1 谁建立经营会计体系
财务会计要有专业财务人员作业。
而经营会计由于使用目的不同,其与财务会计最大的区别在于由最开始的财务人员制作转化为各小组织来参与制作。
及时反映各独立核算单位的经营情况,并且通过经营会计报表量化利润贡献情况,让员工参与到企业的经营中来,激活全体员工的经营意识。
而对于注意力的投入,相信50分的注意力与80分的注意力,对利润产生的效果一定大不相同。
经营会计体系由谁建立呢?负责部门又是如何运作的呢?
2 经营会计的主管部门
经营会计的主管部门通常被称为“经营管理部”或“企管部”,或者称之为“业务会计部”等等。
小企业经营管理部长可以由财务总监或助理总经理、副总等兼任;
大规模企业必须独立设置经营会计执掌部门。
他也是老板的“左脑”,是经营管理最高级的参谋。
这里老板指的是战略、战术、战斗不同层级的“直线核心团队”。
下图为组织结构机能图。
企业组织如人体一样,SCU为总部,总部为企业的大脑,就是战略的指挥中心。
大脑又分为“左脑”和“右脑”,共同为“核心决策层”服务。
左脑就是“经营管理体系建设功能”,它主要是管“理性、逻辑数理运作、协助老板实现当年利润、公司数据及运作信息的处理、辅助体系的建设”;
右脑是“企业未来战略规划、新业务企划”,它主管“想象未来、感性、未来投资方向、新业务规划”。
总部的其他部门相当于人的五官功能,各自管理其主要的经营资源,并将相应的信息传递给“左脑和右脑”,左右脑分别进行综合信息的处理,然后提供决策依据给到“决策层”,这就是企业总部的运行机理。
上图还分为战略、战术、战斗各种不同层级的组织,其左脑机能也是如此,分为总部战略经营管理、事业部战术经营管理、战斗小组织如生产经营体系经营管理和营销体系经营管理机能。
如此一来,企业整体的“经营管理的辅助机能体系”就建立了,它们各自运行自己的“经营会计系统”,最终实现战略、战术、战斗高度统一,所有报表都由基层组织填报统计,汇总层层合并,直至总部经营会计报表。
依据公司的整体战略目标,由经营管理部协同运作,上级对下级的责任分解,下级对上级的任务承诺,实现官兵互选、计划协商、相互承诺。
由总部经营管理部负责牵头制定公司的年度计划,并负责将年度计划层层落实到各部门,由此形成各单位的经营会计损益表及重要的战略、战术年度工作事项。
按照一定的权重体系和计算规则,转化成部门、岗位的绩效目标体系。
由各级经营管理部对各对应层级的组织定期进行绩效管理,并召开组织绩效评价会。
经营管理部门不可能在每一个点上都比业务部门精通,该部门的人更多是通才,对公司的业务非常熟悉,谙熟企业经营管理的组织发展成长建设理论,且善于通过数据发现问题,擅长逻辑推理分析,深刻理解企业的价值观体系,能将数据和理念贯通。
因此,计划管理部门即使对业务不是很明白,也样可以协助直线部门给出有价值的指导,共同完成业绩目标。
经营管理部是辅助部门,没有直接的指挥权,必须有很强的沟通说服能力,因为公司年度、季度、月度计划目标的形成和达成,需要其他部门配合完成。
企业一般缺少计划,更缺少能够做出准确的预测并将计划推动实施产生结果的人,而经营管理部就是这样的一个推动组织。
综上所述,总部的经营管理部的主要使命和职责如下。
使命
用会计的手法,通过数据记录核算信息,从而对企业经营实施管理,协助推动各部门优化改善,提升经营管理水平,达成年度经营计划目标,最大限度地获取当年利润。
职责
①辅助总经理指导下级各事业单位获取当年利润;
②负责自主经营模式的落地推进;
③主持拟定年度经营计划与经营管理的循环改善;
④统筹经营体制(组织、制度、流程)建设和优化
⑤负责指导组织业绩管理
⑥战略及战术性改善课题的推进及评价管理
⑦统筹企业信息化建设规划
⑧整体企业辅助系统建设及人才培养
⑨协助干部管理组织部进行组织评价和干部评价;
⑩企业经营管理思想的研究及变革推动。
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