合并计算功能是个全面手,不仅能实现部分数据透视表、Power Query、indirect 函数的功能,还能进行十几种不同的运算。
这么好的功能,很多人却别说是使用,甚至连听都没听说过。
今天我就来给大家详细讲解一下 Excel 中的的合并计算功能。
用法:
替代部分数据透视表功能
对字段顺序不同的多个表格求和、求平均值等
合并多个数据表
跨工作表计算
跨工作表合并数据表
案例 1:替代部分数据透视表功能
分别统计下图 1 中每个部门的奖金总数和人数,如下图 2、3 所示。
解决方案 1:
计算各部门奖金总数:
1. 选中需要输出结果的第一个单元格,比如本例为 E1 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据工具”区域的“合并计算”
2. 在弹出的对话框中进行以下设置 --> 点击“确定”:
函数:求和
引用位置:选中 A1 至 C15 区域 --> 点击右边的“添加”按钮将引用位置添加到下方蓝色区域
勾选“首行”、“最左列”
3. 各部门奖金总数已经计算完成 --> 删除 F 列,在 E1 单元格输入标题即可
统计各部门人数:
1. 选中 E1 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据工具”区域的“合并计算”
2. 在弹出的对话框中进行以下设置 --> 点击“确定”:
函数:计数
引用位置:选中 A1 至 B15 区域 --> 点击右边的“添加”按钮将引用位置添加到下方
勾选“首行”、“最左列”
3. 各部门人数统计已经完成,在 E1 单元格添加标题即可
案例 2:对字段顺序不同的多个表格求和、求平均值等
分别对下图 1 中两个月的奖金求和、求平均值,如下图 2、3 所示。
解决方案 2:
奖金求和:
细心的读者可能会发现:两个表格的姓名排列顺序不同,所以不能简单地用 sum 公式求和,但是用合并计算功能却完全不会受到影响。
这是合并计算最厉害的一点,它对于多个求和区域的字段顺序和数量都没有要求。
1. 选中 G1 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据工具”区域的“合并计算”
2. 在弹出的对话框中进行以下设置 --> 点击“确定”:
函数:求和
引用位置:选中 A1 至 B15 区域 --> 点击右边的“添加”按钮;再选中 D1 至 E15 区域 --> 再次点击“添加”按钮
取消勾选“首行”、勾选“最左列”
3. 现在就完成了奖金求和 --> 在 H1 单元格添加标题即可
奖金求平均值:
1. 选中 G1 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据工具”区域的“合并计算”
2. 在弹出的对话框中进行以下设置 --> 点击“确定”:
函数:平均值
引用位置:选中 A1 至 B15 区域 --> 点击右边的“添加”按钮;再选中 D1 至 E15 区域 --> 再次点击“添加”按钮
取消勾选“首行”、勾选“最左列”
3. 平均值已经计算完成,在 H1 单元格中添加标题即可的
从上面的动图可以看出,函数的下拉框中有十几种运算方式,可以根据需求选择对应的计算。
案例 3:合并多个数据表
将下图 1 中的两个表格按名字索引,合并成一张表,如下图 2 所示。
解决方案 3:
1. 选中 G1 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据工具”区域的“合并计算”
2. 在弹出的对话框中进行以下设置 --> 点击“确定”:
函数:求和
引用位置:选中 A1 至 B15 区域 --> 点击右边的“添加”按钮;再选中 D1 至 E15 区域 --> 再次点击“添加”按钮
勾选“首行”、勾选“最左列”
3. 表格已经合并完成,在 G1 单元格中输入标题即可
案例 4:跨工作表计算
如下图 1 所示,每个月的奖金分别放在不同的工作表中,需要将奖金求和后放在“总表”工作表中,如下图 2 所示。
解决方案 4:
1. 选中“总表”的 A1 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据工具”区域的“合并计算”
2. 在弹出的对话框中进行以下设置 --> 点击“确定”:
函数:求和
引用位置:依次选中每个工作表中的数据表区域 --> 点击右边的“添加”按钮;直至所有的引用位置都添加完成
取消勾选“首行”、勾选“最左列”
3. 现在就得到了跨数据表求和的总表,在 B1 单元格中输入标题即可
案例 5:跨工作表合并数据表
将下图 1 中每个工作表的奖金汇总到总表中,按月列出。如下图 2 所示。
解决方案 5:
1. 选中“总表”的 A1 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据工具”区域的“合并计算”
2. 在弹出的对话框中进行以下设置 --> 点击“确定”:
函数:求和
引用位置:依次选中每个工作表中的数据表区域 --> 点击右边的“添加”按钮;直至所有的引用位置都添加完成
勾选“首行”、勾选“最左列”
3. 跨工作表合并已经完成,在 A1 单元格中输入标题即可
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