管理学上有一句很著名的话--制度流程化,流程表单化,表单信息化。
大致意思是,对于重复性的工作要善于总结规律,形成流程,这样就能提升效率。
这让我想起曾经做会计时,会计的工作不也是重复的吗,当时也总结了好多提升工作效率方法。今天分享给大家,希望对大家有帮助。
正文从凭证技巧,进项税额认证技巧,函数技巧三个方面展开。
一,凭证技巧
1. 拿到原始单据后,先进行整理分类。一般按收入类,费用类,采购入库相关单据类,银行回单类进行整理。
2. 同一类的单据可以做在一张凭证上。如:收入类。
3. 巧用凭证复制功能。尤其针对税金结转,计提工资,计提社保等的账务处理。真的非常节省时间,一般简单改下摘要和重新录入金额即可。
4. 针对客户,供应商等的结算,即使是现金结算,也挂一下往来。方便后期与客户,供应商对账。
5. 对于涉及银行收支的凭证录入,先收入后支出,并且凭证录入日期与银行回单上业务发生日期一致,方便月末核对银行账户余额。
二,进项税额认证技巧
1. 对于进项发票,建议建个台账,按日期,发票号,不含税金额,税额进行登记。
2. 认证进项发票前,先对所有进项发票按日期先后顺序排序。认证时,如果遇到发票过多,一页勾选不完的。
记住勾选的最后一笔,在台账上找到这一笔,核对金额,发票份数是否与勾选认证系统相符。
这样做能避免因金额或者发票份数不符而返工,重复劳动。
三,函数技巧
函数那么多,但在工作中最常用的也就那几个。
给大家列举了最常用的4个函数。熟练掌握了,至少能解决工作中90%的问题。还不太熟悉的小伙伴赶紧学起来。
VLOOKUP函数
COUNTIF函数
SUMIF函数
数据透视表
以上是今天的内容分享。
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