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拥有这3种思维,告别“瞎忙族”,让你跳出“出力不出活”怪圈(深度)


非常赞同一句话:写作的目的不是技巧,而是要为用户提供价值我的初心,也是希望可以通过自我的成长,去影响身边更多的人。
这是我在头条的一篇青云获奖文,为了写出有点意思的内容,反复翻阅了4本书,除了纸质书籍,还包括微信读书,你会发现我上周的微信读书排名非常靠前。
如果你总是受困于各种繁杂事务,并且总有忙不完的工作,建议你可以停下来读一读这篇文章,篇幅较长,总共5400字,需要花费你15分钟的时间,但我保证它不会太枯燥,你也许可以从中找到想要的答案。



真正有效率的劳动者,不会整天马不停蹄地工作,而是闲庭信步般轻松愉悦地处理事务。  --亨利·戴维·梭罗
周一的时候,领导交代小欣写一份营销计划,小欣抓耳挠腮想了一天,本想周二周三专注写PPT,却被拉着参加各种会议,好不容易赶在周五下班前提交了,却收到部门助理催周报的信息。
小欣这才想起周报没写,又记不清这周工作的细节,忙慌慌地翻出邮件和微信聊天记录,结果是,耽误了部门助理下班的时间,也耽误了领导向上汇报的进度。
同部门的大宇,做着和小欣一样的工作,却每天早早完成任务,下班还有时间去健身看电影。
日本著名作家细谷功在《高纬度思考法》中提到:一直在解决问题的人,永远不可能发现问题。
如果你正被繁重的工作压得踹不过气来,严格按照上司或者客户要求工作并不能让对方满意,或者正因为创意陷入僵局而一筹莫展。
想要突破瓶颈在职场中变得游刃有余,你需要将大脑升维,从“蚂蚁思维”升级为“蝈蝈思维”。
01)“蚂蚁思维”--重视解决问题,重视存量,并且在封闭系统内,以固定维度进行思考
02)“蝈蝈思维”--重视流量,在开放系统内以更高的维度进行思考

今天,我将从三个方面,为大家解析为什么我们要从“蚂蚁思维”转化为“蝈蝈思维”,并帮助大家从“解决问题”进化到“发现问题”的三个有效方法。

01 为什么我们要警惕“蚂蚁思维”? 只重视解决问题,重视存量,并且在封闭系统内,以固定维度进行思考

蚂蚁堪称是昆虫界的劳动典范,也擅于团队作战,炎炎夏日下,成群结队的蚂蚁,不是在挖土筑巢,就是在搬运食物,为过冬做准备,这种行为是蚂蚁天生具有的存储思维。
除此之外,蚂蚁也生活在一个确定的“封闭体系”中,即“巢”和“蚁后”作为中心,遵循一种序列明确的分工等级,来维系族群的生存。蚁群中一般有四种成员:
  • 蚁后-作为一族之主,负责产卵繁殖;
  • 雄蚁-唯一使命是与蚁后孕育生命,不久后就会死亡;
  • 工蚁-负责觅食、饲养幼蚁、搬家清扫等杂活;
  • 兵蚁-个头较大,担负保卫者使命,防止外蚁入侵。
研究人员做过这样一个实验,将一只蚂蚁围在一个较粗的橡皮圈内,圈外放着一块蚂蚁爱吃的食物,蚂蚁在圈子里“左冲右突”,怎么也出不去。
蚂蚁依赖于群体的力量,通过嗅觉来识别路径和同伴,但是蚂蚁只会依据组织的逻辑和惯有的习惯,一旦用橡皮圈将其阻断,就会乱了阵脚,在圈子里不停转悠,直到体力消耗殆尽走向死亡。


工作中,我们也会有这样的情形,原本有序的工作节奏,总是被一件又一件紧急的事情打乱,每当此时,我们的“蚂蚁思维”就会跳出来告诉我们:哇,这个事情好紧急,要赶紧解决掉。
然后还没有弄清楚问题就直接行动,导致在错误的方向上,浪费了太多的时间,对于要解决的问题却无济于事。
曾经遇到一个求职者,约好上午10点来公司面试。一直到10点20分,这个求职者才打来电话道歉,说路上堵车要晚到10分钟,我向面试官说明了情况,面试官表示愿意等等。
可到了10点50分,求职者还没有出现在公司前台,面试官只好去参加了下一个面试。
事后我了解到,这个求职者并非故意迟到,他在来之前,查好了路程所需时间,选择好了适合自己的交通工具。
但因为现实情况发生了变化,他还是按照固有的思维,忽略了早高峰堵车这个完全不可控的因素,也忽视了公司周边环境的复杂程度,导致错过面试。
在安定时代,蚂蚁的存量型思维是有利的,一旦到了变化剧烈的时代,好不容易积攒的金融资产可能瞬间化为乌有,知识资产也可能变得毫无用处。
  • 千里马好吗?当然好,但我现在开汽车;

  • 手写钢笔好吗?当然好,但我现在用印象笔记,随时随地书写记录;

  • 名牌钱包好吗?当然好,但我现在出门只携带手机,购物、坐地铁刷二维码完成所有支付。

守得青山在不怕没柴烧,已经成为过去式。每个行业的巨无霸企业,如果埋头于“闭门造车”,停止创新改变,始终也难逃“盛极必衰”的命运,当年的诺基亚、柯达、安达信、雷曼兄弟,随着时代变迁,都逐渐淡出了人们的视野。
而企业对于人才的需求,已不再是老板和顾客说什么,就按部就班的去做什么,而是需要能够主动发现问题,并提出解决方案的人。

02为什么要升级为“蝈蝈思维”?重视流量,在开放系统内以自由增减维度进行思考,灵活应对各种突发


众所周知,蚂蚁和蝈蝈的对比来自于著名的伊索寓言,懂得“存储财富”的蚂蚁,到了冬天一点也不愁,而在夏天“唱歌、跳舞,一副游手好闲”的蝈蝈,到了冬天就会陷入困境。
在这则寓言里,“蚂蚁是善”“蝈蝈是恶”,但在当代环境中,这种关系也发生了逆转。
蝈蝈没有固定的巢穴,对囤积毫无兴趣, 所以不受任何框架、体系的束缚,其始终是以“及时行乐、拿来即用”的意识出发。
比如,在去往超市的途中,路旁悬挂着一个牌子,上面写着:前方正在施工,请绕行。
“蚂蚁型思维”的人会原路返回,去到另一个超市,但是“蝈蝈型思维”的人会发现,请绕行仅仅针对来往的车辆,如果步行过去,还是可以穿越施工地的。
蝈蝈型思维的人不光看到了问题本身,还站在更高的角度去思考到了全局。
如果将蚂蚁存储的物品视为“知识”,“存量”便是依托过去经验和知识积累起来的一种智慧资产,而“流量”便是脱离以往经验和知识,在未知的问题上,以灵活的思维来应对。
古希腊哲学家芝诺将知识比作一个圆圈,圆圈里面是已知的,圆圈外面是未知的,你知道的越多,圆圈就越大,你不知道的也就越多。
职场中,很多前辈会告诉我们,不要还停留在学生思维去思考问题,深以为然。
我们在学校时,所有的考题都是基于我们的书本、老师的讲解提出的,我们总能找到标准的答案。
步入社会后,求职面试,项目创意,人际关系,似乎很难找到唯一标准的答案。
表弟张伟,去年从国内一所211大学软件工程专业毕业,在参加一场外企面试中,凭借一个回答拿到了梦寐以求的offer。
当时终面有三个人参与角逐,面试官出了一道很有意思的题目:如何把一头大象装进冰箱?
其他两人由开始的沉默,变成了质疑:这个问题是不是不太严谨,我们不可能找到比大象还大的冰箱,也找不到比冰箱还小的大象。
表弟思考了几分钟,给出了自己的答案:在一张纸上画一头大象,或者给大象拍一张照片,洗出来放进冰箱即可。
面试官听完以后点了点头,当即发出了录用邀请。
另两位同学,因为具有了“蚂蚁思维”,被限制在了固有框架中,看问题的角度非常局限,面对复杂化的问题,就显得难以招架。
相反,表弟懂得纵观全局,把问题提升到更高的层次,将事情抽象化,然后再去找解决方法,这也是“蝈蝈思维”的体现。


03 如何升级为“蝈蝈思维”?结合我8年的职业生涯,分享三个方法论给你,打造从“发现问题”再到“解决问题”的行动闭环。


1.利用“生物钟原理”,找到自身最佳状态。
著名心理学家盖兹告诉我们,由于人体生物钟的神奇作用,一天中,人的大脑在各个时段的清醒程度是有差异的。
有位时间生物学家专门列出了这样一张效率参考表:
6—8点:人体休息完毕并进入兴奋状态,肝脏已将体内的毒素全部排净,头脑清醒,此时进入第一次最佳记忆期,比如大量的阅读、背诵。
8—9点:神经兴奋性提高,记忆仍保持最佳状态,心脏开足马力工作,大脑具有严谨、周密的思考能力,可以安排难度大的攻坚内容,比如做计划、写作和进行创造性思维活动。
9—12点:身心处于积极状态,热情将持续到午饭,精力旺盛,人体处于第一次最佳状态,可以安排一些重要会议,展开讨论。
12-14点:白天第一阶段的兴奋期已过,精力消耗不少,需进行午餐,午餐后,精神容易困倦,进入24小时周期中的第二低潮阶段,此时反应迟缓,宜适当休息,最好午睡半到一小时。
14—16点:身体重新改善,从低沉期解脱出来,思维慢慢恢复活跃,工作能力逐渐恢复,是外向性格者分析和创造最旺盛的时刻,可以持续数小时。
16—19点:工作效率更高,体力和耐力达一天中的最高峰时期,试验显示,这段时间是完成复杂计算和比较消耗脑力作业的好时期。
19—21点:体内能量慢慢消耗,情绪不稳,可以适当放松娱乐,参与轻度锻炼,和朋友交流,有助于在晚上顺利入睡及提高睡眠质量。
21—23点:各个脏器活动渐慢,看几页书,做一个复盘,听一首音乐,慢慢进入梦乡。
通过效率参考表,我们可以知道:上午的时候,人的脑力活动效率最高;中午的时候,大脑的灵敏度会降低;午饭后到两点,大脑思考到了最低点;下午的时候,脑力活动慢慢恢复,变得非常活跃;晚饭过后,大脑的容量被消耗,人开始准备进入睡眠。
当然,每个人的生物作息时间会存在一点点差异,比如有的人下午5点比上午10点精力更好,有的人下班后锻炼比晨跑更舒畅。
只要不是完全违背自然昼夜节律:在晚上高强度工作,白天用来睡觉,就不会导致人体生物钟的紊乱。
职业竞争是一项长距离的赛跑,我们总会遇到各种各样棘手的问题,如果我们了解并合理运用生物钟原理,就能撬动工作中处理繁杂问题的“基石”。

2.使用“Why型思维”,发现真正的问题
古代先贤留下的不朽名言“三思而后行,谋定而后动”,讲的是凡事都要多加思考再行动,其实也是告诫后人,在做之前多多思索问题到底是什么,多问为什么的一个过程。
我见过一家企业,要求员工在工作中反复追问五次“为什么”。他们遵循的是,在发生故障和问题时,不能停留在表面上的解决方法,用反复追问“为什么”,来找到根本性的解决方案。
亨利·福特曾有一句名言:“如果你问顾客想要什么,他肯定会说‘想要跑得最快的马’。”
如果依照字面意思理解顾客的需求,福特公司应该只会训练出“跑得更快的马”,而福特公司并未照单全收,而是提出了更深层次的问题--顾客为什么想要跑得更快的?
一层一层往上探知,得出顾客真实的需求,是“希望得到快速、安全又便宜的一种交通工具。”
这很好的诠释了“Why型思维”追问“为什么”的重要性,后来,福特公司通过大量生产T型福特车推动了汽车的普及。
工作中,领导安排我们一项任务:将各部门招待费开销状况汇总一下。如果你听到指示就立马去各个部门收集数据,这样的工作早晚会被计算机替代。
那么,如果利用“Why型思维”,我们应该怎么做呢?
① 了解说话人的真正需求
我们在接到指示时,主动询问下背景和目的,如果当场无法确认,我们可以根据现有信息去推测可能存在的上一层目的,并提出假设。
一般情况下,与招待费相关的可能是公司想缩减成本,或者某个部门的招待费远远多于其他部门,针对数据的收集,下一步的措施可能是“研究如何削减经费“的问题。
② 用“Why型思维”找到更好的解决办法
了解了上一层目的以后,还应再次思考,部门招待费产生差异的原因是什么?
我们再根据不同客户、不同地区、不同月份进行分类汇总,进一步推测出领导更真实的想法,并以此帮助领导更好的决策。
通过Why型思维“站在对方的角度”思考“下一步要采取的措施”。
在同事面前,展示出自己更专业的一面;
在领导面前,因为提前做了准备,满足了对方真实的需求;
基于自身,让自己的规划和处理问题能力也得到了不断的提升。


3. 训练“类推思维”,找到新的创意点
Netflix是世界上最大的流媒体(在线视频)播放服务商,它的服务覆盖了190多个国家和地区。关于该公司在通过“包月DVD“租赁业务发展起来的过程中,有这样一个趣闻。
创始人里德·哈斯廷斯曾经租赁了一张《阿波罗13号》的影碟,由于超过归还期限不得不支付了一笔滞纳金,价格比买一张新碟还要贵。
他对此感到“非常不满”,竟忘记了去健身课。
不过一周以后,哈斯廷斯开始了自己的创业,创办了一家线上影碟租赁网站,只不过,他从健身房的包月收费中获得了启示,玩起了“会员制”:用户只要缴纳少许会员费,就可以无限次借阅碟片。
这正是类推思维的典型事例。类推思维是我们从多个具体事物中提取共同点,以该共同点为基础,与过去的经验或知识结合起来,获得新领域的知识。
由于哈斯达斯对传统租赁方式的不满,联想到健身行业通过交40美金在一个月内无限次锻炼, “包月服务” 便是提炼出的“共同点”,这一共同点造就了Netflix在租赁行业的创新。
工作中我们如何锻炼出“类推思维”,从两个点出发:
① 寻找“关系”的类推
例如“所有工作都大包大揽的上司“和”什么都不想,只会等着指示的下属“之间,可以类推出“无法双赢”“本末倒置”“等职场关系,从而预测出管理者和员工未来的发展趋势。
② 寻找“跨界”的类推
例如“财务工作与体育竞赛中的裁判工作具有哪些共同点,以此类推解决什么问题?”
财务工作和裁判工作共同点是“不出错是理所当然,做得再好不一定能得到称赞,只有出现失误时才会受到关注”,这两种工作在组织中接近于汽车的“刹车“功能。
而以此类推可以发现,制造行业的品质管理部门也适用于此。
“类推思维”作用在工作中,帮助我们获得崭新的创意,并预测到未来的趋势。
当我们在工作中遇到难题停滞不前时,除了跟同事商量,还可以利用“类推思维”,找到关系点,找到“其他领域”从事类似工作的人,与之交流,从更远的地方来寻找到解决方案。

结语:

伟大思想家陶行知曾说过:创造始于问题,有了问题才会思考,有了思考,才有解决问题的方法,才有找到独立思路的可能。
解决问题和发现问题,从始至终都不是各自孤立的存在,如何从“解决问题”的“蚂蚁思维”进化到“发现问题”的“蝈蝈思维”,需要我们运用到以下三个方法:
利用“生物钟原理”,帮助我们识别和管理健康的作息规律,科学使用大脑;
利用“Why思维”追问上层目的,帮助我们冲破思维定式和狭隘视野,洞察问题的本质;
利用“类推思维”放眼大千世界,教我们从其他领域借鉴灵感,从而实现跳跃式创意。


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