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EXCEL中如何限制录入重复数据

首先,先来看看在单元格设定之后的效果。

如以上动图,在A3单元格重复输入“曼联”这两个字时(与A2单元格的内容重复),EXCEL会自动弹出警告信息,不允许重复输入。

以下为详细的设定步骤:

1,选择要设定禁止重复输入的区域。本例中设定的区域为A2:A8,同时将A2为活动单元格。

2,选择菜单中的“数据”选项卡。

3,单击“数据验证”按钮,打开“数据验证”对话框。

4,在对话框中激活“设置”选项卡。

5,在“允许”下拉列表中选择“自定义”类别。

6,在“公式”编辑栏中输入公式:=COUNTIF(A:A,A1)=1

公式解析:COUNTIF函数统计数据出现的次数,如果次数不为1,则表示已经存在相同的数据。数据验证就会提示用户不能输入重复的信息。

7,单击“确定”按钮,步骤设置完成。

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