Excel

平时在工作中，如果需要在 Excel 中很频繁地输入一串长长的内容，比如一串特定的数字、公司名称等，不仅输入起来很麻烦，还容易出错。

在这种情况下，就可以考虑进行一些设置，将一长串字符串用一个特定的简短字符来代替，每次输入这个短字符后，Excel 会自动将它替换成所设置的内容。

案例：

王钢蛋创业了，注册了一家“王钢蛋文化非常有限公司”，财务做表的时候，经常需要输入完整的公司名称。

为了提高工作效率，请设置为输入“钢蛋”，就能自动转化成完整的公司名称。

解决方案：

1. 选择菜单栏的“文件”-->“选项”

2. 在弹出的“Excel 选项”对话框中选择“校对”--> 选择“自动更正选项”

3. 在弹出的对话框中选择“自动更正”选项卡 --> 按以下方式设置 --> 点击“添加”按钮：

• 替换：输入“钢蛋”

• 为：输入“王钢蛋文化非常有限公司”
  

4. 依次点击两个对话框的“确定”按钮

现在输入“钢蛋”后回车，单元格的内容就自动替换成了“王钢蛋文化非常有限公司”。

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自动更正采用的是模糊匹配并替换，也就是说，只要单元格内含有“钢蛋”二字就会被替换。

比如，在单元格中输入“王钢蛋”，最后就会被替换成“王王钢蛋文化非常有限公司”。

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如果要删除自动替换设置，可以按如下方式操作。

1. 选择菜单栏的“文件”-->“选项”

2. 选择“校对”--> 选择“自动更正选项”

3. 在弹出的对话框中选择“自动更正”选项卡 --> 在“替换”区域输入“钢蛋”，就会出现刚才新加的替换选项 --> 选中这个选项，点击“删除”按钮

现在输入“钢蛋”，就不会被替换成公司名了。