Hello,大家好,你们最喜欢的动图小技巧又来了,今天跟大家整理了7个动图小技巧都是一些工作中经常会遇到的问题,话不多说,让我们直接开始吧
1.公式不显示结果
工作中我们经常会遇到输入公式,显示的是公式,而不是结果的情况,这是因为单元格的格式是文本格式,在文本格式下我们输入什么就会显示什么,解决的方法也非常的简单,只需要选择公式所在的这一列数据,然后点击【数据】找到【分列】看到分列窗口后直接点击【完成】即可,这么做其实就是利用分列来更改数据的格式,在此我们将文本格式转换为了常规格式,所以就能显示结果啦
2.快速生成等差序列
想要快速生成等差序列,我们利用填充功能即可轻松搞定,首先输入序列的开始值(演示中输入1),然后点击第一个序列在【开始】功能组中找到【填充】,将序列的产生方向设置为列方向,类型设置为等差序列,步长设置为2,终止值设置为15,最后点击确定,随后就会自动生成,至此就设置完毕了
3.如何输入分数
在Excel中如果我们直接输入分数1/5就会显示为1月5号,那么我们应该如何输入分数呢,分享2种快速输入的方法
1.先输入一个0,然后再输入一个空格,最后输入1/5就会变为分数显示
2.先将单元格的格式设置为分数的格式,随后我们再输入1/5就会显示为分数了
4.合并单元格保留所有数据
一般情况下,合并单元格之后仅仅只能保留左上角的值,想要实现合并单元格保留所有数据最简单的方法就是利用剪切板
首先我们在开始中找到剪切板,点击左下角将其页面调出来,随后我们复制将要合并的数据,随后合并单元格,双击合并后的单元格,将其中的数据删掉,紧接着点击剪切板中的数据,就能将这些数据一次输入到合并单元格中
5.限制数据录入的长度
限制输入录入的长度,一定程度上可以防止我们录入错误的数据,当我们录入手机号,身份证号码之类的数据的时候就可以这么做
首先选择需要设置的数据区域,然后点击【数据】功能组,找到【数据验证】在允许中选择文本长度,数据设置为等于,长度设置为11即可,这样的话就只能录入11位的数据拉
6.根据小数点对齐数据
根据小数点对齐数据的好处就是:我们一眼就能看出数据的大小,还是比较方便的,实现这样的效果需要用到自定义单元格格式
首先选择需要设置的数据区域,然后按快捷键Ctrl+1调出格式窗口,点击自定义在类型中输入:????.????然后点击确定即可
?代表数字占位符,它会为小数点两边没有意义的0添加空格,想要实现小数点对齐,只需根据小数点左右的最大位数来设置问号即可
7.一键调出工作表目录
Excel其实自带工作表目录这个功能,只不过很多人不知道,调出也非常的简单,只需要在工作表名称的左边点击一下鼠标右键就能调出目录,点击工作表名称就能快速的跳转到对应的工作表
以上就是今天分享的7个Excel动图小技巧,有你需要的吗?
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