现在,在办公中,制作Excel表格是小白们经常的事了。Excel表格中有很多功能对我们都很重要,甚至还有大部分人不知道其中的一些小技巧。下面就是小编整理的一些Excel表格技巧,快来学习吧!
一、快速全选某列
1、选中某列表头。
2、Shift+Ctrl+↓ 快速全选该列。
二、VLoopup精确查找数据
1、按照上述方法或者Ctrl+A全选A表数据。
2、数据页签-筛选-高级筛选。
3、在对话框中选择条件区域。
4、选择B表数据(一般为作为筛选条件的某一列值)。
5、在高级筛选对话框中点击确定。
三、冻结首行
1、视图页签-冻结窗口-冻结首行。
四、分类汇总
1、对需要分类的字段进行快速排序,以便同等内容汇总到一起。
2、全选需要汇总的数据。
3、数据页签-分类汇总-选择分类字段、分类方式及选定汇总项并确定即可。
4、在表格左上角有[1][2][3],分别代表全部数据的总计、分类条件下的总计、未分类时的明细,可以点选相应级别进行查看。
五、快速把公式转换为值
选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。
六、制作流程图
工具——迅捷流程图
一款体积小巧、功能强大的可用于绘制各种流程图的专业绘图软件,可用于绘制各种专业的业务流程图、组织结构图、数据流程图、程序流程图等的办公工具。
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