元格区域”又需要怎么选取呢？在对单电子表格进行处理的过程中，有时需要选取“单元格区域”，便于用户对一定区域内的单元格执行Excel命令，或输入数据和公式等。

被选取的“单元格区域”可以是连续的，也可以是间断的，还可以选取整行或整列的单元格。

1、如何选取连续单元格的单元格呢？操作步骤如下：

（1.）先选取区域的起始点，可以用鼠标直接单击该单元格。

（2.）按住鼠标左键不放，拖动鼠标指针到终点位置，然后他放开鼠标左键即可。

（3.）如果所选区域超过一屏显示，可以先按住shift键，然后移动滚动调到所需位置。最后在该位置单击鼠标即可。

2、选取间断单元格

选取间断单元格的操作步骤如下：

（1）先选取第一个单元格。按住Ctrl键，再一次选择其他单元格即可。若选取的单元格区域是由子单元格区域组成的，如A2-D6和F6-G10。

我们可以先选中第一个单元格区域A2-D6，然后按着Ctrl键。再用拖动鼠标指针的方式选取第二个单元格区域F6-G10即可。

3、选定整行单元格时，只需单击要选择行的“行号”即可。

4、选定整列单元格，只需单击要选择列的“列标”即可。

5、选定连续行或列的方法是：从要选定的行号或列标开始。拖动鼠标指针到要选定了最后一个行号或列标。

或者先选定最前面一行或下一列，按下shift键，然后单击最后一行的行号或最后一列的列标即可。

6、选定不连续的行或列是：先选定第一行或第一列。按下Ctrl键同时单击其他行号或列标亦可选定不连续的行或列。

7、选定全部单元格时，单击全部选定按钮。就可以选定当前工作表的全部单元格，“全部选定”按钮位于工作表窗口的左上角的行号与列标相交处。

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