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正确使用时间能够摆脱一切纷扰安心工作
人类社会最公平的只有两件事,其中一件便是每人每天都只有24小时的时间可以使用。不公平的是,每个人不仅吃饭睡觉的时长各不相同,就连能够高效率工作的时间也往往不尽相同——有些人直到下午可能才精力充沛,也有些人的效率时间是在凌晨4、5点,当然还有些人像作家、程序员只有晚上才能够摆脱一切纷扰安心工作。
所以,正确使用时间,不仅可以使工作效率最大化,也可以让事与事之间的自己享受充分修整,避免用脑过度带来的“植发广告”。
想要时间使用率最大化,首先就要做好记录,采用排除方式来探寻自己一天当中效率最好、状态最佳的时间段。这样一来,比较费精力的工作就可以安排过来。例如做项目策划、安排,或者设计和其他比较花费脑力的工作。
所以,需要记录的范围有:
1、日常工作计量
这个工作计量不是给领导看的,所以大可不必很正式。随便用Excel表或其它习惯的方式记录工作,看看哪些是可以合并的。例如:
日期
开始时间
结束时间
事项
耗时
6月4日
8:30
8:37
拟定当日工作计划
0:07
6月4日
8:40
8:52
整理当日开会目标
0:12
6月4日
9:00
9:40
早会
0:40
总消耗时长
0:59
通过这样的记录列表,就能看出自己在某项工作上花费了多少时间。记录以后,如同回复他人问题之类的可以做一次合并,比如挑中14点到15点集中回答。(当然这也可能有意外,毕竟不是所有同事都有耐心等到那个时候。)
2、拟好待做清单
也就是常说的to do list,一般由勾选项、事项和日期组成,win10就自带Microsoft To Do的小应用,打开效果如下:
完成以后只需要点击一下圆圈,就会显示成这样:
还可以规定完成时间:
这样做的好处是谨防自己遗忘,同时也能高效规划工作计划,提高工作效率。
3、关机
我不是说关掉手机或电脑(当然我其实挺提倡的但这不符合现实对不对?),而是说适当地休息脑子。
现在大片大片的焦虑新闻充斥在生活当中,每一条资讯都在张牙舞爪地告诉你生活不易好好努力,于是碎片时间用来学习结果发现一团糟的情况也比比皆是——大脑也是需要休息的。逼急了,它也是会闹情绪的,什么失眠、脱发,是各大站台植发广告不够美,还是你大脑不够累?
即便只有短短的2分钟也好,只是闭上眼睛暂时发呆也好,适当的休息,能够提升下一场工作的专注力。
江西人才人事网/南昌人才网 提供
原标题:时间使用书
编辑:张瑾
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