宗亲理事会不是公司也不是事业单位,约束力非常差,如何管理确实需要一番努力、花费一些精力。
一、健全机构
根据家族的实际情况,设置不同的机构和部门,做好资金的管理和审核,选拔有经验、有能力、有时间、人品贵重的人做领头人和各职能部门负责人,威望大、贡献大但是没有时间或精力的授予名誉头衔。注意:没有健全的制度和负责任领头人,注定走不长走不远,逃不掉灭亡衰败的命运。
二、完善管理制度
机构和管理制度就是骨骼和血肉的关系,有健全的机构但是没有健康的管理制度就是营养不良,不但不能有效开展工作,同时也不会给族人留下好的影响。
制度如何建立?建议从亲情入手,人性化管理,不要强约束,毕竟大家都是为家族做事不领工资甚至还在贴钱贴时间,太过刚性管理可能会伤了族人的心,但是也不是不管。贡献大的授予名誉头衔或者奖状和证书,进行精神上的褒扬。
三、定期举办联谊会议
管理好族人,现在的宗亲理事会不可能像土改前那样,族长有家族垄断性权利,甚至拥有族人的生杀大权,时代不同就要赋予宗族理事会会不同的方向,现阶段就要多传播教化,简化理事会职能,做精做专,保持族人的联系和团结就非常有必要了!
举办宗亲联谊会可以达成这个目的,但是一定要注意不要铺张浪费,宗族联谊也不是成立宗族理事会的首要目的,现实中有很多宗亲理事会就本末倒置了!一年除了举办宗亲理事会外也没有其它像样的成果。
四、挖掘和传承家族文化
宗亲理事会成立的目的就是挖掘和传承家族文化,家族文化是维系族人团结的无形纽带。
要做的事也比较多,对家族遗存进行摸底性调查,哪些值得保护哪些值得传承,都要宗亲理事会用心去做。
对于一些易丢失损坏的家族记忆历史遗存进行统一保存,手段如号召族人捐赠或者购买的方式,对于祠堂老屋等要及时处理,祠堂要评估一下是否需要翻新及重建,对于老屋及祖厝,评估一下有无存在必要,如果有存在必要是否有财力支持。让家族遗物尽可能在我们这一代保存完整,传承给子孙,不负先人。
五、定期举办尊老爱幼活动
宗亲组织架构是骨骼,家族制度是血肉,有组织架构和制度也仅仅是外形上的“全”了,如何通过打扮和表现这个宗亲组织,那么定期举办尊老爱幼、奖教助学、家族公益等就非常必要了,定期举办这些活动,不光能够增加宗亲理事会美誉度,还能以行动让更多的人参与宗族事务中来。
六、适时开展宗亲“三修”
宗亲三修就是修谱、修祠、修祖坟,但是三者也不都是必要的,要根据实际情况来做,比如没祖坟为了修祖坟而建祖坟,这就是画蛇添足了;财力不足又去启动建祠堂的工程,这就鲁莽了;到了修族谱的时间又不作为,这就是不孝了。根据宗亲理事会的实际出发,适时做好宣传引导,及后期的资金、项目管理等工作。
七、定期举办祭祀活动
《左转》有一句话“国之大事,在祀与戎”,对于家族来说,祭祀也是家族的头等大事,华夏儿女信奉的祖先崇拜,而延续和强化这一过程的就是祭祀,祭祀还能传承中华文化中重要构成部分的孝爱文化,让处在物欲横流社会里的年轻人,知道什么是敬畏!但是祭祀也不应该攀比,根据家族实力而定,总之要轻招待重宣传!
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