中国会计文化探索连载之82
会计是记录企业单位生死存亡全过程的史官
如果问大家,想知道一个企业是如何发展壮大的,又是如何破产倒闭的,应当看什么资料?
看企业年度工作总结和文书档案?
假大空话套话太多,报喜不报忧的内容占主导,可信度不高。
看企业发展计划部工作汇报?
空想的计划和与估计的执行结果,可信度更低。
看企业人力资源部工作总结和人事档案?
只有人,没有事,没有物的报告,太片面。
看党委宣传部、纪检监察室、工会、审计等部门的资料?
更片面。
看业务部门的资料?
那是管理部门指令的执行结果。
难道没有一个部门的资料,真实,可信,全面,综合,深入,细致,可以知道企业兴衰的过程和原因吗?
当然有。
那就是财务部门的档案资料与没有进入会计档案的财会人员的亲身经历。
01 财会人员是企业降生的“助产士”
每一个企业成立,都必须办理工商执照、机构代码证、税务登记证,(现在已经三证合一),开户许可证等手续。
办理工商执照,根据公司法,有的需要验资,有的不需要验资。
验资手续理所当然由会计来办理。
办理营业执照时,会有统一的机构代码,还要进行税务登记,是小规模纳税人,还是一般纳税人,领取发票,了解纳税政策,肯定需要会计来执行。
办理开户许可证,收钱付钱,100%是会计的事儿。
没有这些手续,企业就成立不了。
离开财会人员,这些手续就办不下来,企业无法诞生。
财会人员是企业降生的“助产士”。
在企业的会计档案中,我们只能看到这些证照的办理结果。
至于办理过程,只有直接经手的财会人员才能说清。
办每一种证件,都需要什么资料,跑了多少次,每次都遇到了什么麻烦,他是如何解决的等,这些问题,都不会记录在纸上,更不会装入档案,外人当然无从所知。
所以说,会计是唯一一个先企业之生而生,后企业之死而死的人。
财会职业者,是企业单位中,企业工龄唯一一个比企业寿命还要长的从业者。
笔者称之为财会职业的先导性特征。
02 财会人员是企业发展壮大与衰落败亡的见证人
一个企业从小到大、由弱到强,都有一个缓慢的过程。
不会在一年、一个季度、一个月就突然变大变强。
企业每年招聘了多少新员工,员工总人数是多少,增加或者减少了多少,增加和减少的,都是什么专业、什么学历、什么职称、什么职务的人,看一下工资表,就能知道每个人的具体情况。
一个企业的组织架构、人事关系如何,看一看财务审核签字的费用报销单以及后面所附的文件资料,就非常清楚。
谁是企业负责人,谁是分管领导,谁是业务部门负责人,谁是财务总监,谁是财务科长,谁是主办会计,谁是业务经办人,谁领导谁。看审批单签字人的左右次序,就一目了然。
谁吹牛说自己是老大,自己比谁厉害,马上会露馅。
一个企业,谁干得好,谁干得差,看看奖励发放表、先进奖励文件、处罚文件,就能知道。
企业发展的标志,是业务收入增长,利润增加。
看企业纳税是逐年增加还是减少,就能知道收入和利润是否增加。
企业管理上台阶的标志,是制度不断完善。
其中财务制度的修改完善,是重中之重。
企业内部管理如何,激励机制、惩罚机制、用人机制,在财会资料上,都有体现。
工资是否固定不变,与劳动成果有没有挂钩?奖金是否平均分配,人员是否能进能出,能上能下,查看工资奖金发放表就心中有数。
企业是否有十年规划、年度计划、年度预算?
重大项目、重要人事任免、重大资金运作等“三重一大”事项是否有会议研究?
重大决策事项是否有详细的可行性研究报告?
决策实施是否有计划和执行方案?
计划是否与财务对接?
执行计划或方案,是否有财务有权拒绝办理的条款?
是否堵塞了各种可能的重大漏洞?
执行过程是否有财务的严格监督?
财务是否参与预测、决策、计划、控制过程?
阶段性产品质检,是否有财务参与?
业绩绩效评定,是否有财务把关?
一个企业单位的经营管理者,是否重视财务,是否自觉接受财务监督与考评,是检验该单位是否步入了依法治企正轨,能与市场接轨,与国际接轨的核心指标。
如果企业仍然坚持“一言堂”,仍然奉行“三拍”政策,仍然视财务为无物,把财会监督当阻力,想方设法规避财会人员。
说明该企业正在走邪路,正在走向坟墓。
一个企业的发展前途,可以从以下四个方面考察:
一是有前途的企业,不断招人,总人数在增加,工资奖金总额在增加。
二是有前途的企业,主营业务收入在不断增加,纳税数额不断增加。
三是有前途的企业,管理越来越规范,靠制度和文化管人的比例在增加,靠领导动员,领导监督的比例在减少。看财务报销领导特批事项的多少,就能知道。
四是有前途的企业,发展目标明确,发展规划很少有重大调整,以贡献论英雄,对不符合企业文化的人,无论关系多硬,一律淘汰。
有没有淘汰不符合要求的人,看看工资表,对照奖金发放表就知道了。
一个没有前途的企业,有五个财务指标:
一是企业总是缺钱,资金总是供不应求。
二是收入增长赶不上支出,总是入不敷出,财会人员整天为贷款奔波,为资金发愁。
三是长期减发、缓发工资。
四是经常拖欠货款、税金,经济纠纷不断。
因经营者思路不清甚至思路错误,激励机制缺失,导致业务萎缩,收入锐减。
原来审批的贷款,不能按期还本付息。
为了生存,为了还贷款,不得不开辟新的资金来源渠道,增加民间“高利贷”。
五是骨干员工流失,急需人才留不住,引不来。
由于工资待遇大幅度降低,看不到企业起死回生的决心、措施和希望,一些骨干人才纷纷离职。
企业急需的关键人才,因待遇太低,没有人愿意来。
没有人干活,业务继续萎缩,收入持续下降,资金缺口持续扩大。
终于有一天,因资不抵债或资金链突然断裂,企业破产倒闭。
资金缺乏是表面现象,业务萎缩、收入下降、入不敷出,是本质原因。
而问题的根子,不在业务层面,而在管理层面。
企业发展理念出现了重大偏差,急功近利,没有长远打算。
这是个别领导为了捞取政绩,然后升职走人的错误理念所导致。
有了点成绩就飘飘然,好大喜功,盲目铺摊子、上项目,大大超出了企业的财务承受能力。是领导头脑发热,骄傲自满,目中无市场规律,脑中无对规律规矩的正确认识,心中无群众的官僚主义的后遗症。
很多发展较好的私营企业,就死在这条路上,如巨人集团、三株药业、郑州亚细亚等。
有的领导思想保守,经验主义严重。一种产品想卖100年。
他们不知道与时俱进,不懂得逆水行舟,不进则退。
很多国有企业,都死在没有更新产品上,比如黄河彩电、烟台北极星石英钟、长岭电器、长虹电器。
有的领导有钱之后奢靡、享乐之风严重,盖豪华办公楼,修建室内游泳池,搞豪华装修,打高尔夫,办足球队,抽高档香烟,喝高档白酒。
上行下效,大家都不思进取,都想着及时行乐,都变成了纨绔子弟,又像暴发户。
这些支出都是企业掏钱,在财务账上都能看到。
财务是企业衰落败亡的亲历者,财务账上记录着这些证据资料,财务人员保管者这些证据资料。
03 财会人员是企业败亡之“后事”处理者
一个企业停产,进入破产倒闭程序之时,其他人员都可以离开,另谋出路。
但财务人员不能全走,必须留几个人,在破产清清算小组工作。
要办理职工工资补发,要计算缴纳税金,要向债权人归还欠款,要分配剩余财产。
财务人员是处理企业“后事”的必备人才。
财务先企业之生而生,后企业之死而死的特点,通过办理证照和破产清算,表现得淋漓尽致。
财会人员是企业生死存亡全过程的见证者、记录者、证据保管者。
是很多重大事项的直接参与者,是最能说清企业生死存亡起因、经过、结果的人。
财会人员是记录企业单位生死存亡全过程的史官。
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