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让你见识一下,称职的会计必须算哪些账?怎样算账?

本文是《你会算账吗?你知道会计是怎么算账吗?不懂别装懂!》一文内容的组成部分。

由于合在一起篇幅太长,阅读有点累。故将会计算账的目的、算账的要求,与算账的内容、方法分开,以便阅读理解。

这里给大家介绍一下会计算账的内容以及相关方法。

会计算帐的内容,分三个阶段,主要有二十三类、数百项内容。

其中:日常工作有五大类,月末有十大类,季末年终有八大类。

非财会人员所了解到的,主要是日常工作中的费用报销、借款还款、零钱等涉及单位小额资金的工作,占资金流出总量不足三分之一。

单位三分之二的资金流出工作,一般职工不关心。

资金流入,只有涉及自己业务的个别人关心。

计提、待摊、费用分配、核对、调整、结转等非资金流入事项,统统没有人关心。

记账、编制会计报表、会计报表分析说明、利润分配、应对审计、财务检查、财政检查、税务检查等事项,多数人不关心。

就会计工作的内容而言,大家知道的,不足会计总工作量的10%,

90%以上的内容,大家都不清楚。

10%的工作来评价会计的全部工作,未免太儿戏了。

会计算账的方法,都是制度规定允许使用的方法。

要根据内容而变化,非财会人员更是不知所云。

01 日常算账的内容与方法

会计日常算账,大概有四大类工作。

第一类是对每天发生的每一笔资金流入,进行分类确认。

会计算资金流入,有统一规定。

单位收到一笔款项,会计必须确认是业务收入,还是投资资金或投资收益,还是往来款。

如果是业务收入,必须分清是主营业务收入,还是其他业务收入或者是营业外收入,或者是财政补助,或者是税收返还。

若是投资款,必须分清是原始投资还是追加投资,或者投资分红。

若是往来款,必须分清是银行贷款,还是其他单位临时周转借款,或者职工、合作方归还的借款、退还的押金、保证金,或者是客户预付货款,或者是合作方交纳的保证金

若是营业外收入,要分清是处置资产收入还是接受捐赠等等

收到一笔钱,十多种甚至二十几种可能

第二类是对每一笔资金流入,进行准确计量。

如向阳化工厂向甲公司汇款100万元,其中有30万元是偿还欠款,30万元是购买A产品,20万元是购买B产品,20万元是定制C产品的预付款。

会计做账就必须分开,分别记入冲销应收账款——向阳公司30万元,主营业务收入——A产品30万元,主营业务收入——B产品20万元,预收账款——向阳公司20万元。不能全部当作收入入账。

第三类是对每一笔资金流出进行分类确认

企业单位要支出一笔钱,会计就必须分清是业务支出、往来支出、投资支出、借款支出,还是营业外支出。

若是业务支出,要分清是购置资产支出,还是主营业务成本、其他业务成本、缴纳税金支出、管理费用、财务费用、销售费用等期间费用支出。

若是投资支出要分清是投入资本金支出,还是分红支出。

若是营业外支出,必须分清是财产意外损失支出还是捐赠支出。

若是往来支出,要分清是支付保证金预付定金、周转借款、

若是借款支出,要分清是归还欠款本金支出支付利息支出。

若是往来支出,要分清是与合作者的往来还是与职工业务借款等。

若是购置资产支出,必须分清是购置固定资产支出,还是购置原材料支出,或者是购置低值易耗品支出等等

每一种支出下面,又有二级明细、三级明细

有的还有四级明细、五级明细

必须精确到末级科目,不然容易将两笔账混淆。

第四类是计量资金流出的入账额度。

比如购置一台固定资产要扣除运费、包装费、装卸费等,才是固定资产原值。

比如费用报销剔除不符合制度规定的内容,扣除超出标准的部分,才是可以报销的额度。

第五类是应对审计、财务检查、财政检查、税务检查、重大项目稽查等事项。

02 月末算账的内容与方法

会计月末算账,主要有十大类数百项内容。

主要是对应当计入成本费用的非资金流入流出业务,进行确认和计量。

包括计提、待摊、费用分配、核对调整、结转、利润计算与分配等十大类数十种甚至上百种事项

第一类是计提类事项。

每个单位的情况不同,计提事项的种类、标准、方法均不相同。

总体包括固定资产折旧存货跌价准备坏账准备应交税金应交社保工会经费职工教育经费农民工工资保障金等十多项业务。

每个单位要根据自己的业务实际,确认有没有计提事项,有什么,没有什么。

比如工程施工企业、技术服务企业没有存货,不用计提存货跌价准备。

又比如国定资产,不同行业有不同标准;同一行业不同规模的企业有不同的标准。

要选择适当方法计量计提事项的数额。

如固定资产折旧,必须选择工作量法、平均年限法、双倍余额递减法等折旧方法其中的某一种

账面原值要扣除预计净残值,要查找规定的折旧年限,要减去不该计提折旧的月份,才是准确计量的折旧数据。

第二类是摊销类事项。

包括无形资产低值易耗品,包装物全年书报费等事项

每个单位的情况不同,多数单位没有无形资产,没有包装物,就不存在摊销问题。

要选择适当方法计量摊销事项的数额。

第三类是费用分配类事项。

企业发生的人工成本材料成本、燃料动力成本、设备维修费用、车间管理费用固定资产折旧等,要在部门间、产品间、同一种产品的在产品与完工产品之间进行分配

目的是每一种产品的成本真实完整。只有分配清楚,才能将各种产品应当承担的成本费用计入该产品账项

仅仅一项成本分配与计算,就有一门专门的课程,叫《成本会计非常复杂。

大中型企业材料品种多、数量大,占用资金多,周转频繁。

材料采购、领用、保管、盘存、损耗处理事项非常复杂。

有专门的材料会计,负责材料核算。

要选择适当方法分配计量进入产品成本的额度。

比如材料出库,单价确定很重要。

必须从规定的先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动加权平均法等方法中,选择一种,来确定材料的出库单价与下账总金额。

一种材料用于多种产品,必须每种产品间进行材料成本分配,还要在每种产品的在产品与产成品之间分配

选择实际耗费法、定额分配法、约当产量法的某一种方法,计算应当计入在产品、产成品的材料成本分别是多少

第四类核对与调整类事项

包括一是现金核对。

核对账面现金与库存现金是否一致,差多少差在什么地方?

是否误将两张百元大钞没有开,当成了一张发给了职工

是否将50元的钞票当成10元发给了报销者

是否有假币不能当钱用等等。

核对二是银行存款。

核对单位银行账与银行银行账的差异,收付款项时间对不上,必须编制未达账项调节表,以确保单位账与银行账核对。

三是核对总账明细账。

核对明细账数字相加是否等于总账

四是核对往来账。

核对往来账双方记录的金额、时间、事由是否一致

有没有一方当作应收款入账,另一方没有当做应付款入账的情况

有没有把张三的借款,误记到李四头上

有没有张三报销借款,但借款人其实是李四

冲了张三的其他借款,张三误认为自己不欠账

李四的借款,永远还不上

从而引起对财务不满,状告财务乱记账

财务公布的欠账数字,大家认为不可信

第五类差错更正类事项。

就是调整以前记录有差错的账项。

第六类是月底结转事项。

按会计制度规定,所有收入、成本、费用项目月末账面余额必须为零,全部职入营业利润科目

第七类是营业利润、未分配利润计算事项。

营业收入扣除营业成本与流通环节税金,即为营业利润。

营业利润扣除管理费用、财务费用、销售费用、营业外支出,加上营业外收入,即为未分配利润。

第八类是根据不同客户要求编制各种会计报表,并进行报表说明。

第九类是向不同的客户报送报表

第十类是按客户要求,调整修改完善报表

03 季末年终算账的内容与方法

季末特别是年终,会计人员的工作量更大,少说也是平常工作量的10倍以上,常常需要加班加点,甚至是熬通宵。

主要有以下八大类业务。

第一类是往来账核对清理。

一年到头了,快要过年了,该结的账都得结清,来年好轻装上阵。

二是资产盘点处理。

做到账证相符、账账相符、账表相符、账实相符、银企相符、企企相符。即“六相符”。

前面四个相符,大家都听说过,这叫自我证明。

后面两个没有听说,但这是必须做到的,这叫让他人证明。

每月核对银行账,编制未达账项调节表,就是银企相符。

银行可以证明,你账上的钱是真的,你发生的交易是真的,不是胡编乱造。

业务合作方可以证明,你们企业确实购买过他们的产品,干过他们的工程,业绩是真实可信的,信誉是良好的,没有不诚信表现。

某种意义上说,这比让公证处开证明,更有说服力。

第三类是计算净利润。

营业利润扣除管理费用、财务费用、销售费用,为应纳所得税额

按照相应所得税率计算应缴纳的所得税

扣除所得税之后的,才是净利润,也叫未分配利润

第四类是进行所得税汇算。

这个工作量特别大,计算特别复杂繁琐。

第五类是进行利润分配。

国家制度和公司章程规定计提公积金、公益金,然后向股东分配利润。

第六类年度决算分析说明。

这是总结一年经营管理工作,向董事会、向政府管理层、向投资人、向社会公众报告企业一年工作成就,用会计术语的年度工作总结。

对企业内部,还要通过对报表分析,发现企业单位经营管理中存在的问题,提出改进经营管理的意见建议,提出应当制定、修改完善、补充的管理制度,以促进企业单位长期稳定发展。

第七类是年度决算报董事会批准。

第八类是回答股东、债权人、媒体、社会公众的质疑与提问。

会计的资产、负债、权益、收入、成本、费用、利润概念是什么,确认方法、计量方法、记录方法、报告方法、数据分析方法等,财会专业人员至少要学习四年才能掌握基本知识和基本技能。

会计必须用到的法律法规、制度政策党纪要求财会人员每年都要通过会计继续教育学习掌握。

财会人员是国家财产的守护者,为了防止监守自盗,还有一项特别要求,就是会计职业道德教育,一直要学习巩固,防止立场动摇犯错误,给国家和人民造成损失。

财会人员要考取会计师资格证书,往往需要十多年时间。

非财会专业的人,对会计专业一点不懂

就敢瞎说话,乱评价,真是无知胆大不知羞。

不懂别装懂,希望非财会人员不要乱评价会计。

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