Excel分类汇总的收放自如

在Excel中数据很多时，为了方便我们查看数据汇总，我们可以使用Excel中分类汇总，自动计算数据的汇总数据，当然分类汇总前需要先按照分类字段进行排序（降序或升序）。如下图的数据：

销售数据

一、单个数据汇总

我们需要对数据表中部门数据进行汇总，首先需要对部分的数据进行排序，如下图：

图1-1 数据排序

选中数据表，然后选择数据导航栏下的【分类汇总】，如下图：

图1-2 分类汇总

在弹出的对话框中选择需要分类字段、汇总方式及汇总项，点击确定，如下图：

图1-3 分类汇总

按照部门分类汇总后的数据如下图，显示三级，然后点击【1】、【2】、【3】显示不同的分类数据。

图1-4 分类数据

二、多个数据汇总

还是需要按照以上的操作方式对【产品】数据进行排序；

图2-1 数据排序

还是选中数据，对其进行分类汇总，先对部门数据进行分类汇总，这里注意需要把【替换当前分类汇总】的勾选取消；

图2-2 分类汇总

然后在部门分类汇总后数据的基础上，再做同样的操作对产品数据进行分类汇总；分类汇总后的数据如下图：

图2-3 汇总后数据

可根据需要查看的数据选择分类，如下图数据：

图2-4 分类数据

三、删除分类汇总

选中表格数据，选择【数据】导航栏下的【分类汇总】，选择【全部删除】，插入的分类汇总就都删除了。

图3-1 删除分类汇总

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