上周,领导刚夸了另一个和我一起进公司的实习生!明明我们俩的能力不相上下,为什么被夸的总是他?
本来心有怨气,结果不小心看到他交给领导的Excel图表后,我不说话了!
怎么能做的这么精致好看?
后来,我仔细研究了一下,同样的数据呈现,美观大方的图表给人的印象会更好!
我们使用Excel图表的目的是为了能够更好地呈现出作品,让老板看到数据,并且理解你想传达的意思。
那你一般会用哪种形式呈现出来呢?密密麻麻的文字?还是表格里的数据?
NONONO!最佳答案一定会是图表。
但很多人说,图表太难做,不是数据不对,就是不美观,我之前做出来的图表是这个样子:
很普通,不算太出彩。
但如果想制作一份精美的图表,比如下面这样的:
其实,这些图表制作起来也不难。就是由一个个图表所拼接成的。不需要特别的美化技巧,就能快速实现图表的美化。
我们就以几个较为常见的图表来展示一下,可以多简单,就能美化出一份不错的图表!
1、柱形图美化-复制粘贴就能搞定
首先是我们日常使用的柱形图,普通人制作的可能是这个样子:
虽然也没啥太大的毛病,但不是特别出彩。
如果是下面这个样子呢?用不同的图片来代表这一类,逼格是不是一下子就提高了很多?
那这种图表是如何制作的呢?
首先,我们要选择透明的图片,可以到阿里巴巴图标库上下载。
之后,复制这个图片,粘贴到对应的柱形上就可以了。可是,我们这里看到,图片被拉伸了,不是显示效果中的那样:
我们可以点击图片,右击鼠标,找到设置格式,勾选层叠就可以了。
同样是柱形图,却不适用于这样的图表:
这个是公司不同员工的销售数量情况,为表示增长,我想用向上的箭头。
如果我使用刚才的那种方式,有很多箭头,不太合适。
如果使用拉伸填充,每个箭头的头部,大小又不一样。
我想要的效果是,箭头前端一样,只是后端有高低,类似下面这样:
这如何实现呢?
我们需要对数据进行处理,首先,我们要分离一部分的数值,作为箭头前部分,这部分每个员工的数量都相同。
然后,我们用总数量减去箭头部分的数值,这个就是我们箭头尾部的大小了。
即制作出下表:
然后,我们需要选择这部分数据(不包括销售业绩),创建一个堆叠条形图,然后复制箭头前端部分,粘贴到上面就可以了。
这样,之后修改也可以直接生成新的图表。
即使你修改一下某个人的销售量,图表会自动更新。
2、折线图-平滑功能
普通的折线图是这样的:
有些单调无趣,其实,你完全可以美化一下,变成下图这样的。
观察这两个图表,除了配色不一样外,最主要的区别就是,下面的这个折线是平滑的,这个在哪里设置呢?
我们可以选择线条,打开格式设置窗格,勾选平滑就可以了。
最后
想要做出做法简单,成果好看的Excel图表,就是这么简单啦!
怪不得之前有一个前辈提醒我:Excel图表做的好,在职场中非常加分!掌握一门硬技能,果然很重要!
希望上面分享的内容,对你有帮助哦!
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