Excel是MS Office系列组件中最神奇最重要的组件,不管大分司还是小作坊,只要用到数据操作的EXCEL肯定是首选,对于表格来说,虽然用鼠标点来点去很方便,但是想更快速的操作表格,还得手不离键盘,下面就介绍一些Excel快捷键操作技巧来提高效率,做到事半功倍。
一、「Ctrl + PageUp」、「Ctrl + PageDown」快速切换工作表
例如:假如一个工簿内需要操作三个工作表,即Sheet1、Sheet2、Sheet3,目前正在操作Sheet2工作表,「Ctrl + PageUp」切换到前一个工作表Sheet1,「Ctrl + PageDown」切换下一个工作表Sheet3。
注意:这个快捷键不能循环切换。
二、「Ctrl + 方向符」快速移动单元格
例:在A1:D10范围内有数据,现在选中的单元格位于该数据区域内,「Ctrl + 方向键」快速移动到该单元格所在数据区域相应方向的数据区域边界单元格。
注意:如果选中的单元格位于有效数据之外,「Ctrl + 方向符」将快速移动到对应方向的整个表格的边界。
三、「Ctrl + Shift + !」、「Ctrl + Shift + $」、「Ctrl + Shift + %」快速实现格式统一。
例如:选中一列数值,「Ctrl + Shift + !」可以快速设置成保留两位小数;
选中一列数值,「Ctrl + Shift + $」可以快速设置成数值前显示货币符号;
选中一列数值,「Ctrl + Shift + %」可以快速将数值转换显示为百分数;
四、F4实现快速锁定单元格
“=函数”在填充数据时候,如果想使用绝对引用,让单元格下拉时内容不随之变化,那么就需要锁定单元格,那就必须在行列前加$符号,如果手动打出'$'符号,那么肯定会变疯掉,但是,在选定单元格之后,按F4键就可以快速输入美元符号并锁定,连续按F4则会向后循环锁定功能,即锁定单元格→锁定数字→锁定大写字母→解除锁定→锁定单元格……。
五、「Ctrl + Shift + 方向键」快速实现跨行(列)选中单元格。
例如:在A1:D10数据区域,目前单元格位于B2,「Ctrl + Shift + ↓」快速选中B2:B10,然后「Ctrl + Shift + →」这样就快速完成B2:D10区域的选中了。
以上五种快捷键操作,是不是可以做到手不离键盘了,不用鼠标点来点去了。相信多使用几次就离不了。
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