实验二 Word模板应用

实验目的

   1. 掌握模板文件的创建方法。

   2. 掌握使用模板文件创建文档的方法。

   3. 了解域的使用。

实验内容

   本例通过制作一个信函模板，练习使用Word模板创建文档，以及在文档中插入域、修改域的方法。

    一、创建模板文件

   1. 启动Word，新建一个空白文档。

   2. 设置页眉和页脚。

   (1)单击【视图】→【页眉和页脚】，开始编辑页眉何页脚。

   (2)在页眉中输入“河山广告有限公司 您值得信赖的朋友”，四号字，加粗，空心，左对齐。如图2-1所示。

图2-1 在页眉区输入文字

   (3)确认光标仍在页眉区，单击【插入】→【图片】→【来自文件】，插入修饰图片。将图片的环绕方式设置为“浮于文字上方”。如图2-2所示。

   

图2-2  在页眉区插入图片   

    (4)单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换至页脚区。在页脚区输入公司的电话、传真及地址，如图2-3所示。

   

        图2-3  页脚效果

   (5)在页脚区上方使用自选图形绘制一条直线，起到装饰作用。

   (6)单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮。编辑好的页脚如图2-3所示。

   3. 设置信纸背景。

   (1)单击【格式】→【背景】→【水印】，打开“水印”对话框。如图2-4所示。

   

    图2-4  “水印”对话框

   (2)在“水印”对话框中，单击“图片水印”单选钮，选择“冲蚀”复选框。

   (3)单击“图片水印”下方的【选择图片】按钮，选择需要插入的图片。

   (4)单击【确定】按钮。设置好的背景如图2-5所示。

    图2-5 设置好的背景效果

   4. 插入公司图章

   (1)单击【绘图】工具栏上的“椭圆”按钮，按住“Shift”键，在页面上绘制一个正圆。

   (2)右键单击正圆形，在快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令。在“设置自选图形格式”对话框的“颜色和线条”选项卡中，在“填充”区域中将“颜色”设置为“无填充颜色”，在“线条”中，颜色设置为红色，线型设置为实线，粗细设为3磅。如图2-6所示。

   

图2-6 设置正圆形格式

　

   (3)单击【插入】→【图片】→【艺术字】，打开“艺术字库”对话框，从中选择一种实心且不带阴影的艺术字式样，单击【确定】按钮；在“编辑艺术字文字”对话框中输入图章中的文字“山河广告有限公司”，单击【确定】。

   (4)右键单击艺术字，在快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令。在“设置自选图形格式”对话框的“颜色和线条”选项卡中，在“填充”区域和“线条”中，颜色均设置为红色；在“版式”选项卡中，选择“浮于文字上方”。

   (5)单击选中艺术字，在艺术字工具栏中单击“艺术字形状”按钮，从形状列表中选择“细上弯弧”。

   (6)拖动艺术字某一角的圆形手柄，将艺术字调整为圆弧形；再拖动艺术字左边的黄色菱形手柄，调整好艺术字环绕的弧度。如果文字有些拥挤，可以单击“艺术字”工具栏上的“艺术字字符间距”按钮，选择“稀疏”。

   (7)从“自选图形”中选择“星与旗帜”，从中选择“五角星”按钮，拖动鼠标，绘制大小适当的五角星。五角星的线条色与填充色均设置为红色。

   (8)将正圆形、艺术字和五角星排列好，按住“Shift”键分别单击，同时选中，再单击“绘图”工具栏左端的“绘图”按钮，在菜单中单击【组合】命令。至此，图章的制作就完成了。选中图章，将其移动到合适的位置后，还可以将其旋转一定的角度，以增加生动感。如图2-7所示。

　

图2-7 公司图章效果

   5. 输入文字内容

   在文档中输入如图2-8所示的文档内容，并设置为需要的格式。

   

图2-8  输入邀请函文字内容

 

   6. 保存为模板文件。

   (1)单击【文件】→【另存为】，打开“另存为”对话框。

   

    图2-9 保存为模板文件

   (2)在“保存类型”下拉列表框中选择“文档模板（.dot）”。此时“保存位置”自动改为“Templates”，我们不要更改。

   (3)在文件名中输入“邀请函”，单击【保存】按钮。如图2-9所示。至此邀请函的模板文件就制作完成了。

    二、添加提示域

   1. 设置副标题占位符

   (1)选中副标题“2006年广告界学术交流暨作品展示会”，单击【插入】→【域】，打开如图2-10所示的“域”对话框。

   

    图2-10 “域”对话框

   (2)在“类别”下拉列表框中选择“文档自动化”。

   (3)在“域名”列表框中选择“MacroButton”；在“宏名”列表框中选择“DoFieldClick”；在“显示文字”文本框中输入“请单击此处输入副标题”。如图2-9所示。

   (4)单击【确定】按钮。

   2. 设置“收件人姓名”占位符

   (1)选中收件人姓名“王海滨”，单击【插入】→【域】，打开“域”对话框。

   (2)在“类别”下拉列表框中选择“文档自动化”。

   (3)在“域名”列表框中选择“MacroButton”；在“宏名”列表框中选择“DoFieldClick”；在“显示文字”文本框中输入“收件人姓名”。

   (4)单击【确定】按钮。

   3. 设置正文占位符

   (1)选中正文文字，单击【插入】→【域】，打开“域”对话框。

   (2)在“类别”下拉列表框中选择“文档自动化”。

   (3)在“域名”列表框中选择“MacroButton”；在“宏名”列表框中选择“DoFieldClick”；在“显示文字”文本框中输入“请单击此处输入正文”。

   (4)单击【确定】按钮。

   4. 设置“部门名称”占位符

   用类似的2或3的步骤，我们可以设置“部门名称”占位符。也可复制以上占位符，再进行修改。方法是

   (1)选中“收件人姓名”占位符，单击“复制”命令。

   (2)选中落款的部门名称“山河广告有限公司策划部”，单击“粘贴”。

   (3)右键单击粘贴过来的“收件人姓名”占位符，选择“切换域代码”命令。显示域代码为“{MACROBUTTON DOFIELDCLICK 收件人姓名}”，将其改为“{MACROBUTTONDOFIELDCLICK 部门名称}”。

   (4)右键修改完毕的占位符，选择“切换域代码”命令，即可显示“部门名称”占位符。

   5. 设置日期占位符

   (1)选中文末的落款日期，单击【插入】→【域】，打开“域”对话框。

   

    图2-11 设置日期占位符

   (2)在“类别”下拉列表框中选择“日期与时间”类别中的“CreateDate”域。

   (3)在“日期格式”中输入需要的日期格式“yyyy'年'm'月'd'日'”，或从列表框中选择需要的日期格式。如图2-11所示。

   (4)单击【确定】按钮。落款日期占位符就设置完成了。

   至此，带占位符的模板文件，我们就创建完成了。完成后的模板文件如图2-12所示。保存模板文件后，我们就可以使用该模板快捷地建立邀请函文档了。

   

    图2-12 完成后的模板文件

    三、使用模板文件建立文档

   以下我们练习如何使用已有模板建立新文档。

   (1)单击【文件】→【新建】，打开“新建”对话框。值得注意的是，如果要基于“Normal.dot”之外的其它模板建立新文件，不能使用“常用”工具栏中的“新建”按钮。

   (2)在“新建文档”任务窗格中单击“根据模板新建”下面的“通用模板…”，打开如图2-13所示的“模板”对话框。

   

    图2-13 模板对话框

   (3)在“常用”选项卡中，单击选中“邀请函.dot”，并选中右下角的“文档”单选钮。

   (4)单击【确定】按钮，我们就建立了一个新的邀请函文档，只需单击各个占位符做修改就可以了。

下载本实验中用到的文件：

邀请函.doc  邀请函.dot

 

思考与练习

   1. 怎样创建模板文件？

   2. 怎样使用已经建立的模板文件？

   3. 怎样在文档中使用DoFieldClick域？

   4. 怎样使用日期与时间域？

   5. 怎样修改域代码？