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财务RPA:凭证制作与生成自动化

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会计凭证(简称凭证),是记录经济活动、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿、进行会计监督的重要依据。任何企业、事业和行政单位在从事任何一项经济活动时,都必须办理会计凭证。

小小一张凭证看似简单,但却非常重要。

作为财务管理不可缺少的基础工作,会计凭证制作难度虽然不算大、技术含量也不高,但由于太过“基础”,反而容易被忽视。

特别是每到年关月尾,财务人员都会分类整理会计记账凭证,编制繁杂,涉及大量重复操作,耗时费力还容易出现失误。

会计凭证对准确性要求极高。会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格审核,只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。作为企业财务分析、税务管理、财务管理等的数据支撑,记账凭证填制正确与否,会直接影响整个会计系统最终提供信息的质量。

如果基础工作做不扎实,后续的高阶财务处理都将成为空谈。

01

当会计凭证电子化

2020年3月31日,财政部和国家档案局联合发布关于电子会计凭证报销的新政(《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》),肯定了电子会计凭证的法律地位,明确了电子会计档案可以不再另以纸质形式保存,费用报销进入无纸化管理时代。

电子会计凭证给用户带来方便的同时,也产生了大量结构化数据(表格)和非结构化数据(图片/文字)

如何让财务人员更高效更准确的处理这些数据?RPA解决方案可以胜任。

RPA是一种软件机器人,能够模拟人工在计算机上的键鼠操作,并依照一定规则自动执行任务。擅长处理结构化数据,对于那些非结构化数据,则可借助OCR、NLP等AI技术能力将其转换成结构化数据,再交由RPA去操作。

财务属于强规则领域,业务流程涉及大量重复且依赖人工来完成的任务,和RPA机器人的应用条件极其吻合。

02

凭证制作RPA机器人

针对会计凭证场景,RPA机器人代替财务手工操作,辅助财务人员完成银行回单、报销单、会计科目等数据的读取,自动建立会计凭证工作簿,简化会计凭证编制流程,实现凭证自动生成;提高业务处理效率和质量,加快了审核、对账与核算环节的处理速度,减少合规风险;财务人员得以从日常重复工作中解脱出来,转而进行高附加值的工作。

报销数据自动生成费用凭证机器人

机器人能够自动从第三方费控平台导出客户报销数据,并生成费用凭证。

电子发票数量逐年增加,随之而来的报销痛点也越来越明显。大量的客户报销数据滞留在第三方费控平台,需要导出并制成凭证。尤其是代理记账公司,在发票录入环节较为依赖人工手工操作,效率低且易出错。

报销数据自动生成凭证机器人,可直接从第三方费控平台导出客户报销数据,自动过滤数据后批量生成凭证。有效解决人工录入发票效率不高的问题。

自动制作会计凭证机器人

机器人用于读取银行回单,读取费用报销单、会计科目等,建立会计凭证工作薄,一键自动制作会计凭证。

T+cloud软件根据订单生成凭证机器人

根据T+cloud软件中的销售订单生成销货单保存并审核,再生成销售出库单保存并审核,最后将进货单、销货单、销售出库单生成一张记账凭证。

*更多财务RPA机器人,来UB Store定制!

END

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