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五个必备的Excel办公技巧, 轻松搞定表格制作!

  现在,在办公中,制作Excel表格是小白们经常的事了。Excel表格中有很多功能对我们都很重要,甚至还有大部分人不知道其中的一些小技巧。下面就是小编整理的一些Excel表格技巧,快来学习吧!

一、快速全选某列

1、选中某列表头。

2、Shift+Ctrl+↓ 快速全选该列。

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二、VLoopup精确查找数据

1、按照上述方法或者Ctrl+A全选A表数据。

2、数据页签-筛选-高级筛选。

3、在对话框中选择条件区域。

4、选择B表数据(一般为作为筛选条件的某一列值)。

5、在高级筛选对话框中点击确定。

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三、冻结首行

1、视图页签-冻结窗口-冻结首行。

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四、分类汇总

1、对需要分类的字段进行快速排序,以便同等内容汇总到一起。

2、全选需要汇总的数据。

3、数据页签-分类汇总-选择分类字段、分类方式及选定汇总项并确定即可。

4、在表格左上角有[1][2][3],分别代表全部数据的总计、分类条件下的总计、未分类时的明细,可以点选相应级别进行查看。

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五、快速把公式转换为值

选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。

六、制作流程图

  工具——迅捷流程图

  一款体积小巧、功能强大的可用于绘制各种流程图的专业绘图软件,可用于绘制各种专业的业务流程图、组织结构图、数据流程图、程序流程图等的办公工具。

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