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财务自动化对企业数字化转型至关重要。超级自动化(Hyperautomation)平台可助力CFO(首席财务官)推动更高水平的数字化变革,全面突破传统RPA的局限。
如今,很多财务团队开始采用RPA提高效率,但传统RPA只能实现简单、可重复工作的自动化,无法自动化具有高度灵活性和复杂性的工作流程。
数字化技术和工具能让财务自动化如虎添翼,但CFO必须选择最合适的用例。
01
超级自动化与财务
Gartner近期发布《金融主要技术趋势》报告,详细介绍了金融领域的9大创新技术,其中,超级自动化(Hyperautomation)入选并居首位,同时被Gartner列为“立即响应”类别,是CFO需要立即做出反应的战略技术之一。
Gartner预测,到2024年,组织通过将超级自动化技术与重新设计的运营流程相结合,将运营成本降低30%。
超级自动化平台融合多种主流智能创新技术,不断扩大RPA的边界能力和应用范围,高效处理更多非结构化数据,支持复杂耗时的业务流程,推动财务部门迈向全面自动化。
超级自动化中所包含的关键技术,除了机器人流程自动化(RPA),还包括:人工智能(AI)、机器学习(ML)、流程挖掘(Process Mining)、业务流程管理(BPM)、集成平台即服务(iPaaS)和高级分析(Advanced Analytics)等。
以AI赋能RPA,是迈向财务自动化的关键步骤。超级自动化,即实现整个业务流程自动化(而非单个任务),从基于规则上升为基于判断,从任务导向提升为优化流程。
为此,CFO需要建立全局和长效的超级自动化战略。
超级自动化平台将帮助财务部门实现和协调多个端到端流程自动化,只是许多财务管理者尚未规划出一条通往超自动化的道路。
近期来看,基于判断、涉及非结构化和高波动性数据的动态流程是RPA+AI的最佳使用场景,典型用例包括新会计准则合规管理、审查费用报告和处理供应商发票。
02
小财务也要转型吗?
无论是大集团,还是小公司,财务都是不可或缺的角色。
随着企业数字化转型的加快,传统“账房先生”已不能满足大企业发展的需求。那么,在小公司做财务,还感受不到数字化的冲击,也需要转型吗?
让我们回过头来看看:
在大多财务还在用纸质账簿做账时,谁先掌握会计电算化,谁的晋升机会就更大;
财务共享中心出现后,财务共享系统使工作流程化、标准化,谁能适应财务共享趋势的要求,谁就能获得更好的发展。
同理,虽然财务数字化离小公司的财务还有一定距离,但随着时间和技术的发展,也会淘汰掉一批跟不上时代的财务人。
其实,在大企业早已有这种趋势。前两年,华为财务岗裁员超千人。疫情之下,不少大企业也纷纷整顿洗牌,裁减基础会计工作的财务人。
大企业的裁员潮,或许让很多财务小伙伴感到了丝丝凉意。随着财务转型的不断深入,从事简单、基础类财务工作的人员,可能面临更大的职业危机。
03
财务转型三大趋势
随着财务职能的不断拓展,未来财务转型将呈现哪些趋势?
1
挖掘数据价值,提供决策支持
大数据时代,市场环境变幻莫测,越来越多企业开始将数据作为企业的重要资产和生产资料。
财务部门应充分运用企业内部和外部的各类信息,从数据中发现规律,挖掘价值,为企业战略提供财务评价、实时经营信息、动态预测信息等,以便更好地以数据为基础加强对未来的预判,为决策提供支持。
2
加快业财融合,提供业务支持
财务是企业信息循环的重要组成部分。财务要与业务保持同步发展,除了变得更加敏捷之外,别无选择。
数字化转型为财务提供了自动化工具,能更高效、及时地采集信息、加工信息、报告信息,使财务更好地与业务循环、管理循环相融合,面向业务经营过程,提供财务支持。
3
提升流程效率,防范财务风险
财务转型使财务人员从机械、高频且重复的基础工作中解放出来,去从事更有价值、更具创造性的工作,在提高流程处理速度的同时,还能保证质量,提升效率。
此外,随着财务数智化程度的不断提升,数据来源更加全面,可追溯性更强。而利用数字化和自动化减少人工操作环节,也能避免人为疏漏,保证准确率,有效防范财务风险。
04
超级自动化助力财务数字化转型
据安永调查显示,62%的财务高管“同意”或者“非常认同”财务流程自动化的进步将会对其未来12至24个月的业务产生影响。
财务机器人具有灵活的扩展性和“无侵入性”,可在不改变企业原有IT及自动化系统处理逻辑的情况下,模拟人在电脑上不同系统间的操作行为,代替人工自动采集、处理数据,将25%-30%的财务流程自动化,提升财务工作效率,促进财务转型。
超级自动化的出现,与其说是“取代”财务人员,不如说是“解放”他们,减轻他们的工作量,让他们有更多时间和精力分析财务数据,为企业创造更多价值。
在超级自动化的助力下,财务实时决策和分析将成为企业新的价值增长点。财务部门化身分析智囊团,为企业决策提供智能预测,发现竞争优势,识别业务风险和机遇。
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