第一章 行政管理
一、工作纪律
1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、上班时着装整洁、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。
3、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、视频、新闻、玩电子游戏、上网聊天等,营造良好的工作氛围。
4、员工应养成开源节流、节能降耗的良好工作习惯,下班时应注意能耗设备(电脑、空调、灯等)是否关闭完好,下班时间、节假日等非工作时间(非加班情况下)不在办公区域做与工作无关的事情。
5、电话、灯光、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用,不做私用。最后离开公司的员工应确保门、窗、灯、空调均关闭。
6、危险物品严禁带入办公区域。
7、工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。
8、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。
二、会议、学习培训及接待管理制度
1、会议中,做好会议记录,及时整理会议内容、落实会议要求。
2、凡公司安排的学习培训,学习者须按规定参加,不迟到不早退,遵守现场纪律,
在学习过程中,参与人员应做好学习记录。3、在公司客户来访接待、参展接待中,员工应仪表整洁,举止大方,积极、主动、热情的做好接待及服务工作,严禁客户来访时置之不理、粗暴无理。
三、档案管理制度
公司档案资料由行政负责收集、整理、归档。
公司的档案资料包括:运动项目活动资料、人事档案、各类合同等。
公司档案资料除管理者外,其他员工不可随意拿动、翻阅。
四、办公设备、设施、用品管理制度
1、公司办公设备、设施、用品等公物只能公物公用,不可作私用。 2、公司办公设备、设施需集体爱惜维护,发现办公设备、设施(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向行政报检、报修,以便及时解决问题。
五、费用开支管理及报账细则
1、产生办公费用开支前,经手人应向经理汇报,经理同意后方可开支。费用产生后需开具发票或者收据,凭发票或收据报账。
2、公司办公费用开支单据由行政进行统一汇总、整理、申请报账。
第二章 人力资源管理
一、入职、转正、辞职、辞退管理制度
1、员工接到公司入职通知后,须按规定时间报到,并按规定提交入职资料、签订《员工商业秘密保密协议》、办理入职手续。
2、员工入职后进入试用期,后勤人员(包括行政、美工、网站优化员、采购、工程师)试用期为1-3个月,业务人员试用期长短根据个人业绩情况决定。
3、员工经公司考核合格后转正。
4、员工辞职须向经理递交《辞职申请书》。试用期内辞职,需提前3天报告。转正后辞职,需提前1个位月报告。办理好离职交接(行政出具《离职交接表》)手续后方可离职。不按公司规定私自离职,公司有权扣发工资,或追究其经济责任、法律责任。
5、公司不得随意辞退员工,但公司有权辞退员工。
二、薪酬福利管理制度
1、薪酬的组成:
2、福利:社保、年度旅游、聚餐、员工生日派对。
年度旅游:年度旅游为公司集体活动,由公司统一安排、组织,未参与者公司将不另行单独安排或补贴。
第三章 保密管理
1、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。全体员工都有保守公司秘密的义务。
2、公司秘密包括下列秘密事项:1)公司经营发展决策中的秘密事项; 2)人事决策中的秘密事项;3)专有技术;4)客户信息、产销渠道、产销策略、营销计划、重要的合同、单据; 5)公司非向公众公开的财务情况、银行帐户账号;
3、公司秘密根据需要限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。4、属于公司秘密的文件、资料,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
4、记载有公司秘密事项的工作笔记、电子储存器,持有人必须妥善保管,原则上不准带出公司。如外出需携带须经理同意,并妥善保管,如有遗失必须立即报告并采取补救措施。
第四章 绩效考评制度
1、考核内容和形式:
年度经营业绩考核采取由公司董事长与企业负责人签订经营目标责任书的方式进行。按照资本收益最大化和可持续发展的要求,体育活动负责人的关键业绩指标,实行年度结果考核与季度过程评价相统一,考核结果与奖惩相挂钩的考核制度。
2、考核周期和频率:
以季(年)度为考核期,年末汇总考核达到公司规定指标。原则上公司各个部门成员在年度指标的基础上将全部相关指标分解到四个季度。
3、考核指标与奖惩挂钩办法:
企业负责人年薪一律由总公司或董事会确定 。被考核人固定发放年薪中月工资的60%,剩余40%的年薪结合季度考核结果和年末经考核办公室对各企业综合绩效考核及审计后予以确定,于次年度四月前发放。
4、绩效考核原则
公开公正原则: 绩效考核标准制定和考核程序公开透明。
客观性原则: 绩效考核以考评周期内工作事实和量化数据为依据,禁止主观妄断。
时效性原则:绩效考核只对考评期内的工作评价,不受考核周期之外的特殊事件影响。
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