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UC头条:Excel 中的合并计算功能, 竟能替代数据透视表, 还能跨表汇总

合并计算功能是个全面手,不仅能实现部分数据透视表、Power Query、indirect 函数的功能,还能进行十几种不同的运算。

这么好的功能,很多人却别说是使用,甚至连听都没听说过。

今天我就来给大家详细讲解一下 Excel 中的的合并计算功能。

用法:

替代部分数据透视表功能

对字段顺序不同的多个表格求和、求平均值等

合并多个数据表

跨工作表计算

跨工作表合并数据表

案例 1:替代部分数据透视表功能

分别统计下图 1 中每个部门的奖金总数和人数,如下图 2、3 所示。

解决方案 1:

计算各部门奖金总数:

1. 选中需要输出结果的第一个单元格,比如本例为 E1 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据工具”区域的“合并计算”

2. 在弹出的对话框中进行以下设置 --> 点击“确定”:

函数:求和

引用位置:选中 A1 至 C15 区域 --> 点击右边的“添加”按钮将引用位置添加到下方蓝色区域

勾选“首行”、“最左列”

3. 各部门奖金总数已经计算完成 --> 删除 F 列,在 E1 单元格输入标题即可

统计各部门人数:

1. 选中 E1 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据工具”区域的“合并计算”

2. 在弹出的对话框中进行以下设置 --> 点击“确定”:

函数:计数

引用位置:选中 A1 至 B15 区域 --> 点击右边的“添加”按钮将引用位置添加到下方

勾选“首行”、“最左列”

3. 各部门人数统计已经完成,在 E1 单元格添加标题即可

案例 2:对字段顺序不同的多个表格求和、求平均值等

分别对下图 1 中两个月的奖金求和、求平均值,如下图 2、3 所示。

解决方案 2:

奖金求和:

细心的读者可能会发现:两个表格的姓名排列顺序不同,所以不能简单地用 sum 公式求和,但是用合并计算功能却完全不会受到影响。

这是合并计算最厉害的一点,它对于多个求和区域的字段顺序和数量都没有要求。

1. 选中 G1 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据工具”区域的“合并计算”

2. 在弹出的对话框中进行以下设置 --> 点击“确定”:

函数:求和

引用位置:选中 A1 至 B15 区域 --> 点击右边的“添加”按钮;再选中 D1 至 E15 区域 --> 再次点击“添加”按钮

取消勾选“首行”、勾选“最左列”

3. 现在就完成了奖金求和 --> 在 H1 单元格添加标题即可

奖金求平均值:

1. 选中 G1 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据工具”区域的“合并计算”

2. 在弹出的对话框中进行以下设置 --> 点击“确定”:

函数:平均值

引用位置:选中 A1 至 B15 区域 --> 点击右边的“添加”按钮;再选中 D1 至 E15 区域 --> 再次点击“添加”按钮

取消勾选“首行”、勾选“最左列”

3. 平均值已经计算完成,在 H1 单元格中添加标题即可的

从上面的动图可以看出,函数的下拉框中有十几种运算方式,可以根据需求选择对应的计算。

案例 3:合并多个数据表

将下图 1 中的两个表格按名字索引,合并成一张表,如下图 2 所示。

解决方案 3:

1. 选中 G1 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据工具”区域的“合并计算”

2. 在弹出的对话框中进行以下设置 --> 点击“确定”:

函数:求和

引用位置:选中 A1 至 B15 区域 --> 点击右边的“添加”按钮;再选中 D1 至 E15 区域 --> 再次点击“添加”按钮

勾选“首行”、勾选“最左列”

3. 表格已经合并完成,在 G1 单元格中输入标题即可

案例 4:跨工作表计算

如下图 1 所示,每个月的奖金分别放在不同的工作表中,需要将奖金求和后放在“总表”工作表中,如下图 2 所示。

解决方案 4:

1. 选中“总表”的 A1 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据工具”区域的“合并计算”

2. 在弹出的对话框中进行以下设置 --> 点击“确定”:

函数:求和

引用位置:依次选中每个工作表中的数据表区域 --> 点击右边的“添加”按钮;直至所有的引用位置都添加完成

取消勾选“首行”、勾选“最左列”

3. 现在就得到了跨数据表求和的总表,在 B1 单元格中输入标题即可

案例 5:跨工作表合并数据表

将下图 1 中每个工作表的奖金汇总到总表中,按月列出。如下图 2 所示。

解决方案 5:

1. 选中“总表”的 A1 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据工具”区域的“合并计算”

2. 在弹出的对话框中进行以下设置 --> 点击“确定”:

函数:求和

引用位置:依次选中每个工作表中的数据表区域 --> 点击右边的“添加”按钮;直至所有的引用位置都添加完成

勾选“首行”、勾选“最左列”

3. 跨工作表合并已经完成,在 A1 单元格中输入标题即可

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