关于建立高效费用管控体系的一些思考

受疫情影响，大企业，小企业都不约而同地在做同一件事，即砍预算，降费用。

降低企业的成本费用，要真正落地实施，得从费用总量上控制，通过高效的费用管控体系来达成。分享一些在搭建费用管控体系的一些注意事项，希望对大家有帮助。

1) 确定重点费用，重点部门

由于时间精力有限，可先筛选出占比较高的费用，费用花费较多的部门，重点关注，重点管控，其次，对这些费用进行区分，分出可控费用，不可控费用。把时间精力放在对可控费用的缩减上。

2) 制定统一的费用核算表，费用预算报表

统一口径，避免因人员变动等人为因素导致费用不准确。对于有标准的设定费用的标准，如住宿费多少钱一晚。对于不能找到参照标准的费用，可以参照同行业比较权威的企业估算一个标准。

3) 费用总额由高层自上而下控制

费用总额由高层制定好，从上而下实施。对于超预算的费用，部门之间可以协商调剂。但费用总额一般是不变的。这点在实际工作中十分重要，好多企业预算失败，最终费用超标问题都出在这里。

4) 选择适合公司业务的费用报销系统

市面上类似的财务报销软件有很多，不一定贵的就是最好的，根据公司的管理及业务特点进行选择，适合的才是最好的。

在上费用报销系统时，要注意以下几点:

a.根据报销制度，在系统中设置费用的标准数额。

b.在系统中对超出标准或预算的项目设置提示信息。

这点十分重要，对于超标的费用一定要找相关领导批准后才可报销。

c.上系统中遇到的卡点，及时记录，完善规章制度，为员工提供及时的培训。

d.对新政策及时在系统上进行更新，并提供培训。

上新系统时，员工一般都会有抵触情绪，这是正常的现象。

一开始也会有很多系统走不通的问题出现，遇到问题记录下来，和技术人员协商解决方案，制作企业内部员工的操作手册，必要时进行培训。

一般一个月的时间，慢慢就顺畅了，就可以享受前期辛苦带来的成果了。