嵌套函数,实际工作中写公式时经常会遇到。有些情况下,嵌套数量多达 5 层,甚至更多。这种时候如果不仔细检查公式,可能发现不了一些小错误。
今天介绍 Excel 中调试公式的一个技巧,使用 F9 键对公式部分求值。
Excel 中,使用 F9 键可快速检查和调试公式。F9 键可以对公式选中的部分进行求值计算,并显示计算后的值。可以利用 F9 键的求值特性,可以调试较复杂的公式。
使用 F9 键调试公式一般步骤如下:
1.进入单元格编辑状态(F2 键、鼠标双击或编辑栏);
2.选择公式中想要计算的部分;
3.按 F9 键计算该部分的值;
4.使用 ESC 退出编辑状态。
使用 F9 键调试公式时,需注意以下几点:
1.如未选择公式的一部分,按 F9 键,会计算公式的最终值。
2.使用 F9 键查看计算值后,应按 ESC 键退出编辑状态。如按 Enter 键,则公式中选择的部分用计算后的值替换。
现有以下公式,对代码列的代码进行判断,提取符合条件的代码:
=IF(AND(LEFT(C2,1)="C",C2<>"CO"),C2,"")
可以看到,在判断条件时有双重判断,用到了逻辑函数 AND。此外,还用 LEFT 函数提取了代码的首字母进行判断。因此 IF 函数的判断区域比较复杂,这时可以使用 F9 键对判断区域的进行部分求值,检查是否正确。
按照说明里的步骤,对第三行中CA对应的公式中,分别对 LEFT 函数部分和 AND 函数双重判断部分进行求值,具体如下:
LEFT 函数部分:
AND 函数双重判断部分:
可以看到,对公式的部分求值,使用 F9 键很方便。检查完毕后,ESC 键退出后,不影响公式。是一个绝佳的编辑和调试公式的工具。
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