财务部的计划管理工作大致分为以下四类:
1. 重点工作计划。如:投资,融资,并购,上市,预算管理。
2. 基础管理计划。如:上ERP系统,建立财务部规章制度。
3. 团队建设工作。非常重要。包括培训计划,轮岗计划,晋升计划等。
4. 专项工作计划。配合辅助其他部门完成工作。
要做好计划管理,还需要从以下9个具体的维度来展开:
1.做什么?(计划的内容)
2.为什么做?(原因)
3.谁去做?责任人是谁?
4.什么时候做?
5.在哪里做?(地理位置,合作伙伴)
6.如何做?(方法)
7.做到什么程度?(质量水平)
8.需要的支持是什么?(内部部门配合,外部的关系,动用的资金等)
9.实施后如何奖励?
一般而言,以上9点在做计划管理都需要考虑到的,接下来通过案例带领大家理解如何运用这个工具。
【案例】老板发现一个很好的项目,想要收购对方,需要财务部门配合完成3个亿的融资工作。
在那些银行,地方可以融到这笔钱(5.哪里做),为了融到这笔钱。公司要达成些什么指标,外部需要请哪些领导吃饭,需要多少经费等。(8.需要的支持)
融资的工作开展过程中,要特别留意时间要求(4.时间),要赶在收购业务开展前融到这笔资金,3个亿的资金要到公司账上(7.质量水平)。
开部门会时,说明这次要融资3个亿(1.计划的内容),因为老板要投资看好这个项目(2.原因)。
原因和内容一定要向团队成员说明,有利于团队成员明确目标,上下一心。
工作分工,指定某个人完成某项工作,并由他全权负责(3.谁去做)。为了保证公司的目标与个人目标一致,可以将工作安排纳入当年绩效考核或者给予额外的现金奖励。(9.实施后如何奖励)
以上是今天的分享,希望对大家有帮助。
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