筛选:只显示符合用户指定条件的数据,并将其他数据进行隐藏。
一、 基础筛选
有如下表格,我们如何筛选出我们需要的数据?
1、 筛选出性别为女的职员
点击筛选区域任意一单元格,打开数据界面,在排序和筛选功能栏中再点击漏斗型的筛选功能。接着返回表格,点击“性别”下拉菜单,勾选“女”,最后点击确定即可。
2、 筛选出性别为男性的组长。
就是先在“性别”栏筛选出“男”,再在职务栏筛选出“组长”(反过来亦可)。
3、 清除筛选
A. 点击筛选漏斗右上角的清除
B. 点击已筛选过的表格栏的小漏斗下拉菜单,选择清除筛选。
二、 文本筛选
以如下工资表为例,如何使用文本筛选来得到我们想要的数据?
1. 筛选出学历是博士的数据。
先将普通筛选打开,点击“学历”下拉菜单,移至“文本筛选”右拉菜单,选定等于,在跳出的界面选择:学历等于(博士),点击确定即可。
2. 筛选出学历不是博士的数据。
先将普通筛选打开,点击“学历”下拉菜单,移至“文本筛选”右拉菜单,选定不等于,在跳出的界面选择:学历不等于(博士),点击确定即可。
3. 筛选出学历以“大”开头的数据,比如大专,大学。
先将普通筛选打开,点击“学历”下拉菜单,移至“文本筛选”右拉菜单,选定开头是,在跳出的界面选择:学历开头是(大),点击确定即可。
4. 筛选出学历的最后一个字是“专”的数据。
先将普通筛选打开,点击“学历”下拉菜单,移至“文本筛选”右拉菜单,选定结尾是,在跳出的界面选择:学历结尾是(专),点击确定即可。
5. 筛选出学历包含“中”字的数据。
先将普通筛选打开,点击“学历”下拉菜单,移至“文本筛选”右拉菜单,选定包含,在跳出的界面选择:学历包含(中),点击确定即可。
6. 筛选出学历不包含“中”字的数据。
先将普通筛选打开,点击“学历”下拉菜单,移至“文本筛选”右拉菜单,选定不包含,在跳出的界面选择:学历不包含(中),点击确定即可。
7. 筛选出学历等于博士或等于研究生的数据。
先将普通筛选打开,点击“学历”下拉菜单,移至“文本筛选”右拉菜单,选定自定义筛选,在跳出的界面选择:学历等于(博士)或等于(研究生),点击确定即可。
注:
或:满足两个中任意一个条件数据都会被筛选出来
与:同时满足两个条件数据才会被筛选出来
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